مساعد الرئيس التنفيذي TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C

التوافق الاستراتيجي والتشغيلي

• تنفيذ التفويض التنفيذي: تحويل توجيهات المدير التنفيذي الاستراتيجية إلى خطط قابلة للتنفيذ لرؤساء الأقسام وتتبع تقدمهم لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والامتثال.
• التعاون بين الأقسام: العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير التنفيذي ورؤساء الأقسام (المبيعات، المالية، الشؤون القانونية، العمليات)، وحل النزاعات بين الأقسام وضمان تنسيق سلس للمشاريع عبر سلسلة تطوير العقارات.
• تحسين العمليات: تقييم تدفقات العمل التشغيلية الحالية وهياكل الإدارة، وتحديد اختناقات وتطبيق سياسات فعالة لتعزيز الإنتاجية وإدارة الموارد على مستوى الشركة.

2. التواصل على مستوى عالٍ وإدارة أصحاب المصلحة

• تصفية المعلومات: فرز وتحديد أولويات الاتصالات (البريد الإلكتروني، المكالمات، طلبات الاجتماعات) للمدير التنفيذي، وصياغة مراسلات ذات أهمية عالية، وغالباً ما تعمل كنقطة الاتصال الأولى للشركاء الخارجيين، والمسؤولين الحكوميين، والمستثمرين الرئيسيين.
• مجلس الإدارة والتقارير: إعداد تقارير شاملة، وعروض تقديمية، ولوحات معلومات لاجتماعات مجلس الإدارة، ومراجعات تنفيذية، وطلبات تنظيمية، وضمان دقة البيانات ووضوح الاستراتيجية.
• التفاعل مع العملاء الرئيسيين وكبار الشخصيات: دعم المدير التنفيذي في إدارة العلاقات مع العملاء والمستثمرين من الدرجة الأولى، وغالبًا ما تمثل المدير التنفيذي في الاجتماعات أو الفعاليات الصناعية حسب الحاجة.

3. الدعم التنفيذي وإدارة الوقت

• إدارة الأجندة: الإشراف وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي المعقد، وتحديد أولويات الاجتماعات، وتنسيق السفر، وضمان تركيز المدير التنفيذي على الأمور الاستراتيجية عالية القيمة.
• السرية: التعامل مع معلومات حساسة للغاية وسرية وملكية - بما في ذلك البيانات المالية، وتفاصيل المشاريع، والمسائل الشخصية - مع تميّز مطلق ونزاهة.
• دعم القرار: البحث وتجميع البيانات حول القرارات التجارية الحيوية، وإعداد ملخصات وتحليلات واضحة لإبلاغ الحكم النهائي للمدير التنفيذي بشأن الاستثمارات الكبرى، أو الاستحواذات، أو التحولات الاستراتيجية.