الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام

لضمان الإدارة اليومية.

الحفاظ على جدول مواعيد المدير العام.

تنظيم واستقبال وترحيب الزوار على مستوى أمانة المديرية العامة.

إدخال الوثائق وتنسيقها (رسائل، محاضر، تقارير).

المتابعة الإدارية للوثائق والسجلات (إرسال/استقبال، تسجيل، حفظ وأرشفة).

إدارة أجندة ومواعيد المديرية.

تنظيم الاجتماعات وصياغة المحاضر والتقارير.

الحفاظ على جدول مواعيد المدير العام.

تنظيم واستقبال وترحيب الزوار على مستوى أمانة المديرية العامة.

الحفاظ على جدول العلاقات الهاتفية والرسائل (داخلية، خارجية، إشرافية وشركاء).

العمل كحلقة وصل مع الهياكل المختلفة.

الملف الشخصي

المعرفة التقنية الأساسية المطلوبة:

فني سكرتارية تنفيذية

تقديم دليل على شهادة أو دبلوم كسكرتير تنفيذي أول أو مؤهل معادل و

عشر (10) سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي

المعرفة، الخبرة (جميع المعارف المستخدمة لتنفيذ إجراء):

إجادة اللغة العربية والفرنسية (كتابة وتحدثاً).

إجادة أدوات الكمبيوتر المكتبي: وورد، إكسل،

لديه مهارات كتابة قوية (صياغة التقارير، المحاضر، الرسائل).

حس الاستماع والتنظيم والدقة.

السرية والخصوصية.

المرونة والاستقلالية.

التوفر.

السكرتير التنفيذي الرئيسي
Client of emploipartner

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف السكرتير التنفيذي الرئيسي الوظائف التي تم البحث عنها