مساعد مدير النقل والأسطول

Regent International School (RIS)

1. إدارة عمليات النقل

• دعم العمليات اليومية لحافلات المدارس ومراكز التعليم المبكر، وخدمات النقل، والمسارات.
• المساعدة في التخطيط، والجدولة، وتعديل مسارات النقل لضمان الالتزام بالمواعيد والسلامة.
• مراقبة جداول النقل، وخطط التوجيه، وقوائم الطلاب، وأنظمة تتبع GPS.
• الاستجابة بسرعة لتأخيرات المسارات، والاضطرابات التشغيلية، والطوارئ، وتصعيد الأمور عند الضرورة.
• المساعدة في الوثائق المتعلقة بالعمليات اليومية، وتغييرات المسار، والحضور.

2. إدارة الأسطول والصيانة

• تنسيق تسجيل المركبات، والفحوصات، وجداول الخدمة، والمتابعات للصيانة.
• المساعدة في تنفيذ خطط الصيانة الوقائية لتقليل الأعطال ووقت التوقف.
• إجراء فحوصات دورية لضمان التزام المركبات بمعايير السلامة والامتثال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأسطول تتماشى مع متطلبات هيئة الطرق والمواصلات والمتطلبات التنظيمية.

3. السلامة والامتثال وإدارة المخاطر

• دعم الالتزام بجميع السياسات الداخلية للنقل، واللوائح الخاصة بهيئة الطرق والمواصلات، ومعايير الامتثال.
• المساعدة في إجراء تدقيقات السلامة، وتقييمات المخاطر، والتحقيقات في الحوادث.
• دعم تدريب السائقين والمساعدين على الحافلات وتعزيز ثقافة السلامة القوية.
• مراقبة والحفاظ على بروتوكولات حماية الأطفال في جميع الحافلات.

4. الميزانية ومراقبة التكاليف

• متابعة وتقديم تقارير حول استهلاك الوقود، وتكاليف الصيانة، وفواتير البائعين.
• دعم مبادرات الكفاءة في التكاليف من خلال تحليل البيانات وتنسيق البائعين.
• إعداد التقارير التشغيلية لمساعدة رئيس النقل والأسطول في الميزانية ومراقبة التكاليف.

5. القيادة وتطوير الفريق

• المساعدة في الإشراف على السائقين، ومساعدي الحافلات، ومنسقي النقل، وموظفي الدعم.
• المساعدة في الحفاظ على عدد كافٍ من الموظفين للمسارات وفعاليات المدارس.
• دعم تقييمات الأداء، والتدريب، والتطوير المستمر لفريق النقل.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعايير خدمة احترافية.

6. التفاعل مع أصحاب المصلحة وخدمة العملاء

• العمل كجهة اتصال ثانوية للآباء، وقادة المدارس، والأقسام الداخلية.
• معالجة الاستفسارات، والمخاوف، والطلبات التشغيلية بشكل احترافي وسريع.
• التنسيق مع المدارس بشأن تعديلات المسارات، والفعاليات، والرحلات الميدانية، والاحتياجات التشغيلية.
• جمع وتصعيد الملاحظات لدعم تحسينات الخدمة المستمرة.

7. التطوير الاستراتيجي

• دعم تنفيذ إجراءات النقل، والسياسات، والمعايير التشغيلية.
• المساعدة في مشاريع مثل تحسين المسارات، والرقمنة، ومبادرات الاستدامة، وتحديثات الأسطول.
• المساهمة بأفكار وبيانات في التخطيط والتقارير التشغيلية على المدى الطويل.