موظف خلفية - عقد مؤقت لمدة 6 أشهر - الإمارات العربية المتحدة

Cartier

ما ستكون مهمتك

كمدير تنفيذي في المكتب الخلفي، ستكون مسؤولاً عن تطبيق والحفاظ على جميع إجراءات النقد والمخزون داخل البوتيك. ستضمن العمليات اليومية السلسة والدقيقة لكل من أنشطة النقد والمخزون، مما يساهم في بيئة بيع بالتجزئة فعالة وموثوقة. دورك أساسي في دعم مبيعات البوتيك والتفوق التشغيلي. يقع الدور في دولة الإمارات العربية المتحدة. ستنضم بعقد مؤقت لمدة 6 أشهر.

ماذا ستفعل

ستدعم المجالات التالية:

إدارة النقد اليومية

• ضمان تطبيق ودقة جميع الإجراءات المالية، بما يتماشى مع الضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق
• تنفيذ إجراءات فتح وإغلاق يومية لدائرة النقد، مع ضمان الانتقال السلس والمساءلة
• التحقق من معاملات المبيعات قبل وبعد الدفع: التحقق من مرجع المنتج، التسعير، تطبيق الخصومات (إن وجدت)، مبلغ الدفع، توقيع العميل، والموافقات اللازمة
• تنفيذ عمليات جمع المدفوعات، بما في ذلك بطاقات الائتمان، الشيكات، والتحويلات البنكية، مع الحصول على التفويض والتوثيق المناسب
• ضمان المتابعة بشأن الحالات الخاصة للدفع مثل ودائع العملاء، مبيعات بدون ضريبة القيمة المضافة، واسترداد الأموال
• إعداد وتقديم تقارير النقد اليومية كما هو مطلوب من قبل الإدارة أو المالية
• الحفاظ على التنسيق والتواصل المنتظم مع المكتب المالي الخلفي للمطابقات والتقارير
• مراقبة والتحقق من الرصيد اليومي لدائرة النقد، وحل التباينات على الفور
• التحقيق وحل مشاكل الدفع، الأخطاء، أو التباينات بسرعة وبدقة
  
  

ودائع البنك

• إعداد ودائع البنك للنقد والشيكات، مع ضمان الدقة والتوثيق المناسب
• إكمال أنشطة الإيداع وفقًا للجداول الزمنية المصرفية والإطارات الزمنية الداخلية
• مشاركة مستندات الإيداع الداعمة مع قسم المالية في الوقت المناسب
  
  

إدارة المخزون اليومية

• إدارة وتوثيق جميع عمليات نقل المخزون، بما في ذلك:
• حركات المخزون الواردة والصادرة
• نقل من بوتيك إلى بوتيك (BTQ-BTQ)
• نقل بين البوتيك والشركة أو المتخصصين (BTQ-Corp، BTQ-Corp-Specialist)
• إجراء فحوصات مراقبة الجودة لجميع المخزونات المستلمة والمصدرة، مع ضمان أن جميع العناصر سليمة، وموسومة، وموثقة
• إدارة حجوزات العملاء والودائع، مع ضمان تتبع دقيق للنظام والتخزين المادي
• إعداد وصيانة العناصر لعرض البوتيك، بما في ذلك التعبئة والاستعداد للعرض
• الإشراف على جميع أنشطة وضع الأسعار وتنفيذ تغييرات الأسعار بدقة بالتنسيق مع إرشادات التسويق
  
  

إدارة المخزون

• قيادة ودعم عملية جرد المخزون السنوية
• تنفيذ عمليات العد الدوري وفقًا للجدول المحدد من قبل المقر الرئيسي أو الإدارة المحلية
• إجراء فحوصات عشوائية وحل التباينات عند التعرف عليها
• التعاون مع مدير البوتيك والأقسام ذات الصلة لضمان نزاهة المخزون
  
  

كيف ستختبر النجاح معنا

للنجاح في هذا الدور، يجب أن تظهر:

• خبرة مثبتة في المكتب الخلفي، أو إدارة المخزون، أو العمليات النقدية، ويفضل أن تكون ضمن بيئات البيع بالتجزئة أو الفخامة
• اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، والانضباط في العمليات
• تنظيم ممتاز، وإدارة الوقت، والقدرة على العمل تحت الضغط
• حس عالٍ من المسؤولية، والسرية، والنزاهة عند التعامل مع النقد والمخزون
• راحة العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة بوتيك ديناميكية
• مهارات تواصل جيدة وعقلية استباقية لحل المشكلات
• الاطلاع على أنظمة البيع بالتجزئة أو أنظمة نقاط البيع (POS) هو ميزة
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ العربية أو الفرنسية ميزة
• إجادة أدوات Microsoft Office، وخاصة Excel
  
  

ماذا نقدم

في كارتييه، ستكون جزءًا من مجتمع مرتبط بشعور قوي بالمسؤولية، حيث تزدهر الروابط، والتعاون، وروح الفريق.

نحن نمكّن المواهب الفردية، المتوحدة من خلال التزام مشترك نحو التميز، وملهمة من ثقافات العالم المتنوعة، لاحترام وإثراء تراثنا الفريد.

نحن نؤمن بأن وجهات النظر المختلفة تعزز الابتكار وتقودنا نحو خلق تجارب استثنائية.

نقدم بيئة محفزة لنمو الحياة المهنية وفرصة للمساهمة برؤيتك في إرث الإبداع.

نحتفل بكل إنجاز، كبير أو صغير، معززًا الروابط المعنوية من خلال الامتنان والدعم المتبادل، ورعاية شعور قوي بالانتماء.

انضم إلينا في كارتييه، مكان فريد من نوعه، يتقدم إلى الأمام باستمرار.

رحلتك معنا

إذا تم تصنيف طلبك، سيتواصل معك أحد أعضاء فريق المواهب لإجراء محادثة أولية. ستلتقي بعد ذلك بمدير البوتيك وفريق الموارد البشرية.

إذا كان هناك تطابق متبادل، سنكون سعداء بترحيبك في كارتييه.

إذا كنت منظمًا، ومنهجيًا، وتفتخر بدعم التميز التشغيلي خلف الكواليس، فإن هذا الدور مناسب لك.

اتخذ خطوتك التالية مع كارتييه. نتطلع إلى سماع أخبارك.

تفاصيل الوظيفة