أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حول الدور
مدير مساعد، الموارد البشرية، مسؤول عن تقديم دعم أعمال استثنائي، وتعزيز انخراط الموظفين، وضمان سير العمليات بسلاسة في الموارد البشرية. هذا المنصب يحافظ على أعلى معايير السرية والتميز في الخدمة، ويعمل كنموذج يحتذى به لقيم المؤسسة وفلسفة الخدمة.
المسؤوليات الرئيسية
الدعم الإداري والسرية
- تقديم دعم تشغيلي في الموارد البشرية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب للعملاء الداخليين وأصحاب المصلحة الرئيسيين، مع ضمان نهج يركز على العميل والحفاظ على السرية التامة في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية. تقديم خدمة عالية الجودة باستمرار تكسب ردود فعل إيجابية وتحافظ على الثقة.
الإشراف على استقبال الموارد البشرية
- الإشراف على منطقة استقبال الموارد البشرية لضمان إدارة جميع استفسارات الزملاء حتى الوصول إلى نتيجة في الوقت المناسب، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وتعزيز بيئة دافئة ومرحب بها لأولئك الذين يبحثون عن الإرشاد والدعم من الموارد البشرية.
- تفويض المهام لموظفي الاستقبال حسب الضرورة، مع ضمان الانتهاء في الوقت المحدد وبالمعايير المطلوبة للجودة، ورصد التقدم بانتظام للحفاظ على مستويات الخدمة العالية.
التوظيف والفصل
- إدارة عمليات التوظيف والفصل لإنشاء انتقالات سلسة وتجارب إيجابية للموظفين الجدد والموظفين المغادرين.
- الحفاظ على الانخراط والتواصل طوال العملية، مع ضمان إتمام جميع الوثائق والخطوات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة.
التعويضات
- التعاون مع قسم التعويضات والمزايا للحفاظ على بيانات SAP محدثة ومتوافقة مع معايير التدقيق، وضمان استلام الموظفين لتعويضات صحيحة في الوقت المحدد ومعالجة تغييرات الرواتب بدون أخطاء أو تأخير.
حل مشكلات الرواتب
- التعاون مع قسم التعويضات والمزايا لمعالجة الفروقات أو التأخيرات في الرواتب بشكل استباقي، وحل المشكلات ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها وتقليل الشكاوى المتعلقة بالرواتب، بحيث يثق الموظفون في عمليات الرواتب.
وظائف SAP وسلامة البيانات
- ضمان استفادة فرق الموارد البشرية بالكامل من وظائف SAP للإدارة الفعالة، مع تحليل التقارير بانتظام والتعاون مع تحليل البيانات والامتثال لإجراء التدقيقات.
- الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة في SAP، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء في الرواتب والتقارير التجارية.
تحسين العمليات المستمر
- قيادة المبادرات لتحسين عمليات الموارد البشرية، وتبسيط العمليات، وزيادة رضا الموظفين.
- توثيق التحسينات وقياس تأثيرها، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة وارتفاع درجات الرضا.
انخراط الموظفين والفعاليات
- تحفيز أنشطة انخراط الموظفين من خلال التخطيط وتنفيذ فعاليات وأنشطة زملاء الفندق، وقيادة إدارة الفعاليات من البداية إلى النهاية.
- تقديم فعاليات ناجحة ضمن الميزانية، وزيادة المشاركة في الأنشطة الاستدلالية والاستطلاعات، وتنفيذ خطط العمل التي تحسن درجات الانخراط.
إدارة الاستطلاعات والمنصات
- قيادة وتنفيذ والإبلاغ عن استطلاع انخراط الزملاء السنوي وغير ذلك من استطلاعات المساءلة، وتعزيز وإدارة استخدام المنصات الداخلية للموظفين (مثل iKonnect).
- تحقيق معدلات عالية من إكمال الاستطلاعات وزيادة اعتماد المنصات والانخراط.
الاتصالات الداخلية
- دعم الاتصالات الداخلية من خلال منصات الموظفين، والتعاون مع اتصالات الموظفين في ATD وأقسام أخرى لتقديم رسائل جذابة.
- ضمان أن تكون الاتصالات في الوقت المناسب، وذات صلة، وحسنة الاستقبال، مما يؤدي إلى زيادة استخدام المنصة وردود فعل إيجابية من الموظفين.
إدارة الموردين والميزانية
- ضمان معالجة طلبات التوريد والفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب بالتعاون مع فرق المالية والمشتريات، مع الالتزام بمواعيد تسليم الموردين في الوقت المحدد والامتثال لمتطلبات الميزانية.
علاقات الموظفين
- عند الحاجة، إدارة والإشراف على العمليات التأديبية، مع ضمان التطبيق العادل والمتسق لسياسات الشركة.
- دعم وتوجيه المديرين خلال حالات إدارة الأداء، بما في ذلك التوثيق، والاجتماعات، والإجراءات المتابعة.
- نصح المديرين بأفضل الممارسات لإدارة الحضور، بما في ذلك مراقبة الغياب والمقابلات عند العودة إلى العمل، حتى يتم حل مسائل علاقات الموظفين بسرية ومهنية ووفقًا للمعايير القانونية والتنظيمية، مما يؤدي إلى تحسين الحضور ومقاييس الأداء.
تكييف الدور المرن
- تحمل مسؤوليات إضافية حسب توجيهات المدير، الموارد البشرية، مما يظهر مرونة ودعم استباقي لاحتياجات الأعمال المتطورة.
- التعامل مع المهام الجديدة بكفاءة والتكيف بسلاسة مع الأولويات المتغيرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكاليوس (أو ما يعادلها) ولكن ليس ضروريًا.
- خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية، ويفضل أن تكون ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
- معرفة قوية بأنظمة SAP و HRIS.
- مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة أصحاب المصلحة وإدارة المشاريع ممتازة.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة وأصحاب المصلحة.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة
- ذهنية تركز على العميل
- سرية وخصوصية
- حل المشكلات وتحسين العمليات
- قيادة الفريق والتعاون
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي قوية
- مرونة ومبادرة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
At One&Only, we exist to create joy for our guests through anticipation, creativity, precision, empathy and warmth. We tailor every aspect of our guests stay to bring their dreams and desires to life. With an atmosphere that s chic but wonderfully unstuffy , and a team who are meticulous but warm, we seek to exceed our guests expectations at every possible turn. Behold the dawn of a new, all-encompassing resort experience in Dubai One&Only One Za abeel. A vibrant hub for business, a magnetic stage for entertainment, and a haven for inner-city wellness, this new Dubai resort will be more than a trailblazing icon of the skyline, and it will be an utterly unrivalled urban oasis. With abundant knowledge and generosity, we anticipate our guest s every need and surpass expectations. Whether we are designing the perfect family day out or arranging a romantic private dinner, we approach everything with imagination to spark a sense of playfulness, discovery and adventure. This is not simply our job, it s our passion.
وظائف مماثلة
مسؤول الموارد البشرية
Inkas Armored Vehicle LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف الموارد البشرية - رفاهية الموظفين والتأمين
NAFFCO FZCO
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مسؤول الموارد البشرية
Lagardere Travel Retail UAE LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة