منسق المنافع

ADES Holding Company

المسؤوليات & الواجبات

واجبات السلامة والامتثال:

• يحافظ على أعلى معايير الحوكمة المؤسسية، مما يضمن أن جميع الأنشطة تتم ethically و تتوافق مع سياسات QHSSE الخاصة بالشركة، ونظام الإدارة، وسياسات عدم التسامح الخاصة بـ ADES، والقوانين واللوائح والمعايير والممارسات الصناعية ذات الصلة، ويمتثل لطريقة ADES، القواعد التي يجب اتباعها.
• سيكون بطلاً للسلامة، حيث يوفر قيادة مثالية والتزامًا بجميع المبادرات المتعلقة بالسلامة داخل العمل.
• يضع السلامة كهدف رئيسي، بينما لا يعرض الموظفين، أو عملياتنا، أو العملاء، أو المجتمعات التي نعيش ونعمل فيها للخطر عن عمد.
• سيتأكد من الالتزام ببروتوكولات السلامة.

مهام أخرى

توثيق وتجديد المزايا:

• يعد وينظم ويؤرشف ويحافظ على جميع الوثائق المتعلقة بالمزايا، بما في ذلك ملفات التجديد، ومستندات السياسة، والاتفاقيات التعاقدية.
• يتتبع جداول التجديد لسياسات التأمين الطبي والحياة، مما يضمن إعداد جميع الوثائق المطلوبة وتقديمها في الوقت المحدد.
• يدعم عملية التجديد من خلال تجميع البيانات والمستندات والتقارير المطلوبة للمراجعة من قبل مشرف المزايا ومدير C&B.
• يحافظ على سجلات دقيقة ومحدثة للعقود والسياسات واتفاقيات المزايا لأغراض التدقيق والإشارة.

تحليل البيانات والتقارير:

• يتتبع جداول التقارير ويصعد التأخيرات لضمان توفر البيانات للتحليل والتجديدات.
• يحصل على تقارير دورية حول أداء المزايا، والاستخدام، وكفاءة التكلفة من الوسطاء لمراجعة الإدارة.
• يحافظ على سجلات منظمة لجميع اتصالات الوسطاء والتقارير.
• يساعد في تجميع بيانات دورة التجديد، بما في ذلك قوائم التعداد، ونسب الخسارة، وإجمالي الأرواح المغطاة، ومتطلبات الميزانية الأخرى.
• يدعم في تحليل استخدام المزايا، وبيانات المطالبات، واتجاهات التكلفة لدعم التقارير واتخاذ القرارات.

تنسيق البائعين والمساهمين:

• يساعد في إجراء جلسات توجيهية لتثقيف الموظفين حول سياسات المزايا، والعمليات، ومتطلبات الأهلية.
• يدعم في الحفاظ على الامتثال لمستندات سياسات المزايا.

التواصل ووعي الموظف:

• يدعم إعداد وتوزيع اتصالات المزايا، بما في ذلك الإعلانات، وتحديثات السياسات، ومواد التوعية.
• يضمن التواصل في الوقت المناسب بشأن تغييرات المزايا والتجديدات والتحديثات الهامة للموظفين والمساهمين.
• يساعد في مراقبة الالتزام بسياسات وإجراءات المزايا.

الامتثال وإدارة السجلات:

• يضمن أن جميع وثائق وإجراءات المزايا تتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• يحافظ على الوثائق المناسبة وآثار التدقيق للتجديدات والعقود والاتصالات.
• يدعم متطلبات التدقيق من خلال تقديم وثائق دقيقة وكاملة.
• يضمن سرية البيانات والتعامل الصحيح مع معلومات الموظفين الحساسة.

المهارات/الكفاءات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية مع التركيز على الوثائق والتتبع.
• إجادة في Microsoft Excel وأدوات التقارير.
• مهارات تنسيق ومتابعة قوية مع عدة مساهمين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة السجلات والتقارير.
• القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة وأولويات.
• مهارات تحليلية جيدة مع القدرة على تفسير بيانات المزايا.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع تفاعلات الموظفين والبائعين.