منسق الامتثال والمخاطر

Valoris Offshore

ماذا ستفعل:

1. الحفاظ على وتحديث سجل المخاطر المتعلق بالامتثال، سجل التنازلات، سجل تضارب المصالح ومو tracker التوصيات. ضمان تنفيذ تدابير تحسين الامتثال المتعلقة بالمجالات/القضايا عالية المخاطر.
2. دعم نقطة الاتصال في المكتب القطري للتدقيق في تنسيق العمل بين الأقسام/الوحدات المختلفة في المكتب القطري للاستجابة للتدقيقات الخارجية التي initiated بواسطة المانحين المؤسسيين ولتسهيل متابعة توصيات هذه التدقيقات.
3. تقديم التوجيه بشأن الامتثال لسياسات وإجراءات NRC (العالمية والقطرية)، الأدلة والإرشادات و/أو اقتراح مبادرات جديدة لسد الفجوات وتنفيذها بشكل صحيح
4. دعم تطوير إجراءات التشغيل القياسية والسياسات للقسم بما يتماشى مع توجيهات NRC ومتطلبات المانحين واحتياجات المكتب القطري
5. ضمان التزام جميع الأقسام بسياسات وإجراءات وإرشادات NRC ومتطلبات المانحين وإنتاج تقارير KPI منتظمة وتوصيات
6. تسهيل عملية التقرير الثلاثي السنوي على سجل المخاطر. التنسيق مع الأقسام بشأن تعليقاتهم والإجراءات/التعليقات المتابعة
7. تعزيز ممارسات حماية البيانات المتوافقة في جميع مراحل عمل NRC في لبنان.
8. تقديم التدريب والدعم لموظفي المكتب القطري في ما يلي: i) مجالات الخبرة التي تمتلكها وظيفة R&C في المكتب الرئيسي (مكافحة الفساد، حماية البيانات، تضارب المصالح، الإدارة القانونية والشكاوى) و ii) الامتثال للوائح التي لا تتعلق بوظيفة معينة (أي توثيق الدعم، مكافحة الإرهاب، العقوبات، حماية البيانات).
9. المساهمة في تطوير إطار إدارة المخاطر لـ NRC من خلال توثيق ومتابعة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في المكتب القطري.
10. المساهمة في تطوير إطار إدارة المخاطر لـ NRC من خلال توثيق ومتابعة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في المكتب القطري.
11. إجراء تحقيقات داخلية شاملة في مزاعم السلوك غير الملائم، انتهاكات السياسة، أو خروقات الامتثال، مع ضمان الموضوعية والسرية والالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية.
12. قيادة تمارين جمع الحقائق، بما في ذلك جمع الأدلة، مقابلات الشهود، ومراجعة الوثائق، لتأسيس فهم واضح ودقيق للأحداث.

بشكل محدد ستقوم بـ;

• تقييم سلامة وكفاية وفعالية السياسات والإجراءات والضوابط التشغيلية، في مجالات المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية، الإدارة والبرنامج وتقديم توصيات للتحسينات وفقًا لمعايير التشغيل الخاصة بـ NRC كما هو معبر عنه في مختلف الوثائق والسياسات، الأدلة والإرشادات الأخرى.
• مساعدة الإدارة القطرية في إعداد خطط العمل لتنفيذ التوصيات المقدمة في التدقيقات الداخلية والخارجية، تقارير التحقيق والتقييمات. تقديم الدعم والمتابعة حول تنفيذ خطط العمل.
• إعداد اتفاقيات حماية البيانات مع الأطراف الثالثة والحفاظ على سجل اتفاقيات الأطراف الثالثة محدثًا.
• ضمان إعداد التقارير من قبل موظف الامتثال والمخاطر للتدقيق الداخلي، نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية والفحوصات العشوائية/الفحوصات الصحية للمشاريع والوظائف المختارة، ومراجعتها قبل تقديمها للمدير المباشر.
• دعم وتنسيق مع فرق البرامج، المنح، والمالية في التحضير للتدقيقات.
• إجراء تدريبات حول مواضيع مثل الضوابط الداخلية، اكتشاف الاحتيال والإبلاغ عنه، مكافحة الفساد، حماية البيانات، وتضارب المصالح. تطوير أو تعديل مواد التدريب حسب الحاجة.
• مساعدة الإدارة القطرية في عملية إدارة المخاطر والمتابعة حول المخرجات مع نقاط الاتصال في الأقسام والبرامج الأخرى.
• مساعدة جميع الأقسام/الوحدات في مراجعة وتقديم التعليقات حول الموضوعات المشتركة خلال مراجعات العقود