أخصائي الأصول والممتلكات

Ministry of Education Dubai

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تعريف القسم:

تضمن قسم المرافق والصيانة والتخزين أن تعمل المدارس الحكومية في أبوظبي في بيئات آمنة وفعالة ومصانة جيدًا. يشرف القسم على تقييمات حالة المباني وبرامج الصيانة الوقائية والتصحيحية، والإشراف على مشاريع البناء والبنية التحتية. يدير عقود الخدمة والصيانة، ويراقب أداء المقاولين، ويضمن الامتثال للمعايير الفنية والسلامة. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل القسم مسؤولية عمليات المستودعات، ومراقبة المخزون، وإدارة الأصول الثابتة وفقًا للسياسات المعتمدة وأطر الحوكمة، دعمًا لاستمرارية العمليات وبيئات التعلم عالية الجودة.

المهام الرئيسية والواجبات:

  • الإشراف على عمليات المستودعات وفقًا للإجراءات المعتمدة، مع ضمان ظروف التخزين المناسبة وسلامة المواد.
  • تنظيم وتصنيف المخزون بما في ذلك المعدات والأجهزة والمواد الاستهلاكية باستخدام أنظمة الترميز والتتبع المعتمدة.
  • إدارة عمليات الاستلام والتفتيش والإصدار، مع ضمان توافق المواد مع المواصفات وأوامر الشراء.
  • إجراء عمليات عد المخزون العادية والعشوائية، ومطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام، والإبلاغ عن التباينات.
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة وضبط النظام بعد الحصول على التفويضات المطلوبة.
  • مراقبة العناصر المتقادمة أو البطيئة الحركة أو التالفة والتوصية بالتخلص منها أو بيعها وفقًا للسياسات المعمول بها.
  • تنسيق وإدارة عمليات المزاد وبيع العناصر المخزنة وفقًا للوائح وسياسات الوزارة.
  • إنشاء وصيانة سجل دقيق للأصول الثابتة للمدارس والقطاع، متماشيًا مع أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.
  • الإشراف على دورة حياة الأصول بالكامل من الاستحواذ والنقل إلى التسليم والتخلص مع ضمان توثيق كامل ودقيق.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والأصول، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية ومناطق المخاطر.
  • التواصل مع المدارس والأقسام ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان الالتزام بأطر الحوكمة وإجراءات الرقابة الداخلية عبر جميع الأصول وأنشطة المستودع.

المهارات

  • المهارات والمؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون أو إدارة الأصول أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع.
  • خبرة مثبتة في أنظمة مراقبة المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة.
  • الإلمام بإجراءات الشراء والتخلص والعمليات المتعلقة بالامتثال.
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل في إدارة السجلات والتوثيق.
  • فهم قوي للرقابة المالية ومتطلبات التدقيق وأطر الحوكمة.
  • قدرة تحليلية للتحقيق في التباينات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون.
  • مهارات تنسيق وتواصل فعالة عبر عدة أصحاب مصلحة.
  • إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، مع مهارات تقارير قوية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون أو إدارة الأصول أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة. حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع. خبرة مثبتة في أنظمة مراقبة المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة. الإلمام بإجراءات الشراء والتخلص والعمليات المتعلقة بالامتثال. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل في إدارة السجلات والتوثيق. فهم قوي للرقابة المالية ومتطلبات التدقيق وأطر الحوكمة. قدرة تحليلية للتحقيق في التباينات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون. مهارات تنسيق وتواصل فعالة عبر عدة أصحاب مصلحة. إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، مع مهارات تقارير قوية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي الأصول والممتلكات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Ministry of Education Dubai

Since the establishment of the union of the United Arab Emirates in 1971, education has received the utmost attention of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, may Allah have mercy on him, and his founding brothers. They believed that education was the cornerstone of building an enabled community that could keep pace with the advancements. Over the past decades, the wise leadership of the country was keen on building an educational system that matched its counterparts in the advanced nations. It harnessed for this purpose all the required capabilities, to achieve the country's agenda and national vision in this regard. Sincere efforts have also been made to develop education and adopt the best systems that achieve high-quality education outputs, to achieve the future visions and aspirations of the wise leadership.

Since investing in human capital is the main objective, the UAE has been keen on establishing the Ministry of Education and creating the appropriate environment to build pioneering Emirati schools, in terms of standards, form, and content they provide. It also made sure that such schools provided high-quality educational environment and owned the most technically advanced tools to be able to graduate generations that could pursue their university education confidently in higher education institutions to fulfil the requirements of labour market.

The MOE has also provided a smart learning system and high-quality digital platforms, side by side with the continuous development of school curriculums, according to national learning standards, assessment policy that is based on assessing for learning, and highest quality standards that match the best international practices. Various learning tracks, moreover, have been provided to support the capabilities and skills of students and achieve the country's strategy of encouraging the culture of creativity and innovation through providing the students with the skills of the 21st century and motivating them to have new ideas that relate to the reality they live in and foresee the future. This will eventually help in finding radical, sustainable solutions to the major issues, improving competitiveness, and supporting smart government in its attempts to keep pace with global advancements, advance education, and push it to broad horizons of excellence, leadership, and competitiveness.

قراءة المزيد

https://careers.moe.gov.ae/en/uae/jobs/assets-and-property-specialist-1100018030/

وظائف مماثلة

إدارة المرافق - أخصائي

Executive - Facility Management

Ejadah Asset Management Group LLC

  • 5 - 6 سنوات
  • Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

مدير منشأة

مهندس منشأة

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

المهندس المرافق الأقدم

عرض الكل