معاون - علاقات الأشخاص Chalhoub Group

إلهام | انتعاش | سعادة

على مدى أكثر من سبعة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكًا ومبدعًا لتجارب الرفاهية في الشرق الأوسط. في سعيها للتفوق كمتاجر فاخرة هجينة، قامت المجموعة بتنسيق محفظة تضم أكثر من 10 علامات تجارية مملوكة وتعزيز خبرتها في التوزيع والتسويق لأكثر من 400 اسم دولي عبر فئات الأزياء الفاخرة، والجمال، والمجوهرات، والساعات، والنظارات، وفن العيش.

كل خطوة في مجموعة شلهوب تُتخذ لبناء مستقبل حيث تتحقق أحلام الرفاهية، جسر الثقافات وصنع تجارب لا تُنسى لعملائنا. سواء من خلال إعادة اختراع نفسها باستمرار، أو الالتزام بالابتكار، أو احتضان التقنيات الجديدة، تُشكل المجموعة مستقبل تجارة الرفاهية. تقدم تجارب سلسة متعددة القنوات عبر أكثر من 950 متجرًا، ومنصات إلكترونية، وتطبيقات موبايل. تدفع هذه الرحلة الابتكارية مركز الابتكار في مجموعة شلهوب، الحاضنة، والمسرع للشركات الناشئة والأعمال الناشئة، على المستويين الإقليمي والعالمي.

تعزز مجموعة شلهوب ثقافة قائمة على الأفراد متجذرة في التنوع والعدالة والشمولية، ومكان عمل مدفوع بالتفكير المستقبلي وضمان المستقبل. اليوم، تجمع أكثر من 16,000 محترف موهوب عبر ثمانية دول في الشرق الأوسط، مع وجود في أمريكا اللاتينية. لقد earned جهودهم الجماعية المجموعة شهادة المكان الرائع للعمل في عدة أسواق.

الاستدامة في صميم استراتيجية المجموعة، مسترشدة بالتزام واضح تجاه الناس والشركاء والكوكب. تفخر مجموعة شلهوب كونها عضوًا في مبادرة الأمم المتحدة العالمية، ووقعت على مبادئ تمكين المرأة، وتعهدت بالوصول إلى صافي الصفر بحلول عام 2040.

ما ستقوم به

• 1. تنظيم:
• اتبع جميع سياسات الموارد البشرية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• 2. تشغيلي:
• تنفيذ الأنشطة تحت إشراف الحد الأدنى.
• تصعيد المشاكل المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حل الحالة/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• إدارة حضور الموظفين، والإجازات، والعطلات، ومعدل الغياب العام.
• ضمان الالتزام لجميع الموظفين بقواعد ولوائح الأفراد الخاصة بالمنظمة.
• متابعة الموظفين بشأن الشهادات الطبية الخاصة بإجازات المرض ونماذج الغياب/الخارج عن العمل.
• التعامل مع جميع مطالبات التأمين الطبي والتواصل مع شركات التأمين لتعويضات الموظفين.
• إصدار وإلغاء بطاقات الوصول وفقًا لسياسات الأمن.
• إعداد مجموعات الترحيب لجلسات توجيه الموظفين الجدد.
• إعداد حسابات الغياب لتسويات نهاية الخدمة.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الشركة.
• التعامل والمتابعة بشأن عمليات تأشيرات العمل وعقود العمل.
• تنسيق مع الموظفين والمسؤولين عن العلاقات العامة.
• إعداد وصيانة وتحديث الوثائق اللازمة.
• قيادة عمليات تجديد تأشيرات العمل وعقود العمل.
• معالجة الطلبات، والتجديدات، وإلغاءات بطاقات العمل، وتصاريح العمل، وتأشيرات الإقامة.
• جدولة الفحوصات الطبية لمعالجة تأشيرات الإقامة.
• تحديث الوثائق وفقًا لتواريخ انتهاء الصلاحية في نظام إدارة الموارد البشرية.
• بدء، تحديث، وصيانة البيانات الشخصية للموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات محدثة حول التشريعات الجديدة المتعلقة بالهجرة والعمل كما تم الإبلاغ عنها من قبل المسؤولين عن العلاقات العامة ومدير الموارد البشرية.
• إعداد تقارير دوران الموظفين (المستخدمين الجدد، المغادرين، إجمالي عدد الموظفين)، وتقارير KPI للغيب.
• تحديث قوائم الموظفين وفقًا لذلك.
• المشاركة في المشاريع ذات الصلة والأنشطة المجتمعية حسب الحاجة.