مساعد القبول

International Schools Pa...

Job Titleمساعد AdmissionsDepartmentفريق الدعمReports Toمسجل AdmissionsDirect ReportsلاMain Duties & Responsibilitiesهذه ليست قائمة شاملة بجميع المهام والمسؤوليات.المساهمة في تحقيق أهداف القبول.تقديم نقطة اتصال دافئة ومهنية وودية للآباء الجدد للترويج الإيجابي للمدرسة ودعم توظيف والاحتفاظ بالطلاب.مراقبة نشاط الاستفسارات / المتقدمين، والحفاظ على قوالب البريد الإلكتروني وجداول الأحداث في Open Apply.إجراء جولات في المدرسة للمرحلة المعينة من المدرسة.v1 06/2022الحفاظ على إجراءات القبول الموثقة للمرحلة المعينة من المدرسة محدثة.ضمان تحديث معلومات القبول على الموقع الإلكتروني للمرحلة المعينة دائمًا.إنشاء والحفاظ على سجلات القبول الإلكترونية والملفات لجميع الطلاب المحتملين، والمتقدمين الجدد، والطلاب الحاليين، والخريجين.المساعدة في تتبع ومراقبة إعادة تسجيل الطلاب السنوية.المساعدة لفريق البيانات في تحديث وصيانة معلومات الاتصال بالطلاب في MIS.تتبع تقديم الوثائق المطلوبة للتقديم والمتابعة مع الآباء بشأن الوثائق المفقودة.العمل عن كثب مع السكرتير العربي لضمان أن جميع شهادات المغادرة والمستندات المطلوبة الأخرى المستلمة للطلاب الجدد تلبي متطلبات وزارة التعليم وتجري معالجتها في الوقت المناسب للامتثال لمواعيد وزارة التعليم / KHDA.تخطيط وتنفيذ زيارات وآراء الأهل والطلاب مع ضمان تقديم التركيز الشخصي على المدرسة.إدارة ودعم أيام الفتح والفعاليات لضمان تحقيق أقصى استفادة من الفرص.تنسيق تقييمات الدخول، والتواصل مع مسجل القبول وفريق القيادة.المساعدة في عملية انسحاب الطلاب من المدرسة من خلال الاعتراف بإشعارات الانسحاب، وتذكير الآباء بالعملية وإصدار استمارات المغادرة.المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالقبول من خلال المشي، البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني مع ضمان جودة عالية من رعاية العملاء.حضور اجتماعات الموظفين، الفعاليات التسويقية والمشاركة في اللجان.أن يكون ملمًا بالقواعد واللوائح الخاصة بوزارة التعليم (KHDA) وضمان الامتثال خلال عملية القبول.العمل مع فريق التسويق لتطوير مواد وفعاليات القبول.التعامل مع الأمور ذات الطبيعة السرية والحساسة وفقًا لسياسات المدرسة.Other Duties And Responsibilitiesأي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مسجل القبول.شروط الشخصالمؤهلات والخبرة ذات الصلةمستوى جيد من التعليم بما في ذلك الإنجليزية & الرياضيات.حد أدنى من سنتين خبرة في التعليم أو خدمة العملاء أو بيئة المبيعات.خبرة في أنظمة iSAMS و Open Apply.خبرة في الإدارة العامة للمكتب.إجادة تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك حزم Microsoft & Google.الكفاءات: المعرفة، المهارات & القدراتالقدرة على التواصل بوضوح وفعالية، كتابيًا وشفهيًا.مهارات بين شخصية قوية.مهارات التخطيط والتنظيم للتوقع، وتحديد الأولويات، وإدارة مجموعة متنوعة من المهام.اهتمام ممتاز بالتفاصيل وإنتاج عمل دقيق.القدرة على العمل بمرونة وفعالية تحت الضغط للحفاظ على المواعيد النهائية.القدرة على تطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.القدرة على العمل بشكل إبداعي والمساهمة في البيئة.فهم المتطلبات القانونية بما في ذلك حماية الأطفال، فرص متساوية، الصحة والسلامة، والشمول.الكفاءات: سلوكيةتركيز على العميل.القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق وفعالية بشكل مستقل.قابلية التكيف، وقابلية الاقتراب والتعاطف.تقديم الدافع والالتزام الذي يلهم الآخرين.معايير عالية من اللباس، والمواعيد، والحضور.تصرف مهذب ومهني.القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف واستخدام المبادرة.العلاقات الرئيسيةداخليةWSLT، الأكاديمية وموظفي الإدارة، والطلاب.خارجيةالآباء، الأقسام الحكومية المحلية.مراجعة & إعلانهذا الوصف الوظيفي خاضع للمراجعة من قبل WSLT، بالتعاون مع حامل الوظيفة لضمان تحديثه وملاءمته. سيتم تنفيذ أي تغييرات بعد التشاور مع حامل الوظيفة.تاريخاسم الموظف: