مدير مساعد Nestle

الموقع: المملكة العربية السعودية، جدة

مؤقت- 6 أشهر

درجة البكالوريوس في الأعمال أو أي مجال ذي صلة آخر

أخصائي تخليص جمركي وعمليات شحن

ملخص الوظيفة:

تتولى هذه الوظيفة مسؤولية إدارة تخليص الجمارك من البداية إلى النهاية، وتنسيق الشحن، والتحكم في الوثائق، وإدارة الوسطاء، والمتابعة مع الجهات الرسمية، وتنسيق المستودعات، والتقارير التشغيلية لضمان سلاسة تخليص الواردات / الصادرات، واستلام البضائع في الوقت المناسب، والامتثال للمتطلبات التنظيمية، والتحسين المستمر لزمن نقل الشحن وأداء الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة الشحن والعمليات اليومية

متابعة واستخراج الشحنات الجديدة من المنصات الداخلية مثل DBS، M&M، وتحديثات البريد الإلكتروني الخاصة بالشحنات في النقل يوميًا.

فصل الشحنات بين الوسطاء بناءً على فئة الشحن، واحتياجات العمل، والوجهة، والعجلة.

تعيين فئات الشحن ومشاركة تفاصيل الشحن المطلوبة مع الوكلاء المعنيين.

تنسيق تسليم الشحنات الجديدة إلى الوسطاء وضمان استلام الوثائق المطلوبة واتخاذ الإجراءات في الوقت المحدد.

إدارة طلبات الوجهة الافتراضية بالتنسيق مع فريق DSP والتواصل مع الوكلاء بشأن تفاصيل وجهة الحاويات.

إرسال إشعارات ما قبل الوصول إلى فرق المستودعات عبر جميع مراكز التوزيع لضمان الجاهزية للشحنات الواردة.

تتبع حالة وصول الشحنات مع فرق المستودعات والوسطاء لضمان استلام الشحنات، ووصولها، وتسجيل البضائع بشكل صحيح.

التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشحنات الجو والبر، بما في ذلك الوثائق المطلوبة مثل قوائم التعبئة وسندات الشحن عند الحاجة.

إجراء فحوصات يومية من خلال تقارير فَسَاح لتأكيد حالة تخليص الشحنات واستعدادها للبيع.

المتابعة مع فرق المستودعات بشأن الشحنات تحت حالة Q-block ومراجعة التقارير ذات الصلة مثل تقرير إقبال.

2. التنسيق مع SFDA والجودة والامتثال

التحقق من حالة الشحنات مع SFDA لتحديد ما إذا كانت العناصر قد تم الإفراج عنها، أو تحت المراجعة، أو تحتاج إلى مزيد من الإجراءات.

ضمان استلام فرق المستودعات للعناصر تحت حالة Q-block عندما يكون الإفراج من SFDA لا يزال معلقًا.

التنسيق مع مفتشي SFDA وتوفير تفاصيل موقع المستودع لجمع العينات عند الحاجة.

المتابعة بشأن مدفوعات اختبارات المعمل عن طريق ضمان مشاركة الوسطاء إثبات الدفع للاختبارات المعملية المطلوبة.

إدارة المشكلات المتعلقة بجودة الشحن مثل الحاويات الصدئة أو التالفة من خلال التنسيق مع خطوط الشحن، وفرق الجودة، وIMS، والوسطاء.

التواصل مباشرة مع الجهات الرسمية المعنية لحل مشكلات التخليص، والمتطلبات التنظيمية، وقضايا الامتثال.

التحقق مع IMS وفرق المستودعات بشأن المشكلات المتعلقة بالاستلام، بما في ذلك اختلافات الدفعات، والعناصر المفقودة، والكميات الزائدة.

دعم شحنات SALAM ضمن نطاق التخليص المعين.

3. الوثائق، المتابعة والتقارير

تحديث ملفات تتبع الشحن البحري وأوراق الطلبات بتفاصيل الشحن الجديدة.

الحفاظ على تحديث ورقة تتبع SFDA اليومية بالشحنات الجديدة وتحديثات الحالة.

مراجعة أوراق عمليات DOR اليومية لكل وسيط لتتبع تقدم الشحنات والإجراءات المعلقة.

تحديث أوراق تتبع الحاويات بناءً على الشحنات المصفاة والحالة التشغيلية الفعلية.

الحفاظ على أوراق تتبع الوجهة الافتراضية بناءً على ملاحظات DSP.

تحديث ملفات تتبع النقل المشتركة مع الوسطاء والمتابعة بشأن إجراءات الوسطاء.

تحديث تقرير خطة التسليم بالشحنات الجديدة وتجديد جدول خطة التسليم اليومية.

إجراء فحوصات صحية يومية على تقارير الحاويات في الساحة للحفاظ على سجلات نظيفة ودعم أهداف صفر حاويات في الساحة.

إعداد وتحديث تقارير الشحن الحرجة لفريق DSP.

إرسال فواتير الشحن إلى الوسطاء ودعم إكمال الوثائق.

إعداد شرائح COR والتقارير التشغيلية للمراجعة الداخلية.

4. التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة

المتابعة مع فرق IMS بشأن الوثائق المفقودة المطلوبة لتخليص الجمارك.

ضمان استلام الوسطاء للوثائق المطلوبة مسبقًا لإكمال الطلبات الافتراضية وأنشطة التخليص في الوقت المحدد.

التنسيق مع فرق الضرائب، RSA، المالية، المستودعات، IMS، DSP، الجودة، والوسطاء لحل العوائق التشغيلية.

التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للإشراف على مهام التخليص اليومية وضمان التنفيذ السلس.

الحفاظ على تواصل منتظم مع الوكلاء المعنيين لمراقبة حالة الشحن، والوثائق المعلقة، وخطط التسليم، والأداء التشغيلي.

5. إدارة الوسطاء والأداء

مراقبة أداء تسليم الوكلاء وأداء العمليات يوميًا.

قيادة اجتماعات DOR اليومية مع الوكلاء لمراجعة حالة الشحن، والإجراءات المعلقة، والمشكلات التشغيلية.

المشاركة في مكالمات OPC لمراجعة الوثائق المفقودة، ومؤشرات الأداء الرئيسية للشحن، وأداء التخليص.

إجراء اجتماعات مراجعة أداء الوسطاء وجهًا لوجه شهريًا.

تتبع ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية لزمن النقل، والتأخير، والتأخير المرتبط بالتخليص.

دعم المبادرات لتحسين الأداء مع الوسطاء لتقليل زمن التخليص وتجنب التكاليف غير الضرورية.

6. التنسيق مع تصدير وتنسيق عبر OPC

تنسيق شحنات التصدير من المستودعات السعودية إلى OPCs الأخرى.

المتابعة بشأن الوثائق الخاصة بالتصدير، واستعداد الشحن، ومتطلبات دعم الوسطاء.

دعم تنسيق الشحن عبر الأسواق من خلال ضمان توافق الوثائق، ومتطلبات التخليص، والجداول الزمنية.

المتطلبات:

• حد أدنى 2 سنوات من الخبرة في تخليص الجمارك أو سلسلة الإمداد
• درجة البكالوريوس في الأعمال أو أي مجال ذي صلة آخر
• مهارات تواصل ممتازة
• جيد جدًا في إكسل
• يفضل وجود خبرة سابقة في نظام SAP
• مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية