الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يومك اليومي:

تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك إدارة التقويم، ترتيبات السفر، تنسيق الاجتماعات، والمراسلات
العمل كحلقة وصل بين المدير العام ورؤساء الأقسام، الضيوف، البائعين، وأصحاب المصلحة الآخرين
إعداد الجداول، تدوين الملاحظات، والمتابعة على عناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية
صياغة، تدقيق، وتنسيق الرسائل، المذكرات، التقارير، والعروض التقديمية
تنظيم والحفاظ على الملفات، الوثائق، والسجلات السرية
مراقبة والرد على الرسائل الإلكترونية والتواصل نيابةً عن المدير العام حسب الحاجة
المساعدة في تتبع المواعيد النهائية، الأولويات، والمشاريع الرئيسية للفندق
التعامل مع شكاوى الضيوف أو طلبات الشخصيات المهمة التي يتم تصعيدها إلى مكتب المدير العام بشكل احترافي وسريع
تنسيق التواصل الداخلي وتوزيع المعلومات أو التوجيهات من المدير العام إلى الأقسام ذات الصلة
دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات، الاجتماعات، وأنشطة إشراك الموظفين بالفندق
أداء المهام العامة بالمكتب مثل طلب المستلزمات، الأرشفة، وإدارة معدات المكتب
ضمان الخصوصية والسرية في جميع الأوقات

ما نحتاجه منك:

خبرة مثبتة في دور إداري أو مساعد تنفيذي، يفضل في بيئات الضيافة أو خدمة العملاء
مهارات تنظيمية قوية، تعدد المهام، وإدارة الوقت
قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وبرامج المكتب الشائعة
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
مظهر وسلوك مهني
اهتمام عالي بالتفاصيل ونهج استباقي في حل المشكلات
دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل
القدرة على العمل لساعات مرنة عند الحاجة، بما في ذلك الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع العرضية

مساعد إداري للمدير العام voco

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد إداري للمدير العام الوظائف التي تم البحث عنها