مراقب العمليات التجارية

Parsons Corporation

ماذا ستفعل:

• يراقب ويتحكم في عمليات المرافق والمباني، والسياسات والإجراءات لضمان الكفاءة والجودة.

• يجري فحوصات ضمان الجودة ويعالج أي تناقضات.

• يتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق أهداف الإنتاج وضمان اتباع بروتوكولات السلامة.

• يراجع الالتزام بالتحكم في الوثائق وتقديم مستندات المشروع وتتبع سير العمل والمتابعة بشأن الوثائق المتأخرة.

• يقدم توجيهًا فنيًا للموظفين ذوي المستوى الأدنى المعينين لقسم التحكم في الوثائق.

• يحدد أولويات وأحمال العمل ويقوم بتوزيعها ومراقبتها لضمان تلبية مخرجات المشروع للجدول الزمني. يحدد معايير عمل واضحة وموجزة وأهداف للموظفين.

• يقدم التدريب والتطوير، يراجع العمل المنتج، يكمل تقييم الأداء، يجري استشارات للموظفين، ويتخذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.

• يحل المشكلات غير الروتينية المتعلقة بمكتب المساعدة والاستفسارات المتعلقة بالتحكم في الوثائق (مثل حل مشكلات الوصول).

• يوفر خدمات الطلب عند الطلب للمديرين، ومديري الطلبات، وقادة المجموعات الوظيفية، والموظفين. بعض الأمثلة: (1) تقديم تقارير التوقعات العمالية لمديري الطلبات بشأن متطلبات دعم التحكم في الوثائق المتوقعة؛ (2) إنشاء/تنسيق مكتبات إلكترونية مخصصة في SharePoint للتعاون وإدارة الوثائق.

• يحدد وينسق موارد التحكم في الوثائق لدعم أعضاء فريق البرنامج، ويعمل كحلقة وصل مع نظرائهم من العملاء.

• يدير ويحافظ على حركة البريد الوارد، الوثائق الإلكترونية، سجلات السجلات الواردة، مكتبة المشروع، قوائم التوزيع، والمجموعات الأمنية والصلاحيات.

• يقدم دعمًا احتياطيًا لموظفي التحكم في الوثائق لمعالجة حركة البريد الوارد اليومية.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو بكاليوس في أي تخصص. (أو ما يعادلها)

• Min. 8 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة.

• التخصص في Aconex و EDMS أمر لا بد منه. الخبرة في Power BI ميزة إضافية.

• مطلع على عمليات العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.

• يجب أيضًا أن يمتلك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مدفوع، لاعب فريق قادر على الاعتماد على الذات ويفهم أهمية الجودة والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق

• القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.