أخصائي الأصول والممتلكات

Ministry of Education Dubai

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام الرئيسية & المسؤوليات:

  • الإشراف على عمليات المستودع وفقًا للإجراءات المعتمدة، مع ضمان ظروف التخزين المناسبة وسلامة المواد.
  • تنظيم وتصنيف المخزون بما في ذلك المعدات والأجهزة والمواد الاستهلاكية باستخدام أنظمة الترميز والتتبع المعتمدة.
  • إدارة عمليات الاستلام والتفتيش والإصدار، مع ضمان توافق المواد مع المواصفات وأوامر الشراء.
  • إجراء جرد دوري وعشوائي، ومطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام، والإبلاغ عن الفروقات.
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة وتعديلات النظام بعد الحصول على التفويضات المطلوبة.
  • مراقبة العناصر القديمة أو البطيئة الحركة أو التالفة والتوصية بالتخلص منها أو بيعها وفقًا للسياسات المعتمدة.
  • تنسيق وإدارة عمليات المزاد وبيع العناصر المخزنة بما يتوافق مع لوائح وPolicies الوزارة.
  • إنشاء وصيانة سجل أصول ثابتة دقيق للمدارس والقطاع، متماشيًا مع أفضل الممارسات ومعايير وزارة المالية.
  • الإشراف على دورة حياة الأصول بالكامل من الاستحواذ والتحويل إلى التسليم والتخلص مع ضمان الوثائق الكاملة والدقيقة.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون والأصول، مع تسليط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية ومجالات المخاطر.
  • التواصل مع المدارس والأقسام المعنية لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان الالتزام بأطر الحوكمة وإجراءات الرقابة الداخلية عبر جميع الأنشطة المتعلقة بالأصول والمستودعات.

المهارات

المهارات والمؤهلات والخبرة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون، إدارة الأصول، أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة إضافية.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع.
  • خبرة مثبتة في أنظمة التحكم في المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة.
  • إلمام بإجراءات الشراء، والتخلص، والعمليات المتعلقة بالامتثال.
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل في إدارة السجلات والوثائق.
  • فهم قوي للرقابة المالية ومتطلبات التدقيق وأطر الحوكمة.
  • قدرة تحليلية للتحقيق في الفروقات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون.
  • مهارات تنسيق وتواصل فعالة عبر العديد من أصحاب المصلحة.
  • إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، بالإضافة إلى مهارات تقارير قوية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المخزون، إدارة الأصول، أو عمليات سلسلة الإمداد ميزة إضافية.

حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات والأصول، ويفضل أن تكون ضمن كيان حكومي أو منظمة كبيرة متعددة المواقع.

خبرة مثبتة في أنظمة التحكم في المخزون، ومطابقة المخزون، وإدارة سجل الأصول الثابتة.

إلمام بإجراءات الشراء، والتخلص، والعمليات المتعلقة بالامتثال.

مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل في إدارة السجلات والوثائق.

فهم قوي للرقابة المالية ومتطلبات التدقيق وأطر الحوكمة.

قدرة تحليلية للتحقيق في الفروقات، وتقليل الخسائر، وتحسين مستويات المخزون.

مهارات تنسيق وتواصل فعالة عبر العديد من أصحاب المصلحة.

إجادة منصات إدارة المخزون/الأصول، بالإضافة إلى مهارات تقارير قوية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي الأصول والممتلكات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Ministry of Education Dubai

 

https://careers.moe.gov.ae/en/uae/jobs/assets-and-property-specialist-1100018030/

وظائف مماثلة

ضابط عمليات الأصول

مدير الأصول

اخصائي اتمان

أخصائي المخزون والإمداد

أخصائي عقارات

عرض الكل