مدير مساعد، عمليات سلسلة التوريد Nestle

لمحة عن الوظيفة
الدور: مدير مساعد، عمليات سلسلة التوريد
الموقع: المكتب الرئيسي في عمان، الأردن

ملخص الوظيفة
- يدفع استيراد ونقل المواد الخام، ومواد التعبئة، والسلع الجاهزة بسلاسة وكفاءة لكلاً من IMS والأطراف الثالثة.
- إدارة والإشراف على الفريق التشغيلي (2-3) لضمان توفر المخزون لتجنب فقدان المبيعات.
- إدارة الشحنات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالتنسيق مع IMS والموردين من الأطراف الثالثة، والإشراف على الفواتير الثلاثية من البداية إلى النهاية.
- الحفاظ على العلاقات مع الأطراف الخارجية مثل وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات التفتيش.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحقيق أهداف المبيعات، وإطلاق منتجات جديدة، وإدارة التكاليف.
- ضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة، مما يساهم في نجاح قسم IMS.
- الإشراف على معاملات SAP وضمان الإدارة الفعالة للتدفق الفعلي للبضائع.
- تحقيق الوفاء بطلبات العملاء في الوقت المحدد والحفاظ على رضا العملاء/المستقبلين بشكل مستمر.

يوم في حياة
يشرف على الأنشطة المتعلقة بالاستيراد/التصدير والمتطلبات لتنفيذ سلس لعملية إعادة تعبئة الطلبات (تخليص جمركي وحجز النقل البحري الدولي، إلخ.)
التواصل والتعاون بانتظام وباستمرار مع جميع المجالات الأخرى المعنية في عملية سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية (مثل، مخططو التوريد، موظفو تخليص الاستيراد، مدراء خدمة العملاء والتوزيع، الموردون، اللوائح، خطوط الشحن، Globe، المالية) في الأمور المتعلقة بـ IMS.
تسريع التخليص مع العملاء/المجموعات وضمان جاهزية المخزون للبيع في الوقت المناسب بالتعاون مع مخططي الطلبات وموظفي تخليص الاستيراد.
خفض التكلفة، ووقت الوثائق والمتطلبات من خلال إجراء رسم خرائط للعملية مع الموردين وشركات التفتيش. منهجية Lean مع الموردين والأطراف الخارجية لتوفير تكلفة التسليم الإجمالية (TDC) وصفر تأخير.
ضمان الالتزام الشهري بالتحقق من الصحة الوظيفية والمراجعة الدورية لتعليمات الشحن العامة (GSI) لتحسين إدارة المخاطر والفرص.
إقامة علاقة مع مخططي التوريد في الفئة، وموردي IMS والمجموعات من خلال بدء التنسيق/المراجعات المنتظمة لإدارة الاستثناءات والمشاكل المحتملة. (مثل، DOR، WOR، MOR، QOR)
مراقبة مطالبات IMS (التوريد بين الأسواق) للموردين ضمن الوقت المتفق عليه حتى الإغلاق.

ما الذي سيجعلك ناجحًا
خبرة قوية في صناعة الاستيراد/التصدير أو الشحن (لا تقل عن 3-4 سنوات).
يفهم أفضل الممارسات، والآثار ونقاط التوافق في شراكة التوريد بين الأسواق وعمليات التخطيط للتوريد.
يجب أن يكون مألوفًا بأنظمة / برامج صناعة الشحن للاستفادة من بوابة الناقلين لإنشاء رؤية لوضع الشحنات والشحنات.
درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو في المشتريات الدولية وإدارة المواد
معرفة بالتجارة الدولية، وأدوات البنوك، وقانون الجمارك واللوائح هي ميزة.
خبرة في مشاريع تحسين الأعمال ذات الصلة.