مساعد إداري مالي في الكتلة Marriott International

ملخص الوظيفة أدخل واسترجع المعلومات المحتواة في قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو الكرة المتعقبة لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. قم بنقل المعلومات أو الوثائق باستخدام الكمبيوتر أو البريد أو آلة الفاكس. استخدم المعدات المكتبية القياسية بخلاف الكمبيوترات. أعد الرسائل والمذكرات والوثائق الأخرى باستخدام معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. تعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. أنشئ وحافظ على أنظمة تنظيم الملفات المعتمدة على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والوثائق، إلخ. اجمع ونسخ وفرز وتخزين سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. أدخل وحدد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الكمبيوترات و/أو أنظمة نقاط البيع. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وتأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان، وحافظ على سرية المعلومات الحساسة، وحمِ حماية أصول الشركة. رحب واعترف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع واهتم باحتياجات خدمة الضيوف، وساعد الأفراد ذوي الإعاقات، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية، وأعد وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وكمال، وأجب على الهواتف باستخدام آداب التصرف المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، وادعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، واستمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. انقل، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع العناصر التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. قم بأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما طلب المشرفون.