مساعد المدير - عمليات الموارد البشرية

Client of Talentmate

مساعد المدير - عمليات الموارد البشرية هو دور محوري داخل قسم الموارد البشرية يدعم ويعزز فعالية خدمات وعمليات الموارد البشرية. تتضمن هذه الوظيفة مزيجًا من المسؤوليات الاستراتيجية والعملياتية، وتقديم الإرشاد والقيادة لضمان تشغيل الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة. سيعمل مساعد المدير عن كثب مع قيادة الموارد البشرية لإدارة العمليات اليومية، بما في ذلك اكتساب المواهب، علاقات الموظفين، الامتثال، وإدارة الأداء. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. إنها مثالية لشخص شغوف بعمليات الموارد البشرية ويتطلع إلى إحداث تأثير كبير من خلال المساهمة في تطوير وتنفيذ عمليات ومبادرات الموارد البشرية.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية لضمان سير العمل بسلاسة والتنفيذ في الوقت المناسب.
• دعم جهود اكتساب المواهب من خلال التنسيق مع مديري التوظيف من أجل توظيف فعال.
• تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
• إدارة سجلات الموظفين وضمان سرية ودقة جميع بيانات الموارد البشرية.
• تسهيل عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك التقييمات ومراجعات الأداء.
• التنسيق مع فريق الرواتب لضمان تسليم التعويضات بدقة وفي الوقت المناسب.
• قيادة وإجراء عمليات انضمام وخروج الموظفين بكفاءة.
• حل قضايا ومخاوف الموظفين من خلال تقديم الدعم والإرشاد لضمان علاقات إيجابية.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات وأنظمة الموارد البشرية.
• إعداد وتحليل مقاييس الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار ومتطلبات التقارير.
• دعم المنظمة في الحفاظ على الامتثال لجميع قوانين وأنظمة العمل.
• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه مطلوبة.
• فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، قوانين العمل، وأفضل الممارسات أمر ضروري.
• قدرة مثبتة على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية والمواقف الحساسة بنزاهة.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة مع عقلية موجهة نحو العملاء.
• إجادة في برامج HRIS وحزمة Microsoft Office، لا سيما Excel وWord.
• مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على الإشراف وتوجيه موظفي الموارد البشرية المبتدئين.