مدير مساعد - عمليات الموارد البشرية

Talentmate

مدير مساعد - عمليات الموارد البشرية هو دور محوري ضمن قسم الموارد البشرية يدعم ويعزز فعالية خدمات وعمليات الموارد البشرية. تتضمن هذه الوظيفة مزيجًا من المسؤوليات الاستراتيجية والتشغيلية، وتوفير الإرشاد والقيادة لضمان تشغيل الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة. سيعمل المدير المساعد عن كثب مع قيادة الموارد البشرية لإدارة العمليات اليومية، بما في ذلك جذب المواهب، وعلاقات الموظفين، والامتثال، وإدارة الأداء. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. إنها مثالية لشخص شغوف بعمليات الموارد البشرية ويتطلع إلى إحداث تأثير كبير من خلال المساهمة في تطوير وتنفيذ عمليات ومبادرات الموارد البشرية.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية لضمان سير العمل بسلاسة والتنفيذ في الوقت المناسب.
• دعم جهود جذب المواهب من خلال التنسيق مع مديري التوظيف لجعل عملية التوظيف فعالة.
• تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
• إدارة سجلات الموظفين وضمان السرية والدقة لجميع بيانات الموارد البشرية.
• تسهيل عمليات إدارة الأداء، بما في ذلك التقييمات ومراجعات الأداء.
• التنسيق مع فريق الرواتب لضمان تسليم التعويضات بدقة وفي الوقت المناسب.
• قيادة وإجراء عمليات إدماج وخروج الموظفين بكفاءة.
• حل مشاكل الموظفين واهتماماتهم من خلال تقديم الدعم والإرشاد لضمان علاقات إيجابية.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات وأنظمة الموارد البشرية.
• إعداد وتحليل مقاييس الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار ومتطلبات التقارير.
• دعم المنظمة في الحفاظ على الامتثال لجميع قوانين العمل واللوائح.
• التصرف كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه مطلوب.
• فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وقوانين العمل، وأفضل الممارسات أمر ضروري.
• قدرة مثبتة على التعامل مع مستوى عالٍ من السرية والمواقف الحساسة بنزاهة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة مع عقلية تركز على العملاء.
• إجادة في برامج نظم معلومات الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
• مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على الإشراف على وتوجيه موظفي الموارد البشرية المبتدئين.