مدير مجموعة المشتريات

Raffles

الملخص

مدير مجموعة المشتريات، سوف تقود وظيفة المشتريات لكلاً من رافلز وفيرمونت البحر الأحمر. هذه وظيفة قيادة حاسمة قبل الافتتاح تركز على إنشاء وتنفيذ خطة استراتيجية للتوريد تضمن المشتريات في الوقت المناسب للسلع والخدمات، مع الحفاظ على أعلى معايير الفخامة والتميز التشغيلي الخاصة بعلامات رافلز وفيرمونت.

ستقوم بدور مركزي في إقامة علاقات قوية مع الموردين، وتنفيذ ضوابط التكلفة، وضمان جاهزية العمليات بسلاسة في كلا المنتجعين.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة المشتريات قبل الافتتاح

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للمشتريات لكلا الملكيتين، تتماشى مع هويات علامات رافلز وفيرمونت، ومعايير الفخامة، والجداول الزمنية للمشاريع.

• التعاون بشكل وثيق مع فرق المشروع، والخدمات الفنية، والأقسام التشغيلية لضمان توافق المشتريات مع التصميم، والجودة، والمواصفات الوظيفية.

• إدارة دورة التوريد بالكامل بما في ذلك طلبات العروض، المناقصات، تأهيل الموردين، التفاوض على العقود، وجداول تسليم المنتجات.

• بناء والحفاظ على علاقات مع موردين موثوقين، مع التركيز على المصادر المحلية والاستدامة حيثما كان ذلك ممكنًا.

الإشراف على المجموعة

• قيادة والإشراف على عمليات المشتريات عبر منتجعي رافلز وفيرمونت، وضمان الكفاءة، والجدوى الاقتصادية، وتوحيد المواد والخدمات الفاخرة.

• تطوير سياسات وإجراءات وأنظمة الشراء على مستوى المجموعة بما يتماشى مع المعايير العالمية لأكور.

• ضمان الامتثال للقوانين المحلية، والمتطلبات التنظيمية، والضوابط الداخلية.

• التنسيق مع الفرق المالية وفرق العمليات قبل الافتتاح لإدارة ميزانيات النفقات الرأسمالية والتشغيلية لجميع المشتريات.

إدارة الموردين والعقود

• إنشاء شراكات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج.

• مراقبة أداء الموردين ومستويات الخدمة، وضمان الجودة، والاتساق، والامتثال لاتفاقيات الخدمة.

• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، والعقود طويلة الأجل لتحقيق القيمة مع الحفاظ على معايير الفخامة.

قيادة الفريق

• بناء، وتوجيه، وقيادة فريق مشتريات عالي الأداء عبر الملكيتين.

• توفير التدريب والإرشاد لضمان التطبيق المستمر لأفضل الممارسات والمعايير الأخلاقية.

• تعزيز ثقافة التعاون، والمساءلة، والابتكار.