مساعد مدير - إيداع الوثائق Emirates Islamic

نشرت في 20 ابريل

الخبرة

3 - 5 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يوفر دعم إدارة الائتمان والعمليات لقطاعات الأعمال (الشركات والمؤسسات، الخدمات المصرفية للأعمال، الخدمات المصرفية الخاصة، الخدمات المصرفية المميزة (WM)، ENBDS، إلخ) من خلال إعداد وثائق الضمان، ومراجعة، وإيداع، والحفاظ على وثائق الضمان المنفذة، وإدخال حدود الائتمان في النظام، وصرف القروض، ومراقبة التحصيلات، وإدارة الأنظمة الأساسية وتقديم MIS للجهات المعنية.

ما ستفعله:

الدور الرئيسي للموظف هو مراجعة الوثائق الائتمانية والقانونية القياسية وغير القياسية المنفذة، والتحقق من صلاحية توقيع الموقّعين وفقًا للوثائق الدستورية للكيانات الإماراتية، وتقديم المشورة بشأن نقص الوثائق والمخاطر المرتبطة بها، وضمان الالتزام بالشروط المسبقة (CPs) قبل سحب المرافق، وإعداد وإصدار أوراق سجل المرافق (FRS)، وتطبيق إرشادات البنك في إيداع الوثائق، لتحضير ومساعدة تجميع MIS للجهات المعنية، والردود INA وأي مشاريع أخرى. للمشاركة في المشاريع الجارية والجديدة المعينة من قبل المدير الأول / رئيس القسم / HCRAD ومساعدة الفريق لضمان الانتهاء وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.

العمليات التشغيلية - التنفيذ النوعي والفعال

  • ضمان أن عمليات إيداع الوثائق / التحقق تتماشى مع إطار عمل CRAD وPFDs بدقة 100%.
  • مراقبة ومتابعة نقص الوثائق مع الجهات المعنية.
  • ضمان الدقة في جميع التقارير الداخلية والخارجية --- MISs الأخرى
  • القيام بالتحقق الدقيق في تنفيذ / إعداد FRSs / EFRS ومعدل الخطأ يجب أن يكون أقل من 1%.

الامتثال التشغيلي - الانضباط الفعال للمخاطر وإدارة المخاطر

  • ضمان معالجة جميع قضايا التدقيق في الوقت المناسب.
  • ضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا للتوصيات الجارية التي قدمتها الإدارة (التعميمات الداخلية)
  • مساعدة CRAD في تحقيق تقييم تدقيق مرضي.
  • فهم والالتزام بالسياسة والإجراءات والإرشادات بشكل مستمر.
  • الامتثال للتعميمات / إطار عمل CRAD / PFDs.
  • أدنى ملاحظات سلبية في التدقيق.

خدمة العملاء - تسهيل الأعمال الجيدة

  • التقيد بـ TAT وفقًا لـ SLA المتفق عليه مع BUs والاستجابة لمشاكل الوقت بشكل فوري لضمان استفسارات / شكاوى / تقارير / استفسارات من GCD/ تقليل المعاملات المزعجة.
  • يجب أن تكون الردود على BUs متوافقة مع الاستفسارات المطروحة بدقة 100%.
  • سيتم تقييم الالتزام بـ TAT من خلال درجات CSAT.

مشاريع المبادرة - التنفيذ النوعي والفعال

  • ضمان القيادة الاستباقية والمشاركة في UAT / تنفيذ جميع المشاريع المعينة.
  • مساعدة وتنفيذ محفظة مشاريع CRAD ومبادرات تحسين العمليات.
  • تقديم على الأقل 2 مبادرة متعلقة بالعملية يمكن تنفيذها في القسم لتحسين العملية وجودة الأنشطة التي تقوم بها الوحدة.
  • تقديم على الأقل 2 مبادرة متعلقة بالتحكم لتقليل الأخطاء المميزة خلال QA / INA الحالية.
  • تنفيذ أتمتة التقارير وآلية تتبع الأنشطة اليدوية في CRAD

ذاتية الموظف - التنفيذ النوعي والفعال

  • تطوير المهارات التقنية والناعمة الخاصة بالنفس من خلال الحضور في L&D للبرامج الداخلية والخارجية التي يعينها المديرون.
  • التحديث المستمر للعمليات / الإجراءات السارية من وقت لآخر وقياس احتياجات التدريب وفقًا لجدول التدريب بالتشاور مع المشرف.
  • ضمان إكمال جميع الدورات التدريبية الإلزامية ضمن الجداول الزمنية.
  • الوعي بالإجراءات وأهمية المهام المعينة من خلال معرفة إطار عمل CRAD وPFDs والكتيبات المتعلقة بالعمليات.
  • تطوير مهارات وتقنيات جديدة للمساعدة في المهام المعينة وتحسين جودة العمل.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما نبحث عنه الخلفية التعليمية:

  • أن تكون قد أكملت الحد الأدنى من التعليم على مستوى البكالوريوس أو أعلى.

المهارات / الخبرة العملية

  • فهم قوي لوثائق الائتمان المؤسسية (مثل: اتفاقيات المرافق، وثائق الضمان، قرارات مجلس الإدارة، MOA / AOA، إلخ.)
  • القدرة على تفسير العهود، والشروط المسبقة ومتطلبات إتقان الضمان.
  • الإلمام بتنظيمات البنوك الإماراتية، وإرشادات CBUAE، والمنتجات المصرفية المؤسسية ونظم الخدمات المصرفية المؤسسية.
  • الوعي بالمخاطر الائتمانية والتشغيلية والتوثيق.
  • 3-5 سنوات في صناعة البنوك / المالية، ويفضل أن تكون في القطاع المؤسسي.
  • خبرة محلية في القوانين التي تحكم صناعة البنوك.
  • معرفة بالمنتجات المؤسسية، وMIS، ومهارات الحاسوب وأي نظام مصرفي مؤسسي.

الكفاءة

  • القدرة على قراءة وفهم المصطلحات المصرفية.
  • العمل كجزء من فريق ومرونة في الأسلوب.
  • التفكير الموجه نحو المبادرة لتحقيق التنمية الذاتية والنمو.
  • مهارات استثنائية في إدارة التغيير الديناميكي.
  • وجود قيادي قوي (القدرة على إلهام وتحفيز الفرق).
  • عقلية تحليلية مع التركيز على السرد المعتمد على البيانات واتخاذ القرار.

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مدير - إيداع الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

وظائف مماثلة

مساعد تنفيذي - إدارة المرافق

Ejadah Asset Management Group LLC

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي ومدير مكتب

BW International

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مدير المشروع

مدير مساعد تنفيذي للغرف

Adeera Hotel group

  • 3 - 5 سنوات
  • السعودية - السعودية
عرض الكل