مدير مجموعة المشتريات

Raffles

الملخص

مدير مجموعة الشراء، ستقود وظيفة الشراء لكل من Raffles وFairmont The Red Sea. هذه وظيفة قيادة حيوية قبل الافتتاح تركز على إنشاء وتنفيذ خطة توريد استراتيجية تضمن الشراء الفوري للبضائع والخدمات، مع الحفاظ على أعلى معايير الفخامة والتميز التشغيلي الخاصة بعلامات Raffles وFairmont.

ستكون لك دور مركزي في إنشاء علاقات قوية مع الموردين، وتنفيذ ضوابط التكلفة، وضمان الجاهزية التشغيلية السلسة لكل من المنتجعين.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة الشراء قبل الافتتاح

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شراء شاملة لكل من الممتلكات، متماشية مع هويات علامات Raffles وFairmont، ومعايير الفخامة، والجداول الزمنية للمشاريع.

• التعاون عن كثب مع فرق المشاريع، والخدمات الفنية، والأقسام التشغيلية لضمان توافق الشراء مع التصميم، والجودة، والمواصفات الوظيفية.

• إدارة دورة حياة التوريد بالكامل بما في ذلك طلبات تقديم العروض، والعطاءات، وتأهيل الموردين، والتفاوض على العقود، وجداول التسليم.

• بناء والحفاظ على علاقات مع الموردين ذوي السمعة الطيبة، مع التركيز على التوريد المحلي والاستدامة عندما يكون ذلك ممكنًا.

الإشراف على المجموعة

• قيادة والإشراف على عمليات الشراء عبر منتجعي Raffles وFairmont، مع ضمان الكفاءة، والفعالية من حيث التكلفة، وتوحيد المواد والخدمات الفاخرة.

• تطوير سياسات، وإجراءات، وأنظمة الشراء على مستوى المجموعة متماشية مع المعايير العالمية لـ Accor.

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية، والمتطلبات التنظيمية، والرقابة الداخلية.

• التنسيق مع فرق المالية والعمليات قبل الافتتاح لإدارة ميزانيات CAPEX وOPEX لجميع المشتريات.

إدارة الموردين والعقود

• إنشاء شراكات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج العربي الأوسع.

• مراقبة أداء الموردين ومستويات الخدمة، مع ضمان الجودة، والاتساق، والامتثال لاتفاقيات الخدمة.

• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، والعقود طويلة الأجل لتحقيق القيمة مع الحفاظ على معايير الفخامة.

قيادة الفريق

• بناء، وتوجيه، وقيادة فريق شراء عالي الأداء عبر كلا الممتلكتين.

• توفير التدريب والإرشاد لضمان التطبيق المتسق لأفضل الممارسات والمعايير الأخلاقية.

• تعزيز ثقافة التعاون، والمساءلة، والابتكار.