موظف تأجير تجاري Al Forsan International Sports Resort

مسؤول عن تأجير الممتلكات التجارية في الفورسان مثل، على سبيل المثال لا الحصر (تاون سكوير، AFISR، المعارض، متاجر الفروسية، ورش سيارات الرياضة، إلخ).

التفاوض على عقود الإيجار مع المستأجرين المحتملين. تلعب دورًا حاسمًا في جذب والاحتفاظ بالمستأجرين، وتعظيم معدلات إشغال الممتلكات، وضمان رضا المستأجرين بشكل عام.

سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، وفهم قوي لسوق العقارات التجارية في أبوظبي، والقدرة على بناء والحفاظ على علاقات مع العملاء.

شروط العمل

يعمل بشكل أساسي في بيئة مكتبية. ومع ذلك، قد تتضمن الوظيفة حضورًا عرضيًا في الفعاليات أو المؤتمرات، وزيارات إلى كيانات مختلفة، واجتماعات خارجية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك وكلاء العقارات، والمقاولين، والدوائر الحكومية، والعملاء المحتملين، وزيارات الموقع. الالتزام ببرامج إدارة الإيجارات والممتلكات، والتعاون مع أعضاء الفريق من أجل التطوير المهني والنجاح.

المهام والمسؤوليات

لمرافقة

· تحديد المستأجرين المحتملين والسعي بنشاط للحصول على فرص الإيجار للممتلكات التجارية.

· المساهمة في تحقيق والحفاظ على معدلات إشغال تجارية عالية.

· إجراء أبحاث السوق لتحديد أسعار الإيجارات التنافسية، وقيم الممتلكات، والاتجاهات السوقية.

· عرض الممتلكات التجارية على المستأجرين المحتملين وتقديم معلومات مفصلة عن ميزات الممتلكات، والمرافق، وشروط الإيجار.

· التفاوض على عقود الإيجار، بما في ذلك أسعار الإيجار، وشروط الإيجار، وغيرها من الشروط التعاقدية، مع ضمان الامتثال للإرشادات القانونية والشركة.

· بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين، ومعالجة استفساراتهم، ومخاوفهم، وطلباتاتهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

· إجراء فحوصات دقيقة للمستأجرين المحتملين، بما في ذلك فحوصات الائتمان والتحقق من المراجع، لتقييم ملاءمتهم كمستأجرين.

· إعداد وصيانة الوثائق الإيجارية الدقيقة، مثل عقود الإيجار، وفحوصات الدخول والخروج، وإشعارات تجديد الإيجار وأي مستندات ذات صلة أخرى.

· مراقبة وتحليل الاتجاهات السوقية، وأنشطة المنافسين، وتفضيلات المستأجرين لتقديم توصيات مستنيرة لتحسين الممتلكات أو تعديلات على استراتيجيات الإيجار.

· التنسيق مع فريق تسويق الفورسان لإنشاء مواد ترويجية فعالة للممتلكات التجارية.

· ضمان الصيانة المناسبة للممتلكات التجارية بالتنسيق مع فريق الهندسة في الفورسان وإجراء فحوصات منتظمة لتحديد ومعالجة أي احتياجات صيانة أو إصلاح.

· مسؤول عن أنظمة بلدية أبوظبي، نظام الإيجار والإيجارات، أو أي نظام مطلوب يتعلق بالإيجارات التجارية، والإيجار.

· امتلاك المعرفة والكفاءة في استخدام نظام توثيق البلدية لضمان إصدار العقود في الوقت المناسب للمستأجرين الجدد والمجددين، مع الالتزام بجميع اللوائح والإرشادات ذات الصلة.

· البقاء على اطلاع بأحدث اللوائح والمتطلبات من السلطات بشأن مراكز التسوق والمساحات التجارية، وضمان الامتثال وتقديم الإرشادات اللازمة للمستأجرين.

· في الوقت المناسب، إرسال جميع الإشعارات، بما في ذلك تذكيرات تجديد الإيجار، إلى المستأجرين للحفاظ على تواصل فعال وتسهيل إدارة الإيجارات بسلاسة.

· مسؤول عن جميع الأوراق مثل الطلبات، والعقود، والائتمانات/المدفوعات، ومتابعة أي مدفوعات مستحقة ومسؤول عن ترتيبها.

· إجراء مكالمات هاتفية باردة والتواصل مع العملاء المحتملين، وتقديم خدماتنا بثقة لجمهور واسع لتوليد العملاء المحتملين، والحصول على معلومات الاتصال، والترويج للخدمات عبر الهاتف لتوسيع قائمة العملاء.

· تمثيل الشركة في مختلف الفعاليات، بما في ذلك المؤتمرات، وفعاليات التواصل، وعروض الممتلكات، وعرض الممتلكات التجارية والترويج لخدمات الإيجار في الفورسان.

· أن تكون سريع الاستجابة واستباقيًا في تلبية المسؤوليات الإضافية حسب طلب المدير المباشر لتلبية احتياجات العمل المتطورة.

· تعزيز بيئة فريق تعاونية من خلال المشاركة النشطة في خطط تطوير الفريق، ومشاركة المعرفة، والمساهمة في النجاح العام لقسم الإيجارات.

لتوفير المساعدة

· تقديم المساعدة الشاملة للعملاء طوال عملية الإيجار، بما في ذلك إجراء جولات في الممتلكات، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف، وتقديم المشورة حول ملاءمة الممتلكات، والتفاوض على شروط الإيجار، وتنسيق الوثائق الإيجارية، وتسهيل الانتقال السلس للعملاء إلى مساحاتهم التجارية المؤجرة.

· السعي لضمان خدمة عملاء استثنائية، وتعزيز علاقات قوية مع العملاء، والعمل كنقطة اتصال موثوقة للدعم المستمر والمساعدة خلال فترة الإيجار.

· تقديم الدعم للأقسام الأخرى، بما في ذلك الهندسة والمرافق، لضمان التعاون السلس وتقديم خدمات استثنائية لعملائنا، مع السعي لتحقيق أعلى مستويات رضا العملاء والحصول على تعليقات إيجابية.