AE - مساعد تنفيذي أول - مجلس الإدارة

Amana Group

تشغيلي:

الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل لأعضاء المجلس، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات.

تنسيق الاجتماعات: ترتيب وتنسيق اجتماعات المجلس، بما في ذلك اللوجستيات، إعداد المواد، والمتابعة على بنود العمل.

إدارة الوثائق: إعداد، مراجعة، وتوزيع محاضر الاجتماعات، والتقارير، وغيرها من الوثائق لضمان الحفاظ على سجلات دقيقة.

حلقة الوصل في التواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المجلس والإدارة العليا، وتسهيل التواصل الفعال.

ترتيبات السفر: تنسيق اللوجستيات السفر لأعضاء المجلس، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والمسارات.

إدارة السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر، وضمان سرية مناقشات المجلس والمواد.

البحث والتحليل: إجراء أبحاث حول القضايا ذات الصلة، اتجاهات الصناعة، والمعلومات الخلفية لدعم اتخاذ القرارات من قبل المجلس.

إدارة المشاريع: المساعدة في إدارة المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحدده من قبل المجلس أو التنفيذيين الكبار.

الإشراف على الميزانية: مراقبة وإدارة الميزانية الإدارية للأنشطة المتعلقة بالمجلس، لضمان الاستخدام الفعال للموارد.

إدارة العلاقات: تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك أعضاء المجلس، التنفيذيين، وأي جهات اتصال رئيسية أخرى.

إعداد العروض التقديمية: تقديم الدعم الإداري في تجميع العروض التقديمية باستخدام برامج مختلفة لتلبية متطلبات العروض التقديمية.

إدارة أوراق المصاريف لمجلس الإدارة: ضمان وجود الوثائق الداعمة الصحيحة لمعالجة فعالة.

إعداد العروض التقديمية: تقديم الدعم الإداري في تجميع العروض التقديمية باستخدام برامج مختلفة لتلبية متطلبات العروض التقديمية.

إدارة أوراق المصاريف لمجلس الإدارة، وضمان وجود الوثائق الداعمة الصحيحة لمعالجة فعالة.