أخصائي الأصول والعقارات

Ministry of Education Dubai

المهام الأساسية & المسؤوليات:

• الإشراف على عمليات المستودع وفقًا للإجراءات المعتمدة، مع ضمان ظروف التخزين المناسبة وسلامة المواد.
• تنظيم وتصنيف المخزون بما في ذلك المعدات والأجهزة والمواد الاستهلاكية باستخدام أنظمة الترميز والتتبع المعتمدة.
• إدارة عمليات الاستلام والفحص والإصدار، مع ضمان توافق المواد مع المواصفات وأوامر الشراء.
• إجراء جرد منتظم وعشوائي للمخزون، وتسوية المخزون الفعلي مع سجلات النظام، وتقديم تقارير عن الفروقات.
• تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة وتعديلات النظام بعد الحصول على التفويضات المطلوبة.
• مراقبة العناصر القديمة أو البطيئة الحركة أو التالفة والتوصية بالتخلص منها أو بيعها وفقًا للسياسات المعتمدة.
• تنسيق وإدارة عمليات المزاد وبيع العناصر المخزنة بما يتوافق مع لوائح و سياسات الوزارة.
• إنشاء وصيانة سجل دقيق للأصول الثابتة للمدارس والقطاع، بما يتماشى مع أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.
• الإشراف على دورة حياة الأصول بالكامل من الاستحواذ والتحويل إلى التسليم والتخلص مع ضمان الوثائق الكاملة والدقيقة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والأصول، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية ومناطق المخاطر.
• التنسيق مع المدارس والأقسام المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.
• ضمان الالتزام بأطر الحوكمة وإجراءات الرقابة الداخلية عبر جميع الأصول وأنشطة المستودع.

المهارات

المهارات والمؤهلات والخبرة:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• شهادات احترافية في إدارة المخزون، إدارة الأصول، أو عمليات سلسلة الإمداد تعتبر ميزة.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع.
• خبرة مثبتة في أنظمة التحكم في المخزون، تسوية المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة.
• إلمام بإجراءات الشراء، إجراءات التخلص، والعمليات المتعلقة بالامتثال.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل في إدارة السجلات والوثائق.
• فهم قوي للرقابة المالية ومتطلبات التدقيق وأطر الحوكمة.
• قدرة تحليلية للتحقيق في الفروقات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون.
• مهارات تنسيق وتواصل فعالة مع عدة أطراف معنية.
• إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، بالإضافة إلى مهارات قوية في التقارير.