أخصائي التعويض والاستحقاقات

FDC-verdun

غرض الدور:

معالجة جميع أنشطة الرواتب لجميع الموظفين في الشركة أثناء التواصل والتنسيق مع المالية لتوحيد الحسابات


المسؤوليات الرئيسية


مسؤوليات الرواتب:


يتولى إدخال المجندين الجدد إلى نظام إدارة الموارد البشرية بعد التحقق من الوثائق والموافقات.

يقوم بتنزيل جميع بيانات الرواتب في تاريخ القطع الشهري لتنفيذ الرواتب.

يتحكم في جميع البيانات المتكررة وغير المتكررة حسب الملف وبناءً على البيانات المستلمة.

يعالج جميع رواتب نهاية الخدمة بعد تأكيد الحصول على تصاريح الخروج من جميع الإدارات. يتولى جميع إعلانات نهاية الخدمة، والإشعارات الحكومية، وتصاريح الأقسام، إلخ.

مسؤول عن التحديث المستمر لملف الموظف على نظام إدارة الموارد البشرية


التأمين:


يتأكد من تسجيل المجندين الجدد في خطة التأمين وفقًا للعقد الوظيفي وفوائد التفاصيل

مسؤول عن إبلاغ وسيط التأمين كتابةً بتاريخ آخر عمل للموظف لتعطيل فوائد التأمين للموظف وأي تابع إذا كان جزءًا من استحقاقات الفوائد.

تجديد خطة التأمين:

مسؤول تجاه المالية لحساب كل قسط مستفيد وتوزيع القسط وفقًا لاستحقاقات فوائد الشركة، حصة الموظف مقابل حصة صاحب العمل.

مسؤول عن تفعيل القسط الجديد والمعدل في الرواتب

مسؤول عن تسوية مع المالية إجمالي القسط الذي سيتم دفعه شهريًا لشركة التأمين، مع إظهار مصدر الخصومات.

يتولى طلب بطاقات تأمين جديدة لكل موظف وتابع، ويتحقق من دقة بطاقات التأمين، ويقوم بإرسالها إلى كل قسم طالبًا استلام بطاقات التأمين.




الضمان الاجتماعي

المجند الجديد: مسؤول عن تأمين وتدقيق وتسجيل جميع المجندين الجدد في الوقت المحدد في الضمان الاجتماعي

يبقي الضمان الاجتماعي على علم بأي تغيير في حالة الموظف

مسؤول عن المتابعة الطبية:

- يتحكم في استمارات الموافقة المسبقة من الضمان الاجتماعي للموظف

- يجمع جميع الفواتير الطبية ويأمن المدفوعات من الضمان الاجتماعي، أحيانًا يجد طرق دفع بديلة أثناء انتظار مدفوعات الضمان الاجتماعي

مسؤوليات الروتين الشهري: مسؤول عن جميع الإعلانات الشهرية

يُبلغ ويُحدث الضمان الاجتماعي عن البدلات العائلية

نهاية الخدمة: مسؤول عن إبلاغ الضمان الاجتماعي بإنهاء أي موظف، تسوية الحسابات وإغلاق الملف


ليترز-بلس:

مسؤول عن توزيع المجندين الجدد أو بطاقات جديدة: مسؤول عن التسجيل وإصدار بطاقات للمستفيدين المستحقين

النشاط الشهري: يتولى حساب المبالغ المستحقة وفقًا لما تم الاتفاق عليه أو المعدل (استنادًا إلى تأكيد رئيس القسم) والاستحقاقات

نهاية الخدمة: مسؤول عن إلغاء وإبلاغ رسمي لشركة الخدمة بتاريخ آخر عمل للموظف وتأمين استرداد البطاقة الملغاة، مع التأكد من عدم حدوث أي دفع زائد أو إساءة استخدام

بيع الموظفين: مسؤول عن خصم المبلغ الصحيح من راتب كل موظف لشراء مبيعات الموظفين من بيع منتجات الشركة

العمولات: يتولى حساب الحوافز المرسلة من قسم المبيعات بناءً على الأهداف المحققة.

مستحقات أخرى للشركة: مسؤول عن متابعة والتحكم في المستحقات المستحقة للشركة ليتم خصمها من راتب الموظف، بعد التأكد من أن جميع الوثائق تم توجيهها بشكل صحيح

خطط الصندوق المشترك:

يتولى خصم المتفق عليه من خطة الصندوق المشترك،

يسترد الخطة من المبلغ المستخدم لتغطية الفواتير الطبية غير المدفوعة للضمان الاجتماعي، إذا كانت مغطاة بموجب تلك الخطة

الحضور: ينفذ جميع المخالفات المتعلقة بالحضور ليتم عكسها في الرواتب

المكافآت: يكرم دفع المكافآت في الوقت المناسب كما طلبت الإدارة

التأديبية: يتصرف بشأن جميع الخصومات ذات الصلة بالعقوبات التأديبية ضمن نفس الشهر من الإبلاغ المقدم للموظف المُعاقب في غضون الساعات الأربع والعشرين الأولى


مسؤوليات التقرير والمراسلات: يعالج جميع تقارير الرواتب:

يتم تدقيق أوراق الرواتب والموافقة عليها من قبل إدارة الموارد البشرية والمالية

الميزانية مقابل الفعلي حتى الآن لجميع عناصر النفقات

إصدار خطابات تحويل عبر البنك والاسم

نقل ملفات الرواتب إلى البنوك

طباعة قسائم الدفع وإرسالها إلى رئيس القسم لتوزيعها وتأمين استلام من موظفي القسم.

يعالج ملاحظات الخصم للموردين

يعد تحويل بيانات الرواتب إلى GL

يعد تقارير ميزانية عدد الموظفين

يعد تقارير تحليل العمولات

ي reconciles جميع الحسابات المحاسبية المتعلقة بالرواتب والموظفين

يعالج جميع الرسائل التأديبية، مع التأكد من أن كل شيء مؤرشف بشكل صحيح ومفعل في الرواتب عند الضرورة


المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

0-1 سنة تدريب أو خبرة عمل في الموارد البشرية.


المهارات والمعرفة

قادر على التعامل مع الضغط دون السماح له بالتأثير على جودة العمل.

موثوق وقادر على التصرف بحذر