مسؤول العمليات التنفيذي

Client of Davidson consulting

في هذا الدور، سيقود المدير التنفيذي للعمليات تشغيل وتفعيل واستعداد العمليات لمستشفى يضم 100 سرير. يتطلب الدور خبرة عميقة في بدء تشغيل المستشفيات، والتشغيل، والاستعداد التشغيلي، مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة الرعاية الصحية المنظمة بشدة.

ستقود عملية التشغيل والتفعيل من البداية إلى النهاية للمستشفى من مرحلة ما قبل الافتتاح حتى بدء التشغيل واستقرار ما بعد الإطلاق. تطوير وتنفيذ خطة الاستعداد التشغيلي والتفعيل (ORAT)، بما في ذلك الجداول الزمنية، والمعالم، والاعتماديات، ومعايير التشغيل/عدم التشغيل. إنشاء هياكل الحوكمة، ولجان التوجيه، وسجلات المخاطر، وآليات التصعيد. دفع استعداد الترخيص للمرافق بما يتماشى مع متطلبات دائرة الصحة في أبوظبي (DoH). تنسيق الفحوصات، والتوثيق، وأدلة الامتثال، وإجراءات التصحيح لتحقيق ترخيص مستشفى دائم. ضمان أن جميع الأنظمة التشغيلية، والسياسات، وسير العمل السريري تلبي المعايير التنظيمية ومعايير سلامة المرضى. تحديد نموذج تشغيل المستشفى، ومزيج الخدمات، وخطة تفعيل خطوط الخدمة المرحلية. قيادة التخطيط للطاقة الاستيعابية، ونمذجة استخدام الأسرة، وتصميم تدفق المرضى، وتحسين الإنتاجية. ضمان استعداد الأقسام الحيوية بما في ذلك الطوارئ، ووحدات المرضى الداخليين، وغرف العمليات، والرعاية المركزة، والتشخيصات، والخدمات المساندة. قيادة تخطيط القوى العاملة، وتحديد مراحل التوظيف، والتوجيه، والتدريب التشغيلي بالتعاون مع الموارد البشرية والشؤون الطبية. ضمان أن جداول المناوبات، ونماذج التصعيد، والهياكل المتاحة، ونسب التوظيف قوية من الناحية التشغيلية لبدء التشغيل. الإشراف على التدريب الإلزامي، وتمارين الاستعداد للطوارئ، والتحقق من الكفاءة. الإشراف على تطوير وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية للمستشفى، والسياسات، وكتيبات التشغيل. ضمان دمج سلامة المرضى، والوقاية من العدوى، وإدارة الأدوية، وأطر حوكمة الجودة. قيادة محاكاة بدء التشغيل، والتمارين المكتبية، واختبار السيناريوهات. ضمان الاستعداد التشغيلي لأنظمة المباني (HVAC، والغازات الطبية، وسلامة الحرائق، والمصاعد، والمرافق). قيادة تشغيل المعدات الطبية، واختبارات القبول، وتدريب المستخدمين، واستعداد الصيانة. الإشراف على استعداد أنظمة تكنولوجيا المعلومات بالمستشفى بما في ذلك HIS/EMR، RIS/PACS، المختبرات، الصيدليات، وأنظمة دورة الإيرادات. إنشاء وإدارة العقود للخدمات غير السريرية بما في ذلك إدارة المرافق، والتموين، والغسيل، والأمن، وإدارة النفايات، والخدمات البيولوجية. ضمان توفر المستلزمات، والأدوية، والغرسات، والإمدادات الحيوية لافتتاح آمن. العمل مع المالية لإنشاء ضوابط التكلفة، وسير عمل الشراء، والسلطات المفوضة، وهياكل التقارير. دعم الاستعداد لدورة الإيرادات، وسير عمل المدفوعات، وتحسين التكلفة التشغيلية. تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للأداء التشغيلي خلال التشغيل والاستقرار. قيادة مركز القيادة لبدء تشغيل المستشفى، وحل المشكلات، والتصعيد خلال مرحلة الافتتاح. دفع استقرار ما بعد الإطلاق (30/60/90 يوماً)، وتحسين الأداء، والانتقال إلى العمليات الثابتة.