مساعد مدير / مدير - الامتثال للأعمال

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

· إدارة المرافق- المكاتب في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، الفنادق والشقق المخدومة للموظفين

· دعم العمليات الإقليمية للمالية، تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية (فعاليات الموارد البشرية ودعم إدارة الموظفين) وفرق المبيعات

· دعم الشراء المحلي لمتطلبات العمل

· إدارة الأصول التقنية المحلية

· الحفاظ على صلاحية وتجديد التراخيص، MSAs، العقود، التسجيلات، والشهادات التنظيمية إلخ.

· نقطة اتصال لجميع الطلبات الجديدة لدعم الأعمال الإقليمية والامتثال

بوابات الحكومة السعودية / امتثال الإدارة

· إدارة ومراقبة الصحة: التسجيل التجاري، مودة، قوى، وزارة العمل، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، وزارة التجارة والصناعة، SPL (البريد السعودي واللوجستيات)، أجير (إصدار تصاريح العمل، إذا تم نشره في مواقع عمل معينة)، الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، وزارة الخارجية، البلدية، الدفاع المدني، زاتكا و VAT (لشهادة)، تطبيق نفاذ - إدارة جديدة للتصاريح (رسمية)، منشآت (شهادة المحتوى- الشركات الصغيرة والمتوسطة)، فَسَحَ (التخليص الجمركي)، إيجار (عقود الإيجار)- مكتب- المدينة الرقمية، الشقق المخدومة، وزارة الاستثمار في المملكة العربية السعودية، SBC (مركز الأعمال السعودي)، ناجز، إيفاء إلخ.

· أي بوابات حكومية أخرى / إدارة كما هو مطلوب للأعمال

· التنسيق مع GRO/PRO الإقليمي المعني وضمان الامتثال بنسبة 100% من حيث جميع جوانب الأعمال في المنطقة

امتثال الإمارات العربية المتحدة

· الإشراف على تجديد رخصة التجارة (منطقة سايف) وغيرها من الامتثال للمكتب/ العمل

الامتثالات التنظيمية الأخرى والمراجعات

· تطوير وتنفيذ برامج الامتثال، السياسات والإجراءات لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة.

· مراقبة وتحليل التغييرات التنظيمية، وضمان تنفيذ التحديثات الضرورية في الوقت المناسب.

· تحديد وتقييم مخاطر الامتثال، وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.

· إجراء تدقيقات ومراجعات منتظمة لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

التدريب والتوعية

· تطوير وتقديم برامج تدريبية لضمان فهم الموظفين لمتطلبات الامتثال واللوائح.

· تعزيز ثقافة الامتثال داخل المنظمة.

إدارة العلاقات

· بناء وصيانة العلاقات مع الهيئات التنظيمية والوكالات الحكومية.

· ضمان تقديم التقارير والمستندات في الوقت المناسب للسلطات التنظيمية.

تطوير السياسات

· تطوير ومراجعة السياسات والإجراءات لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

· التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.

التنسيق

· التنسيق مع رئيس المخاطر والامتثال (عالمي) وحاملي التفويضات القانونية في المنطقة للحصول على الموافقات والإجراءات

· التنسيق مع المستشارين الإقليميين (تاسك وأوريون) والموردين من جهات خارجية لتنفيذ الامتثال والتوثيق

· التنسيق مع الإدارة العليا خلال أي نشاط تغيير

الحوكمة

· العمل كخبير داخلي في جميع الأمور الإدارية والامتثال للأعمال

· تقديم المشورة للإدارة الإقليمية بشأن الالتزامات القانونية/ التجارية

تقرير المخاطر

· تصعيد المخاطر أو فجوات الامتثال إلى فريق المخاطر والامتثال

· ضمان جاهزية التدقيق والتحكم في مستندات الامتثال

دعم أصحاب المصلحة الداخليين

· توجيه فرق الموارد البشرية والمالية وتكنولوجيا المعلومات والتنقل بشأن تداعيات السياسات عبر البوابات/ اللوائح الحكومية.