مساعد محاسب الرواتب

Douglas Ohi - L.l.c - O.p.c

الدور & المسؤوليات

- التعامل مع النقدية الصغيرة في المكتب الرئيسي والموقع

- التحقق من بطاقات الوقت

- التسوية الدورية لمقدمات الموظفين والرواتب والمستحقات

- إعداد الرواتب الشهرية

- إعداد التسويات النهائية والإجازات

- توفير المعلومات لوسطاء التأمين المتعلقة بالمطالبات

- توفير المعلومات المطلوبة من المدققين الداخليين/الخارجيين

- التحقق من كفاية تذاكر الطيران والإجازات ومخصصات المكافآت

- تسجيل معلومات الموظفين مثل الإعفاءات والتحويلات والاستقالات للحفاظ على تحديث سجلات الرواتب.

- إصدار وتسجيل التعديلات على الرواتب المتعلقة بالأخطاء السابقة أو الزيادات بأثر رجعي.

- معالجة وإصدار رواتب الموظفين وكشوف الأرباح والخصومات.

- حساب الأجور والخصومات وإدخال البيانات في نظام الكمبيوتر الخاص بالرواتب.

- تجميع بيانات الوقت والإنتاج والرواتب من بطاقات الوقت وسجلات أخرى.

- مراجعة بطاقات الوقت ومخططات العمل وحساب الأجور ومعلومات أخرى لاكتشاف تسويات الرواتب.

- تقديم المعلومات للموظفين والمديرين حول مسائل الرواتب.

- إكمال بطاقات الوقت التي تظهر مواعيد وصول ومغادرة الموظفين.

- توزيع وجمع بطاقات الوقت في كل فترة دفع.

- إكمال والتحقق ومعالجة النماذج والوثائق لإدارة المزايا مثل خطط المعاشات والتأمين ضد البطالة والتأمين الطبي.

- إعداد وتوازن تقارير نهاية الفترة، وتسوية الرواتب المصدرة مع كشوف الحسابات البنكية

- تجميع التقارير الإحصائية والبيانات والملخصات المتعلقة بحسابات الرواتب والمزايا، وتقديمها إلى الأقسام المعنية.

- التحقق من الحضور والساعات والعمل وتعديلات الرواتب، ونشر المعلومات على السجلات المحددة.

- البقاء على اطلاع بشأن التغييرات في إجراءات الخصم التي تنطبق على عملية الرواتب.