ملخص الدور:
نحن نبحث عن مدير حدث المؤتمر لقيادة الاستراتيجية والتخطيط والتنفيذ لمحفظة فعالياتنا في الشرق الأوسط بما في ذلك الجوائز الوطنية، حفلات القوائم الإقليمية، الطاولات المستديرة التنفيذية، المؤتمرات الصناعية، فعالياتنا الخاصة، والندوات المتكررة.
هذه وظيفة مرئية واستراتيجية للغاية لشخص يمكنه إدارة اللوجستيات ولكن أيضًا دفع الإيرادات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر، رفع تجربة الجمهور، وقد يكون وجهًا أو مقدّمًا لفعالياتنا. ستتعاون عبر الوظائف مع المبيعات والتسويق والقيادة لتقديم فعاليات استثنائية تزيد من وجود علامتنا التجارية، المجتمع، والتأثير التجاري في المنطقة.
المسؤوليات الرئيسية:
القيادة الاستراتيجية للفعاليات
تصميم وتنفيذ تقويم من الفعاليات متعددة التنسيقات عبر الشرق الأوسط بما في ذلك القمم، الجوائز، الطاولات المستديرة، والندوات.
إنشاء مفاهيم فعالية استراتيجية تدعم العلامة التجارية، وتوليد العملاء، والقيادة الفكرية.
ضمان توافق تنسيقات الفعاليات والتجارب مع أهداف العمل وتوقعات الجمهور.
اكتساب وإدارة الرعاية
تطوير وتقديم مقترحات رعاية تتماشى مع أهداف العملاء وتقدم رؤية ذات قيمة عالية.
تأمين وإدارة الشراكات الاستراتيجية والرعاية لدعم تحقيق الإيرادات من الفعاليات.
بناء علاقات قوية مع العملاء الحاليين والشركاء الجدد للتعاون على المدى الطويل.
ضمان تقديم كامل لمزايا الرعاة، بما في ذلك العلامة التجارية، فرص التحدث، وتفاعل الجمهور.
مبيعات التذاكر ونمو الإيرادات
امتلاك ودفع استراتيجية مبيعات التذاكر، بما في ذلك التسعير، الترويج، الشراكات، والحملات الرقمية.
استغلال الأدوات الرقمية، البريد الإلكتروني، المؤثرين، وقنوات المبيعات لزيادة الوصول والتحويلات.
مراقبة وتحسين أداء المبيعات لتحقيق وتجاوز أهداف الإيرادات.
إنتاج الفعاليات والتنفيذ
الإشراف على تسليم الفعالية من البداية إلى النهاية - اختيار الموردين، اللوجستيات، سير العرض، الإعداد الفني، التدريبات، إلخ.
ضمان تنفيذ كل فعالية بشكل احترافي، ضمن الميزانية، وتقديم قيمة استثنائية للحضور والرعاة.
الحفاظ على جداول زمنية مفصلة وخطط طوارئ للتعامل مع التحديات.
العمل كمضيف للفعالية أو مقدّم حيثما كان مناسبًا، تمثيل العلامة التجارية بثقة وطاقة.
التسويق وتفاعل الجمهور
العمل بشكل وثيق مع فريق التسويق لتطوير حملات متعددة القنوات للترويج للفعاليات.
دعم إنشاء مواد الفعالية، صفحات الهبوط، الدعوات، البيانات الصحفية، ومجموعات الإعلام.
العمل على زيادة نمو الجمهور والاحتفاظ به من خلال تجارب جذابة ومتابعات مدروسة.
التنسيق مع الشركاء الإعلاميين، المؤثرين، ووكالات العلاقات العامة لتعزيز الفعالية.
تطوير الأعمال والمشاركة المجتمعية
المتطلبات
يجب أن تتوفر:
8+ سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات، المؤتمرات، أو الفعاليات الشركات، مع سجل مثبت في تحقيق الإيرادات من خلال الرعاية ومبيعات التذاكر.
إجادة كل من العربية والإنجليزية.
مهارات تفاوض ممتازة وخبرة في إدارة الموردين.
استعداد ومرونة للسفر عبر الشرق الأوسط حسب الحاجة.
مهارات قوية في إدارة المشاريع، والتواصل، وقدرات متعددة المهام.
خبرة في منصات بيع التذاكر، أدوات التسويق، وتحليلات الفعاليات.
المفضل:
خبرة في الفعاليات الإقليمية الفاخرة أو ذات المستوى العالي.
خبرة سابقة في التحدث أمام الجمهور أو أدوار مقدمي الفعاليات.
خلفية في التسويق، الأعمال، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
الإلمام بالأدوات لقياس عائد الاستثمار للفعاليات ورضا الحضور.
