مساعد المسؤول

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 7 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر الأقسام.
  • المساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات، وتقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا لدعم التخطيط المالي.
  • إدارة الجدولة واللوجستيات للاجتماعات، وضمان إعداد جميع المواد اللازمة وتوزيعها مسبقًا.
  • التعامل مع التواصل مع العملاء والبائعين، وتعزيز العلاقات المهنية ومعالجة الاستفسارات بسرعة.
  • الإشراف على مخزون لوازم المكتب، وطلبها عند الضرورة، وضمان بيئة عمل مجهزة جيدًا.
  • دعم إدارة المشاريع من خلال الحفاظ على الجداول الزمنية، وتتبع التقدم، والتواصل بالتحديثات مع أعضاء الفريق.
  • تنفيذ وصيانة أنظمة الأرشفة، الرقمية والفيزيائية، لضمان الوصول السهل إلى الوثائق المهمة.
  • المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات وإعداد المواد التوجيهية للموظفين الجدد.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير، والعروض التقديمية، واحتياجات إدارية أخرى لدعم القيادة.
  • تسهيل جلسات التدريب وورش العمل، للمساعدة في تعيين الموظفين الجدد وتعزيز مهارات الفريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة لضمان أساس قوي في الممارسات الإدارية.
  • على الأقل 2-3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور إداري أو دعم لإظهار القدرة والقدرة على التكيف.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office والتعرف على برامج إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بكفاءة.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل بشكل احترافي مع المعنيين.
  • عقلية تركز على التفاصيل لضمان الدقة في الوثائق وإدارة البيانات، وتقليل الأخطاء.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق مع كونه مدفوعًا ذاتيًا واستباقيًا في حل المشكلات.
  • فهم مبادئ المحاسبة الأساسية للمساعدة في تتبع الميزانية والإبلاغ المالي.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي، بينما تعتبر مهارات اللغة الإضافية ميزة لتعزيز التواصل مع العملاء المتنوعين.
  • سلوك ودود وسهولة الوصول لخلق جو مكتبي إيجابي ودعم معنويات الفريق.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير
  • إدارة البيانات
  • مساعد إداري
  • إعداد الوثائق
  • جدولة
  • موظف إداري
  • مساعد تنفيذي
  • دعم إداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مسئول ادارى

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Confidential Company

  • 8 - 15 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل