عمليات الأفراد المعاونة

talabat

ملخص الدور

مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية والمهام في قسم الموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين من خلال معالجة مشكلات الموظفين واستفساراتهم وشكاواهم.

ما الذي على طبقك؟

التوظيف، الثقافة وتجربة الموظف:

• الحفاظ على متتبع التوظيف للوظائف ذات الصلة والتنسيق مع العمليات الأساسية لضمان تحديث جميع متطلبات التوظيف المسبق لأعضاء الفريق.
• دعم الموظفين الجدد في أسبوع توظيفهم مع أي شيء مطلوب بين الفرق المحلية والإقليمية.
• ضمان تحديث والحفاظ على بيانات البريد الإلكتروني الجماعية ومجموعات Slack في السوق المحلي.
• إعداد الإعلانات للموظفين الجدد على قنوات Slack المشتركة، وتحديث الأخبار التجارية أو الإعلانات الحكومية للجمهور - الناس المحليون.
• تعزيز أفضل ممارسات الثقافة من خلال تحليل PEAKON جنبًا إلى جنب مع LM وتدريب المعنيين على النتيجة
• إعداد تقويم ربع سنوي لأنشطة المشاركة من خلال التركيز على 3 قيم أساسية من طلبات الطعام

التنظيمية:

• إدارة الشهادات القانونية والموافقات على الجودة بشكل محدث، مثل أفضل مكان للعمل، CR، البلدية والمستندات الرسمية بمساعدة PRO.

صيانة السجلات:

• تحديث والحفاظ على مزايا الموظف، حالة التوظيف، والسجلات المماثلة (التأمين و WD)
• إجراء تدقيقات الملفات لضمان جمع جميع الوثائق المطلوبة للموظفين والحفاظ عليها، جاهزة لمفتشي MoL
• المساعدة في مقابلات الخروج، أخذ الملاحظات وبناء الأسباب المهنية.

مشاركة الموظف

• المساعدة في تسهيل معلومات الموردين لأنشطة HoF من خلال العمل عن كثب مع فريق الشراء.
• إجراء أنشطة مشاركة منتظمة / ربع سنوية مع الفرق وتقديم الدعم في أي أحداث مطلوبة.

الفصل:

• تتبع إقامة الموظف المنتهي / المستقيل ومدفوعات EOS.
• متابعة إلغاء تأمينات الموظفين المستقيلين والضمان الاجتماعي.

الرواتب:

• المساعدة في التنسيق مع المتخصصين في Pops وإعداد بيانات الرواتب
• إعداد تقارير الميزانية الشهرية مقابل المصروفات المتعلقة بالمشاركة وأنشطة أخرى عبر ميزانية عمليات الأفراد.

مهام جديدة Q1 -2026 :

• إعداد وإصدار رسائل العرض غير المتصلة بالإنترنت وفقًا لسياسات الشركة وخطط التوظيف المعتمدة للموظفين.
• إجراء مقابلات / مكالمات لقياس ملاءمة الثقافة مع المرشحين المختارين لتقييم التوافق مع قيم الشركة ومتطلبات عمليات المتجر للموظفين.
• إدارة وتنسيق برامج التوظيف والتوجيه لموظفي المتجر، وضمان الانضمام السلس والامتثال لعمليات الوثائق.
• الإشراف وتتبع الإجراءات التأديبية والعقوبات الأسبوعية لموظفي المتجر، وضمان الالتزام بسياسات الشركة والتوثيق المناسب.
• معالجة الرواتب لكل من موظفي Q-Commerce وطلبات الطعام، بما في ذلك إعداد وإدارة ورقة بدل المتدربين، وضمان الدقة والصرف في الوقت المناسب.

حسب الطلب:

• الرد على استفسارات الموظفين وحل المشكلات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• جمع وتحليل البيانات مع مقاييس الموارد البشرية المفيدة، مثل الوقت المستغرق للتوظيف ومعدلات دوران الموظفين
• التفكير في طرق مبتكرة ومستدامة لتحسين عملية عمليات الأفراد وتسليم مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة بكفاءة.
• مواكبة أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارساتوصف الشركة