أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حول الدور
مدير مساعد، الموارد البشرية، مسؤول عن تقديم دعم تجاري استثنائي، وتعزيز مشاركة الموظفين، وضمان التشغيل السلس لعمليات الموارد البشرية. هذه الوظيفة تحافظ على أعلى معايير السرية والتميز في الخدمة، وتعمل كنموذج يحتذى به لقيم المنظمة وفلسفة الخدمة.
المسؤوليات الرئيسية
الدعم الإداري والسرية
- توفير دعم تشغيلي للموارد البشرية في الوقت المناسب والدقيق للعملاء الداخليين وأصحاب المصلحة الرئيسيين، مع ضمان نهج يركز على العملاء والحفاظ على سرية صارمة في جميع مسائل الموارد البشرية. تقديم خدمة عالية الجودة باستمرار تكسب تعليقات إيجابية وتحافظ على الثقة.
الإشراف على استقبال الموارد البشرية
- الإشراف على منطقة استقبال الموارد البشرية لضمان إدارة جميع استفسارات الزملاء بشكل timely، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وتعزيز بيئة دافئة ومرحب بها للذين يبحثون عن الإرشاد والدعم من الموارد البشرية.
- تفويض المهام إلى موظفي الاستقبال حسب الحاجة، مع ضمان الانتهاء في الوقت المحدد وبالمعايير المطلوبة للجودة، ورصد التقدم بانتظام للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
التوجيه والتسريح
- إدارة عمليات التوجيه والتسريح لإنشاء انتقالات سلسة وتجارب إيجابية للموظفين الجدد والموظفين المغادرين.
- الحفاظ على المشاركة والتواصل طوال العملية، وضمان اكتمال جميع الوثائق والخطوات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة.
التعويض
- التعاون مع قسم التعويضات والمزايا لتحديث بيانات SAP والتأكد من توافقها مع معايير التدقيق، وضمان حصول الموظفين على التعويض الصحيح في الوقت المحدد ومعالجة تغييرات الرواتب بدون أخطاء أو تأخير.
حل مشاكل الرواتب
- الشراكة مع قسم التعويضات والمزايا لمعالجة اختلافات أو تأخيرات الرواتب بشكل استباقي، وحل المشكلات ضمن الأوقات المتفق عليها وتقليل الشكاوى المتعلقة بالرواتب، بحيث يثق الموظفون في عمليات الرواتب.
وظائف SAP وسلامة البيانات
- ضمان استغلال فرق الموارد البشرية لوظائف SAP بشكل كامل من أجل الإدارة الفعالة، وتحليل التقارير بانتظام والشراكة مع قسم تحليل البيانات والامتثال لإجراء عمليات تدقيق.
- الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة في SAP، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء في الرواتب والتقارير التجارية.
تحسين العمليات المستمرة
- قيادة المبادرات لتحسين عمليات الموارد البشرية، وتبسيط العمليات، وزيادة رضا الموظفين.
- توثيق التحسينات وقياس تأثيرها، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة وارتفاع درجات الرضا.
مشاركة الموظفين والفعاليات
- تحفيز نشاط مشاركة الموظفين من خلال التخطيط وتنفيذ فعاليات وأنشطة زملاء الفندق، وقيادة إدارة الفعاليات من البداية إلى النهاية.
- تقديم فعاليات ناجحة ضمن الميزانية، وزيادة المشاركة في أنشطة ومسوحات المشاركة، وتنفيذ خطط عمل تحسن درجات المشاركة.
إدارة المسوحات والمنصات
- قيادة وتنفيذ والإبلاغ عن مسح مشاركة الزملاء السنوي وغيرها من المسوحات المسؤولة، وتعزيز وإدارة استخدام منصات الموظفين الداخلية (مثل iKonnect).
- تحقيق معدلات عالية من استكمال المسوحات وزيادة اعتماد المنصات والمشاركة.
الاتصالات الداخلية
- دعم الاتصالات الداخلية من خلال منصات الموظفين، والتعاون مع اتصالات الموظفين في ATD وأقسام أخرى لتقديم رسائل جذابة.
- ضمان أن تكون الاتصالات timely، ذات صلة، ومقبولة جيداً، مما يؤدي إلى زيادة استخدام المنصات وتعليقات إيجابية من الموظفين.
إدارة الموردين والميزانية
- ضمان معالجة طلبات التوريد والفواتير والمدفوعات بسرعة بالتعاون مع فرق المالية والمشتريات، والالتزام بتسليمات الموردين في الوقت المحدد والامتثال لمتطلبات الميزانية.
علاقات الموظفين
- عند الحاجة، إدارة والإشراف على العمليات التأديبية، مع ضمان تطبيق عادل ومتسق لسياسات الشركة.
- دعم وإرشاد المديرين خلال حالات إدارة الأداء، بما في ذلك الوثائق، والاجتماعات، والإجراءات اللاحقة.
- تقديم المشورة للمديرين حول أفضل الممارسات لإدارة الحضور، بما في ذلك مراقبة الغياب ومقابلات العودة للعمل، بحيث يتم حل مسائل علاقات الموظفين بسرية، واحترافية، وامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية، مما يؤدي إلى تحسين الحضور ومؤشرات الأداء.
التكيف المرن للدور
- تحمل مسؤوليات إضافية كما يوجه مدير الموارد البشرية، مما يُظهر التكيف والدعم الاستباقي لاحتياجات العمل المتطورة.
- التعامل مع المهام الجديدة بكفاءة والتكيف بسلاسة مع الأولويات المتغيرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) ولكنها ليست ضرورية.
- خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية، ويفضل أن تكون ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
- معرفة قوية بنظام SAP وأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية، تواصل، إدارة أصحاب المصلحة وإدارة المشاريع ممتازة.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة وأصحاب المصلحة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- عقلية تركز على العملاء
- السرية والخصوصية
- حل المشكلات وتحسين العمليات
- قيادة الفريق والتعاون
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
- التكيف والمبادرة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير
- الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
At One&Only, we exist to create joy for our guests through anticipation, creativity, precision, empathy and warmth. We tailor every aspect of our guests stay to bring their dreams and desires to life. With an atmosphere that s chic but wonderfully unstuffy , and a team who are meticulous but warm, we seek to exceed our guests expectations at every possible turn. Behold the dawn of a new, all-encompassing resort experience in Dubai One&Only One Za abeel. A vibrant hub for business, a magnetic stage for entertainment, and a haven for inner-city wellness, this new Dubai resort will be more than a trailblazing icon of the skyline, and it will be an utterly unrivalled urban oasis. With abundant knowledge and generosity, we anticipate our guest s every need and surpass expectations. Whether we are designing the perfect family day out or arranging a romantic private dinner, we approach everything with imagination to spark a sense of playfulness, discovery and adventure. This is not simply our job, it s our passion.
وظائف مماثلة
منسق موارد بشرية
OKOOL Staffing Recruitment Solutions
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
تنفيذي عمليات الموارد البشرية والإدارة
BRICKHOUSE PROPERTIES LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية
Confidential Company
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة