مساعد مدير العمليات

IACC Holdings

تخطيط السفن
استلام تفاصيل السفن من الفريق التجاري للخدمات المطلوبة (التفريغ، التخزين والنقل)
المساعدة واقتراح خطة القوى العاملة والمعدات والنقد المطلوبة للمعاملات الخارجية من أجل تشغيل السفينة وفقًا لعقد العملاء (أسعار التفريغ والبضائع التالفة)
تخطيط الساحات
التأكد من تنفيذ خطط التوظيف وتحسين استخدام الساحات (الساحات المفتوحة والمخازن المغلقة) اعتمادًا على نوع وكمية البضائع
التخطيط لاستئجار ساحات مؤقتة من سلطة الميناء، إذا لزم الأمر
تقليل تكاليف العناصر المتعلقة بالساحات المؤقتة وعمليات التخزين
ضمان أفضل إعداد لكل ساحة لتقليل التحركات (النقل) للبضائع
مراعاة سلامة البضائع والموظفين والأصول أثناء إعداد تخطيطات الساحات
مراقبة استخدام الساحات واتخاذ الإجراءات اللازمة لإعادة تصميم تخطيطات الساحات، إذا لزم الأمر
عمليات البضائع
المشاركة في عودة أسعار التفريغ للعملاء
التأكد من ملاءمة عمليات السفن مع الإرشادات البيئية
التأكد من تقليل خطر تلف البضائع أثناء العمليات
تنفيذ عملية معالجة فعالة وفقًا للإجراءات القياسية
ضمان معالجة آمنة أثناء التخليص الجمركي، التعبئة، التفريغ، التحميل والتفريغ
حضور جميع مسوحات الغاطس ومراقبة تقارير المساحين بانتظام (الغاطس، البضائع، تخزين البضائع وتحميل/ وتفريغ)
التقارير
المشاركة في مراجعة الأعمال الشهرية
التأكد من تحديث لوحة معلومات مدير الميناء في الوقت الفعلي
التفاعلات مع الأطراف الثالثة
وضع خطة طوارئ من خلال الموردين من الأطراف الثالثة كلما لزم الأمر
الحفاظ على قاعدة بيانات نقل، معالجة المعدات، المساحين ومقاولي العمل
الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع السلطات (الجمارك، الشرطة وسلطات الميناء)
المسؤوليات الإدارية
إدارة أداء فرق العمليات
التخطيط والمراقبة لميزانية العمليات السنوية
المتابعة على العمليات اليومية لضمان كفاءة العمليات
تدريب وإرشاد المشرفين للنمو وتقديم أفضل نتيجة