مراقب العمليات التجارية

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• يراقب وينظم عمليات المرافق والمباني، والسياسات والإجراءات لضمان الكفاءة والجودة.

• تنفيذ فحوصات ضمان الجودة ومعالجة أي تناقضات.

• يتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق أهداف الإنتاج وضمان اتباع بروتوكولات السلامة.

• مراجعة الامتثال لعملية التحكم في الوثائق وتقديم مستندات المشروع وتتبع سير العمل ومتابعة الوثائق المتأخرة.

• تقديم التوجيه الفني للموظفين ذوي المستوى الأدنى المعينين لقسم التحكم في الوثائق.

• تحديد أولويات، وتكليف، ورصد عبء العمل لضمان أن تحقق تسليمات المشروع الجدول الزمني. وضع معايير وأهداف عمل واضحة وموجزة للموظفين.

• توفير التدريب والتطوير، ومراجعة العمل المنتج، وإكمال تقييمات الأداء، وإجراء مشاورات مع الموظفين، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

• حل المشاكل والاستفسارات غير الروتينية المتعلقة بمكتب المساعدة المتعلقة بالتحكم في الوثائق (مثل حل مشاكل الوصول).

• تقديم خدمات الطلب حسب الطلب لمدير المشروع، ومديري أوامر التسليم، ورؤساء المجموعات الوظيفية، والموظفين. بعض الأمثلة: (1) تقديم تقارير توقعات العمل لمديري أوامر التسليم بشأن متطلبات دعم التحكم في الوثائق المتوقعة؛ (2) إنشاء/تنسيق مكتبات إلكترونية مخصصة في SharePoint للتعاون وإدارة الوثائق.

• تحديد وتنسيق موارد التحكم في الوثائق لدعم أعضاء فريق البرنامج، ويعمل كحلقة وصل مع نظرائهم من العملاء.

• إدارة والحفاظ على حركة البريد، والوثائق الإلكترونية، وسجلات السجلات الواردة، ومكتبة المشروع، وقوائم التوزيع، ومجموعات الأذونات والأمان.

• تقديم الدعم الاحتياطي لموظفي التحكم في الوثائق لمعالجة حركة البريد الوارد اليومية.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو بكاليوس في أي تخصص. (أو ما يعادلها)

• حد أدنى 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

• الخبرة في Aconex و EDMS أمر ضروري. الخبرة في Power BI ميزة إضافية.

• معرفة بعمليات التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المتعلقة بإدارة الوثائق.

• يجب أن يمتلك أيضًا معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• متحمس، يعمل ضمن فريق، يعتمد على نفسه ويفهم أهمية الجودة والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق

• القدرة على الأداء في دور قيادي، مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بالممارسات الصناعية وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.