أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
نبحث عن مدير مكتب موثوق واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
span>المسؤوليات اليومية لمدير المكتب تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- عضو نشط في فريق رجال الإطفاء.
- عضو نشط في فريق الإسعافات الأولية.
- يساعد في تجديدات المكتب، وإعادة مواقع المكتب وترتيب المقاعد.
- إعداد طلبات الشراء، أوامر الشراء وقسائم الدفع لموردي المكتب.
- الحفاظ على جميع الملفات، المتعقبين والمخزونات المتعلقة بالمكتب.
- المساعدة في التعامل مع قضايا صيانة المكتب (المشاكل المتعلقة بالتكييف، المعدات للتصليح).
- مسؤول عن طلب وتوزيع وترتيب لوازم المكتب.
- مسؤول عن طلب الطعام للعملاء، إمدادات المياه اليومية، إمدادات البقالة الأسبوعية ومواد التنظيف والإمدادات.
- تتبع وجدولة عقود الصيانة لموردي المكتب (مكافحة الآفات، التكييف، مرشحات المياه، معطرات الهواء).
- البحث عن موردين لمتطلبات المكتب (طاولات، كراسي، معدات).
- مراقبة صيانة أجهزة AED (البطارية، الوسائد البالغة ووسائد الأطفال).
- المساعدة في تجديد إمدادات صندوق الإسعافات الأولية.
- المساعدة في تدمير الوثائق.
- إعداد تصاريح العمل للبناء للمقاولين والموردين.
- المساعدة في توثيق تقارير الحوادث.
- التعامل مع نقل واسترجاع الملفات من التخزين الخارجي، وضمان دقة المتعقب.
- ترتيب الزي الرسمي وشارة الاسم للسائقين، والأشخاص المتعددين، ومساعد المكتب، ومساعد البقالة وحراس البوابات.
- المساعدة في الوصول إلى مواقف السيارات للزوار والعملاء القادمين بالسيارات من خلال الاتصال بإدارة المبنى/الأمن.
- الإبلاغ عن القضايا/المشاكل المتعلقة بالمناطق المشتركة مثل الحمامات، الممر، السلم ومواقف السيارات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد مكتب أو دور مشابه
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
- استباقي ومستقل
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج المكتب الأخرى
- طلاقة في اللغة الإنجليزية
- مواطن إماراتي مع كتاب عائلة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير - إدارة المكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The First Group
Headquartered in Dubai, UAE, The First Group is a dynamic, integrated global property developer with a fast-growing portfolio of upscale hotels, residential properties, F&B brands and real estate asset management services. Since our launch in 2005, we have carved a highly successful niche offering unrivalled property investment opportunities in high-growth markets to clients from more than 70 countries worldwide. We were among the first developers to identify the tremendous potential in providing private investors the opportunity to purchase hotel guestrooms, suites and serviced apartments in our collection of upscale properties located in highly popular locations across Dubai. We back up our success with a list of International Property awards along with strategic partnerships with companies such as Wyndham Hotel group, Millennium Hotels, Emirates Airlines and Jumeirah Hotels and Resorts. To successful candidates, we offer a diverse progressive corporate working environment with clear growth potential along with award winning sales & marketing tools, a state of the art showroom featuring Dubai s only virtual helicopter tour and endorsements from a number of international sporting celebrities.
https://careers-thefirstgroup.icims.com/jobs/7379/jobdetails/job
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة