اختصاصي التحقق من الخلفية
Client of United Nation careers
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الواجبات والمسؤوليات
- قيادة فريق الوحدة والإشراف على رقمنة النظام / الأداة لتنفيذ التحقق من الخلفية والتدقيق لجميع موظفي الأونروا.
- قيادة الفحوصات الخلفية الشاملة على مرشحي الوظائف لضمان توافق مؤهلاتهم ومؤهلاتهم مع الادعاءات المقدمة خلال عملية التوظيف. العملية هي التحقق من المؤهلات التعليمية، وسجل العمل، والسجلات الجنائية، وبيانات أخرى ذات صلة لضمان عملية توظيف آمنة ومتوافقة.
- إدارة حالات معقدة. إجراء فحوصات خلفية شاملة على المرشحين، بما في ذلك التحقق من الخلفيات التعليمية، وسجل العمل، والسجلات الجنائية، والمراجع باستخدام أدوات وقواعد بيانات متنوعة.
- الحفاظ على معرفة محدثة بالمتطلبات القانونية والتنظيمية لفحوصات الخلفية لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة وسياسات الأونروا.
- تحليل نتائج فحص الخلفية، وتجميع النتائج في تقارير شاملة، وتقديمها إلى المعنيين ذوي الصلة.
- العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية والتوظيف على مستوى الوكالة لفهم احتياجات التوظيف وتطوير عمليات فحص الخلفية التي تتماشى مع سياسات الأونروا.
- إجراء أبحاث إضافية عندما تظهر تناقضات خلال عملية التحقق والتواصل بالنتائج مع المعنيين ذوي الصلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لفحوصات الخلفية، وضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
- تقديم المشورة للموارد البشرية حول أفضل الممارسات للتحقق من الخلفية وكيفية التعامل مع المرشحين الذين لديهم نتائج سلبية.
- ضمان وضع إجراءات تشغيل قياسية للتنفيذ.
- تطوير خطة عمل وأدوات لمراقبة وتقديم التقارير.
- إجراء ورش عمل لموظفي الموارد البشرية على مستوى الوكالة حول التنفيذ والتقارير.
- تسليم جميع العمليات والأدوات التي تم إنشاؤها إلى نقاط الاتصال الخاصة بالموارد البشرية في المقرات والمناطق.
المؤهلات / المهارات الخاصة
- درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) من مؤسسة تعليمية معتمدة في الموارد البشرية، العدالة الجنائية، القانون، الإدارة العامة أو التجارية أو في مجال علم السلوك ذات الصلة.
- خبرة عامة لا تقل عن خمس سنوات تشمل من 2-4 سنوات من الخبرة في التحقق من الخلفية، الموارد البشرية، أو أدوار الامتثال. الخبرة السابقة في التوظيف أو التحقيق مرغوبة بشدة.
- إلمام بأدوات وقواعد بيانات التحقق من الخلفية.
- خبرة دولية ذات صلة لا تقل عن عامين، خارج بلد المنشأ مرغوبة.
- شهادات: شهادات فحص الخلفية أو الامتثال ميزة إضافية.
اللغات
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
معلومات إضافية
- قد يُطلب من المستشار السفر إلى مناطق عمليات الوكالة.
- الجدول الزمني: دوام كامل، ساعات العمل العادية للأونروا وقد يُطلب العمل خارج ساعات العمل العادية.
- التعويض: يعادل مستوى P-3. الكفاءات:
- القيادة والإشراف
- التعامل مع الضغط والنكسات
- التواصل وبناء الشبكات
- المهارات التحليلية
- تطبيق الخبرة الفنية
- الاهتمام بالتفاصيل: مراجعة المعلومات بدقة وتحديد التناقضات في خلفيات المرشحين.
- مهارات تحليلية قوية: الكفاءة في تحليل نتائج فحص الخلفية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على النتائج.
- معرفة قوانين الامتثال: إلمام بالقوانين واللوائح المحيطة بفحوصات الخلفية، بما في ذلك قوانين حماية البيانات والخصوصية.
- قدرات حل المشكلات: نهج استباقي لحل التناقضات أو المشكلات التي قد تنشأ خلال عملية التحقق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- نطاق العمل
- تخطيط الإطلاق وإنشاء وحدة التحقق من الخلفية وربط عملها بأنشطة الوكالة الحالية.
- تعزيز الفحص والتدقيق المحدد وفقًا لسياسة الأونروا، وتنفيذ فحوصات خلفية موحدة وقوية لجميع فئات الموظفين، بما في ذلك إعلانات ما قبل التوظيف الموسعة، ونماذج تضارب المصالح، وإعادة تأكيد الالتزامات الأخلاقية.
- عمليات التحقق الرقمية تقييم فوائد نظام إدارة العمليات لأتمتة سير العمل، بما في ذلك التعامل الآمن مع البيانات الحساسة، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي، وتقليل الأخطاء اليدوية.
- الامتثال للسياسات دفع الالتزام بالحياد وسياسات تضارب المصالح على مستوى الوكالة، وضمان أن تعيينات وترقيات الموظفين تتماشى مع مبادئ الأونروا.
- بناء القدرات تدريب موظفي الموارد البشرية والمديرين في تطبيق الأدوات والإجراءات الجديدة، مما يعزز ثقافة الفحص المستمر والامتثال الأخلاقي.
- التقييم والتقارير تقييم تأثير التركيز على نشاط الفحص والتدقيق، والنظم والعمليات، والنتائج القابلة للقياس، واستخراج مؤشرات الأداء الرئيسية، ومتطلبات الموارد، وتوصيات أخرى.
- المخرجات / المهام المحددة تشمل ولكن لا تقتصر على:
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- اختصاصي التحقق من الخلفية (استشارة دولية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of United Nation careers
https://careers.un.org/jobSearchDescription/264859?language=en