مدير مساعد للمشتريات - الإمارات العربية المتحدة

Confidential Company

سوف يكون مدير مساعد للمشتريات مسؤولاً عن تنسيق وتنفيذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع سياسات وأهداف شركتنا. سيعملون عن كثب مع الموردين لضمان تسليم سلع وخدمات ذات جودة في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة. بالإضافة إلى ذلك، سيساعدون في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتحسين سلسلة التوريد لدينا وتقليل التكاليف.

•  إعداد تقارير شاملة ونظم معلومات الإدارة للمشتريات، بما في ذلك PowerBI، وأتمتة المشتريات، وتحليل التوفير في التكاليف، واستراتيجيات الاستعانة بمصادر خارجية.

• تتبع والإبلاغ عن حالة النفقات الرأسمالية والمشاريع، وإجراء جلسات تدريب شهرية، وعقد اجتماعات أسبوعية مع أصحاب المصلحة.

• المساعدة في إعداد وتنفيذ خطط واستراتيجيات المشتريات.

• إجراء أبحاث سوق شاملة لتحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم.

• التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لضمان أفضل الصفقات الممكنة.

• مراقبة أداء الموردين وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.

• إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة ومعاملات المشتريات.

• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجاتهم في المشتريات وتقديم الدعم.

• تحديد الفرص لتوفير التكاليف وتحسين العمليات داخل وظيفة المشتريات. دعم أداء الفريق من خلال القيام بالنشاط حسب الحاجة، والتغطية على أدوار الفريق الأخرى أثناء الغياب، أو خلال فترات الذروة في الطلب.

• مراقبة نشاط المشتريات الكامل لمورديك المعنيين وموردي الطرف الثالث وضمان عمليات سلسة وفعالة تدعم الفريق.

• تقديم التحليل والتوصيات حيث لم يتم تحقيق الأهداف.