مساعد مدير - إدارة الفعاليات Higher Colleges of Technology

مراقبة الالتزام بفعاليات الحرم الجامعي مع السياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة التي وضعتها خدمات الاتصالات المركزية، علامة HCT، وسياسات العلاقات الإعلامية.

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين للحصول على إحاطة مفصلة وكاملة حول الرسائل الرئيسية لدعم الفعاليات.
• تطوير وصيانة تقويم فعاليات الحرم الجامعي مع التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لالتقاط متطلباتهم الفعالية التي سيتم تجميعها مركزيًا.
• التفاوض على الاتفاقيات مع بائعي الفعاليات والموردين بالتعاون مع قسم المشتريات في الحرم وضمن الميزانية.
• إدارة المتعاقدين والموردين (مصممي الجرافيك، الوكالات، الموزعين، المطابع، إلخ) للفعاليات للحصول على خدمات وإمدادات عالية الجودة.
• التواصل مع التسويق لتصميم وإنتاج المواد التسويقية (مثل: اللافتات، المنشورات، الكتيبات).
• تنسيق اللوجستيات لتلبية الميزانية والمعايير الزمنية والجودة للفعاليات.
• تقييم الفعاليات من خلال الاستطلاعات، لجمع وتحليل الملاحظات من المشاركين في الفعالية وتحديد الدروس المستفادة وفرص التحسين.
• إدارة الالتزام بالبروتوكولات في جميع الفعاليات التي تتم على مستوى الحرم الجامعي.
• إدارة القضايا والمخاطر المتعلقة بفعاليات الحرم الجامعي وتصعيدها إلى أصحاب المصلحة المعنيين حسب الحاجة.
• إدارة إمدادات هدايا العناصر والتأكد من توزيعها وفقًا للإرشادات ذات الصلة.
• التواصل مع منظمات المجتمع للحصول على الدعم/التغطية لفعاليات الحرم الجامعي، و/أو الانخراط مع منظمات المجتمع للمشاركة في فعاليات HCT.
• تقديم الدعم في تطوير المهني وإجراء مراجعات دورية للأداء للمرؤوسين المباشرين بناءً على نظام إدارة الأداء الخاص بـ HCT.
• تدريب وإرشاد المرؤوسين بشكل منتظم.
• المساهمة بطريقة فعالة وكفء في توظيف وتطوير المواطنين الإماراتيين.