أخصائي عمليات المركز

USO

تنفيذ إجراءات التشغيل اليومية للمركز، لضمان بيئة فعالة من حيث التكلفة وآمنة ومرحبة ونظيفة. مراقبة وصيانة المرافق والمعدات بحيث تكون في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام. تطبيق إرشادات وأنظمة التعامل مع الطعام والصحة.

التفاعل مع زوار المركز، والعمل كخبير في موضوع مرافقه، الجولات، الدروس، البرامج والخدمات؛ حل المشكلات لحل القضايا. قد يقوم بتوجيه وإدارة البائعين.

المساعدة في الحفاظ على عمليات المركز ضمن الميزانية. مراقبة وصيانة، وتقديم تقارير دقيقة عن المخزون، والتعامل مع النقد. توفير بيانات للتقارير المالية، التشغيلية والإحصائية حسب الطلب. تقديم تقارير حسب الحاجة.

إنشاء وصيانة ملف إجراءات التشغيل القياسية الذي يوضح إجراءات التشغيل المحلية وأنشطة المركز لتمكين التقارير السريعة، والتناوب السهل والمتابعة.

كما هو موجه من قبل مدير عمليات المركز أو قادة آخرين، المساعدة في التخطيط والإشراف، وقيادة تنفيذ المجالات التشغيلية التي قد تشمل البرامج، اللوجستيات، إدارة المخزون، الميزانية، وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة قواعد البيانات.

المساعدة في الاتصالات والوعي حول العمليات والبرامج. تجميع وإعداد الإعلانات، القصص والصور لوسائل التواصل الاجتماعي، ممثلي الإعلام المحلي ومنشورات الموقع، مع التأكد من أن المحتوى يتوافق مع إرشادات وسائل الإعلام الخاصة بـ USO.

تقديم، أو المساعدة في إدارة التخطيط وتقييم البرامج، الأنشطة والأحداث الجديدة والقائمة الخاصة بـ USO على وبعد المنشآت العسكرية الأمريكية، بما في ذلك تنسيق جميع الوظائف والمواد والأصول لضمان أن هذه البرامج، الأنشطة والأحداث فعالة وتعمل بكفاءة.

المساعدة لمدير عمليات المركز أو زملاء من مستويات أعلى في مراجعة برامج وخدمات USO ضمن المنطقة المعينة، بما في ذلك المساعدة في البحث والتوصية ببرامج وخدمات جديدة. تنفيذ أي تغييرات ناتجة عن البرامج، الأحداث أو الأنشطة.

مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، المساعدة في تطوير وتحسين والحفاظ على علاقات عمل مع الجيش الأمريكي، قادة المجتمع المحلي، الشركاء والمتبرعين، وممثلي الإعلام لتعزيز الوعي وتوليد الدعم لمهمة USO، ولدعم تقديم البرامج بنجاح.

التنسيق مع زملاء المركز لضمان توفر الموارد المناسبة والكافية بما في ذلك المتطوعين، المواد والإمدادات لجميع البرامج، الأحداث والأنشطة. العمل كموارد للبرامج للزملاء والإشراف على مشاركة المتطوعين.

نقل المعلومات الرئيسية للمتطوعين، بما في ذلك فتحات العمل، تغييرات السياسات، فرص التطوير، إلخ. الحفاظ على وتوليد تقارير من قاعدة بيانات المتطوعين المتعلقة بالساعات التي تم العمل بها، الطلبات قيد المعالجة/المستلمة، إلخ.

توجيه المتطوعين المحتملين خلال عملية التقديم. المساعدة في تنسيق التدريب العملي للمتطوعين. تنفيذ فعاليات تقدير المتطوعين وإجراء تقارير مثل، جوائز المعالم/أعياد الميلاد، إلخ. نقل اقتراحات تحسين المتطوعين إلى زملاء USO. تقديم ترشيحات متطوع الربع.

قد يُطلب منه تشغيل مركبة USO أو مركبة شخصية.

مهام أخرى حسب التعيين، بما في ذلك ملء منصب مدير عمليات المركز أو وظائف أخرى، كما هو موجه من قبل القادة التنفيذيين.