مساعد - الأصول الثابتة

Confidential Company

ملف الأصول الثابتة

• إنشاء رمز الأصول وتعيين رقم علامة للأصول للتتبع.
• التأكد من تصنيف جميع الأصول بشكل صحيح وتصنيفها وتسجيلها وفقًا لسياسة وإجراءات إدارة الأصول في الشركة.
• التعاون مع جميع وحدات الأعمال بشأن أي التخلص من الأصول ونقل الأصول.
• إجراء تحقق دوري وتأكيد للأصول وإدارة المخزون لضمان دقة المخزون.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الأصول.
• المساعدة في إعداد جدول الأصول وتقارير أخرى حسب الحاجة من الإدارة العليا.
• الحفاظ على الوثائق الداعمة للمراجعين المتعلقة بمحاسبة الأصول.

ملف التأمين

• التواصل مع شركة التأمين بشأن أي متطلبات جديدة لسياسات التأمين للمركبات والمعدات (المصنع والآلات) والأصول الأخرى.
• الحفاظ على البيانات اللازمة كما هو مطلوب من قبل شركة التأمين.
• الحفاظ على بيانات تغطية التأمين وتواريخ انتهاء الصلاحية بالتنسيق مع المالية / الحسابات لضمان التجديد في الوقت المناسب وتغطية كاملة لأصول الشركة.
• التنسيق مع شركة التأمين والوحدات التجارية المختلفة لتسوية مطالبات التأمين (تعويضات العمال، فقدان/حادث المركبة، ضرر الممتلكات).
• مراقبة نفقات التأمين المسجلة في مراكز التكلفة المعنية.