موظف دعم الأعمال (المبيعات والمشاريع)

Atco group

الخبرة والمهارات الأساسية:

• خبرة في تنظيم وتحديد مواعيد وإدارة الاجتماعات.

• خبرة قوية في إدارة السجلات والوثائق.

• خبرة في العمل مع كل من العملاء الداخليين والخارجيين.

• خبرة في أداء العمل ضمن الأطر الزمنية المقبولة.

• يظهر قدرات واضحة في التواصل في كل من الصيغ الشفوية والمكتوبة.

• مهارات فعالة في العمل الجماعي والتواصل الشخصي.

• ماهر في إكمال المهام بدقة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.

• قادر على تحليل البيانات والمعلومات لإنتاج تقارير واضحة حول الاتجاهات والأنماط والملاحظات الأخرى.

• إجادة استخدام البرامج التقنية ذات الصلة، مثل Outlook وSharePoint وWord وPowerPoint وExcel.

• يفضل أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المهارات المذكورة أعلاه.

الخبرة والمهارات المرغوبة:

• خبرة في العمل ضمن بيئة إدارة المشاريع المنظمة.

• معرفة في مجموعة متنوعة من العمليات والإجراءات التجارية والتشغيلية.

• خبرة عمل في إدارة الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات الآخرين.

• قدرة على التنسيق و/أو المساعدة في أنشطة المشروع باستخدام تقنيات إدارة المشاريع القياسية.

• استخدام إجراءات وأنظمة ATCO لدعم أنشطة القسم.

• إنشاء تقارير ممتازة، وأوراق إحاطة، وعروض تقديمية، ومستندات مناسبة لغرضها المقصود وتلبي متطلبات الأعمال.

• جمع وتقييم وتقديم البيانات بأشكال متنوعة حسب الحاجة.

• إجراء بحث خلفي عند الضرورة لدعم تحقيق أهداف القسم.

• تنسيق الاستفسارات وطلبات المعلومات، وعند الضرورة، إعداد أو إعداد الردود المناسبة.

• تنسيق وتخطيط الأحداث والاجتماعات والاتصالات لضمان سير الأنشطة بشكل صحيح وتحقيق الأهداف.

• دعم المدراء والأقسام التجارية بتوفير دعم تجاري عالي المستوى، بما في ذلك المساعدة في إنشاء خطط العمل السنوية والأوراق الداعمة لعملية التقييم الشهرية.

• مساعدة المدير في تنفيذ الخطط التجارية والشركات للقسم.

• تنسيق الأنشطة التشغيلية المطلوبة (التي يقوم بها مدير العمليات وفريق اللوجستيات) لدعم أنشطة المبيعات والأعمال.

• أداء أي مهام معقولة أخرى كما تحددها الإدارة المباشرة.