أخصائي الأصول والممتلكات

Ministry of Education Dubai

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تعريف القسم:

يضمن قسم المرافق والصيانة والتخزين أن تعمل المدارس الحكومية في أبوظبي في بيئات آمنة وفعالة ومُحافظة عليها جيدًا. يشرف القسم على تقييمات حالة المباني، وبرامج الصيانة الوقائية والتصحيحية، والإشراف على مشاريع البناء والبنية التحتية. يدير عقود الخدمة والصيانة، ويراقب أداء المقاولين، ويضمن الامتثال للمعايير الفنية ومعايير السلامة. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل القسم مسؤولية عمليات المستودعات، والتحكم في المخزون، وإدارة الأصول الثابتة وفقًا للسياسات والأطر الحاكمة المعتمدة، داعمًا استمرارية العمليات وبيئات التعلم عالية الجودة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

  • الإشراف على عمليات المستودعات وفقًا للإجراءات المعتمدة، وضمان ظروف التخزين المناسبة وسلامة المواد.
  • تنظيم وتصنيف المخزون بما في ذلك المعدات والأجهزة والمواد الاستهلاكية باستخدام أنظمة الترميز والتتبع المعتمدة.
  • إدارة عمليات الاستلام والفحص والإصدار، وضمان توافق المواد مع المواصفات وأوامر الشراء.
  • إجراء جرد منتظم وعشوائي، ومطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام، والإبلاغ عن الفروقات.
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة وتعديلات النظام وفقًا للتفويضات المطلوبة.
  • مراقبة العناصر القديمة أو بطيئة الحركة أو التالفة وتوصية بالتخلص منها أو بيعها وفقًا للسياسات المعتمدة.
  • تنسيق وإدارة عمليات المزاد وبيع العناصر المخزنة وفقًا للوائح و السياسات الوزارية.
  • إنشاء والحفاظ على سجل دقيق للأصول الثابتة للمدارس والقطاع، متماشيًا مع أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.
  • الإشراف على دورة حياة الأصول بالكامل من الاستحواذ والنقل إلى التسليم والتخلص مع ضمان توثيق كامل ودقيق.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والأصول، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية ومجالات المخاطر.
  • التواصل مع المدارس والأقسام المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان الالتزام بالأطر الحاكمة وإجراءات الرقابة الداخلية عبر جميع الأنشطة المتعلقة بالأصول والمستودعات.

المهارات

  • المهارات والمؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون، إدارة الأصول، أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن يكون ذلك داخل كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع.
  • خبرة مثبتة في أنظمة التحكم في المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة.
  • الإلمام بإجراءات الشراء والتخلص والعمليات المتعلقة بالامتثال.
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل في إدارة السجلات والتوثيق.
  • فهم قوي للرقابة المالية، ومتطلبات التدقيق، والأطر الحاكمة.
  • قدرة تحليلية للتحقيق في الفروقات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون.
  • مهارات فعالة في التنسيق والتواصل عبر عدة أصحاب مصلحة.
  • إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، مع مهارات قوية في إعداد التقارير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون، إدارة الأصول، أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة. حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن يكون ذلك داخل كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع. خبرة مثبتة في أنظمة التحكم في المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة. الإلمام بإجراءات الشراء والتخلص والعمليات المتعلقة بالامتثال. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل في إدارة السجلات والتوثيق. فهم قوي للرقابة المالية، ومتطلبات التدقيق، والأطر الحاكمة. قدرة تحليلية للتحقيق في الفروقات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون. مهارات فعالة في التنسيق والتواصل عبر عدة أصحاب مصلحة. إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، مع مهارات قوية في إعداد التقارير.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي الأصول والممتلكات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Ministry of Education Dubai

Since the establishment of the union of the United Arab Emirates in 1971, education has received the utmost attention of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, may Allah have mercy on him, and his founding brothers. They believed that education was the cornerstone of building an enabled community that could keep pace with the advancements. Over the past decades, the wise leadership of the country was keen on building an educational system that matched its counterparts in the advanced nations. It harnessed for this purpose all the required capabilities, to achieve the country's agenda and national vision in this regard. Sincere efforts have also been made to develop education and adopt the best systems that achieve high-quality education outputs, to achieve the future visions and aspirations of the wise leadership.

Since investing in human capital is the main objective, the UAE has been keen on establishing the Ministry of Education and creating the appropriate environment to build pioneering Emirati schools, in terms of standards, form, and content they provide. It also made sure that such schools provided high-quality educational environment and owned the most technically advanced tools to be able to graduate generations that could pursue their university education confidently in higher education institutions to fulfil the requirements of labour market.

The MOE has also provided a smart learning system and high-quality digital platforms, side by side with the continuous development of school curriculums, according to national learning standards, assessment policy that is based on assessing for learning, and highest quality standards that match the best international practices. Various learning tracks, moreover, have been provided to support the capabilities and skills of students and achieve the country's strategy of encouraging the culture of creativity and innovation through providing the students with the skills of the 21st century and motivating them to have new ideas that relate to the reality they live in and foresee the future. This will eventually help in finding radical, sustainable solutions to the major issues, improving competitiveness, and supporting smart government in its attempts to keep pace with global advancements, advance education, and push it to broad horizons of excellence, leadership, and competitiveness.

قراءة المزيد

https://careers.moe.gov.ae/en/uae/jobs/assets-and-property-specialist-1100018030/

وظائف مماثلة

الإدارة العليا - إدارة المرافق

Ejadah Asset Management Group LLC

  • 12 - 15 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير أول للعمليات

Mnzil Facilities Management

  • 7 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير المنطقة، العمليات

Mnzil Facilities Management

  • 4 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Executive - Facility Management

Ejadah Asset Management Group LLC

  • 5 - 6 سنوات
  • Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

إدارة المرافق - أخصائي

عرض الكل