مساعد رئيس مجلس الإدارة

Client of Hirelebanese

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 11 ساعة

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع الأطراف الداخلية والخارجية.

إعداد مواد الإحاطة، الأجندات، والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات.

التعامل مع مراسلات رئيس مجلس الإدارة، البريد الإلكتروني، التقارير، والمتابعات.

إدارة الوصول إلى رئيس مجلس الإدارة وتصفيه الاتصالات بكفاءة.

تنظيم السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، والنقل.

إعداد جداول سفر مفصلة وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بشكل timely واحترافي.

تنظيم وتنسيق الاجتماعات على مستوى التنفيذي، اجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات الشركات.

تدوين المحاضر، تتبع العناصر التنفيذية، وضمان المتابعة timely على القرارات المتخذة خلال الاجتماعات.

التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية والنزاهة.

تمثيل رئيس مجلس الإدارة بشكل احترافي في جميع التفاعلات.

بناء علاقات قوية عبر جميع مستويات المنظمة لتسهيل التواصل والتعاون.

مراقبة وإدارة المواعيد النهائية الرئيسية، المشاريع، والأولويات نيابة عن رئيس مجلس الإدارة.

الحفاظ على سجلات وملفات منظمة، سواء الرقمية أو الفيزيائية.

أداء أي مهام أو مسؤوليات إضافية كما يطلبها رئيس مجلس الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).

خبرة مثبتة (5+ سنوات) كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي.

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، العربية، الفرنسية والإنجليزية ضرورية.

مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية؛ القدرة على تحديد الأولويات بفعالية.

مستوى عالٍ من السرية، الاحترافية، والمهارات الشخصية.

إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) و Google Sheets.

معرفة بأدوات الأعمال مثل Zoom، Teams، إلخ.

مرونة للعمل خارج ساعات العمل القياسية عند الحاجة.

مرونة للسفر خارج لبنان عند الحاجة.

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد رئيس مجلس الإدارة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Hirelebanese

https://www.hirelebanese.com/jobdetails.aspx?id=275085