مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

Grifols Egypt for Plasma Derivatives

لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل وعالي المستوى للرئيس التنفيذي، وإدارة العمليات اليومية، والتواصل، والجدولة لضمان أقصى كفاءة تنفيذية.

• داخلي: الرئيس التنفيذي، مجلس الإدارة، فريق القيادة التنفيذية، وجميع وحدات الأعمال الداخلية.

• خارجي: أصحاب المصلحة الرئيسيين، العملاء البارزين، الشركاء الدوليين، والموردين العموميين.

المسؤولية الرئيسية

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتحديد أولويات المواعيد، وتنسيق الفعاليات corporate عالية المستوى.

• العمل كحارس بوابة رئيسي ووسيط بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، وإدارة الاتصالات بدبلوماسية وسرية.

• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وملاحظات الإحاطة، والمستندات السرية للرئيس التنفيذي.

• تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة التنفيذية، وتجميع الجداول، وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة للإجراءات والمتابعة.

• إدارة ترتيبات السفر المعقدة وتقارير النفقات للمكتب التنفيذي.

الخبرة الأكاديمية مطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو العلاقات الدولية، أو تخصص ذي صلة.

الخبرة المهنية مطلوبة

• 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة شركات سريعة أو عالمية.

مهارات الحاسوب

• إتقان متقدم في MS Office (Outlook، Word، PowerPoint، Excel) وأدوات التعاون (Teams، Zoom).

المهارات الشخصية

• نزاهة لا تشوبها شائبة، وسرية، واحترافية.

• عقلية استباقية وقادرة على القيام بعدة مهام بسلاسة.

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.

اللغات

• مستوى أصلي/طلاقة في إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).