شريك العقد EDGE Group PJSC

عن الطايف

نحن المزود الرائد لخدمات الصيانة والإصلاح والتجديد، والدعم الشامل لدورة الحياة للمنصات الأرضية، ومركبات المرافق الثقيلة، ومعدات الدعم الأرضي. نحن نمنح عملائنا القدرة على التركيز على مهامهم، واثقين من أن منصاتهم وأنظمتهم الأرضية، والمقاتلين والموظفين الآخرين في حالة مثالية للعمل بأقصى أداء. المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة تطوير ومراجعة وتفاوض وإدارة عقود الاستحواذ لأنظمة المركبات والمكونات والأدوات وأصول التصنيع وخدمات الاستدامة.
• ترجمة استراتيجيات الاستحواذ واحتياجات القدرات ومتطلبات الجاهزية والالتزامات التنظيمية إلى شروط عقد واضحة وقابلة للتنفيذ.
• إعداد وتقييم طلبات العروض (RFPs)، وطلبات التسعير (RFQs)، ودعوات للتقديم (ITTs)، وبيانات العمل (SOWs)، وحزم البيانات الفنية، ومعايير اختيار المصادر، والتسليمات التعاقدية.
• إدارة تعديلات العقود، واقتراحات التغيير الهندسية، وأحكام الضمان، واتفاقيات صيانة المستودعات، وعقود اللوجستيات القائمة على الأداء (PBL).
• ضمان أن الهياكل التعاقدية تدعم جاهزية دورة الحياة، والقدرة على تحمل التكاليف، والأداء الفني، والتوافر التشغيلي.
• ضمان امتثال التسليمات الفنية للمقاول لمعايير الهندسة ومتطلبات معايير الجيش (MIL-STD) واللوائح السلامة وأهداف الاعتمادية.
• التفاعل مع فرق الهندسة بشأن مراجعات التصميم، وتغييرات التكوين، وتحديثات قوائم المواد (BOM) وتقييمات جاهزية التصنيع.
• تقييم المقترحات الفنية والاستحواذ للأنظمة الفرعية للمركبات/الأحمال، وناقلات الطاقة، والإلكترونيات، وحلول الدروع، ومجموعات المهام، ومتطلبات التكامل.
• دعم تقييمات المخاطر الفنية وتطوير وثائق قرار الاستحواذ.
• إجراء تحليلات التكلفة/السعر، ودعم التفاوض، وتقييمات تكلفة دورة الحياة لبرامج الاستحواذ والاستدامة.
• تتبع ميزانيات العقود، وملفات التمويل، والالتزامات المالية، وأداء التكلفة لضمان القدرة على تحمل التكاليف والامتثال.
• ضمان الالتزام باللوائح المالية ومعايير المحاسبة عن التكاليف ومتطلبات الاستعداد للتدقيق.
• دعم واقعية التكلفة، ومبادرات توفير التكلفة، واستراتيجيات تقليل تكاليف الملكية الكلية.
• إدارة التخطيط اللوجستي للمشتريات، وتدفق المواد، والتخزين، ودعم الإنتاج، وتوزيع قطع الغيار.
• تنسيق مع فرق سلسلة التوريد والإنتاج واللوجستيات للحفاظ على جداول الإنتاج وأطر الجاهزية.
• إدارة أداء الموردين، والتسليم في الوقت المحدد، وحل مشكلات الجودة أو انقطاعات سلسلة التوريد التي تؤثر على خطوط التجميع، أو الوحدات التشغيلية، أو مستودعات الصيانة.
• دعم توفير قطع الغيار، وتحديد قطع الغيار، والتحديثات لوثائق التقنية واللوجستيات.
• قيادة تطوير وإدارة عقود الاستدامة، والصيانة الميدانية، وإعادة التصنيع على مستوى المستودعات.
• تحديد ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومعايير التوافر التشغيلي، ومتوسط الوقت بين الفشل (MTBF)، وأهداف متوسط الوقت للإصلاح (MTTR)، وأداء الصيانة.
• رصد أداء المقاول من حيث وقت التشغيل، والموثوقية، وتحليل الفشل، وإدارة التقادم، وتوافر القطع.
• دعم التخطيط للترقيات، والتعديلات، وبرامج التجديد، واستراتيجيات استدامة نهاية الحياة.
• رصد أداء البرامج، والمعالم التعاقدية، والتقدم الهندسي، وجاهزية الإنتاج بما يتماشى مع جداول الاستحواذ.
• إعداد التقارير، وملخصات التكلفة، وتقييمات المخاطر، وملخصات البرامج للقيادة والعملاء.
• تحديد وتخفيف المخاطر التي تؤثر على تنفيذ الاستحواذ، وجداول التصنيع، وأداء اللوجستيات، أو جاهزية الاستدامة.
• ضمان الامتثال للوائح، وأنظمة الجودة، ومعايير الأمن السيبراني، وقوانين التحكم في الصادرات بما في ذلك لوائح التجارة الدولية في الأسلحة (ITAR) ولوائح إدارة الصادرات (EAR).
• دعم التدقيقات، ومراجعات العملاء، وتقييمات الموردين، والتقييمات الفنية.
• الحفاظ على وثائق كاملة لجميع الأنشطة التعاقدية الفنية والمالية والاستحواذ والاستدامة واللوجستية.
• ضمان أن العمليات تمتثل لمعايير ISO 9001 وISO 45001 وISO 14001، والامتثال لجميع سياسات الشركة، والكتيبات، والإجراءات.
• الامتثال لتوجيهات الصحة والسلامة والبيئة والمساهمة في الحفاظ على مكان عمل آمن.
• دعم تحليل المتطلبات من خلال التشاور مع طالبي الخدمات والمستخدمين النهائيين لتحديد متطلبات العقد بالكامل ووضوح SOW.
• إعداد مقترحات المشاريع، وتنسيق التسليمات، وإدارة الوثائق الداعمة.
• قيادة مؤتمرات ما قبل العطاء وإصدار ITTs وRFPs وRFQs؛ إعداد تقارير التقييم الفني والتجاري.
• إعداد وصيانة الأدوات التعاقدية بما في ذلك أوامر الشراء (POs)، واتفاقيات الشراء العامة (BPAs)، واتفاقيات إدارة العقود الفرعية (SMAs)، والعقود الفرعية مع جميع الشروط المطلوبة.
• دعم جميع أنشطة العقود من البداية إلى النهاية بما في ذلك إعداد حزم العطاءات، وتحليل المقترحات، وتقييم المخاطر، والتفاوض، واختيار البائعين، والإغلاق.
• دعم إدارة العقود خلال تنفيذ الموردين لأوامر الشراء/العقود؛ حل التأخيرات، والعائدات، والنقص، والزيادات، ومشكلات الجودة.
• إعداد تقارير التعجيل/العقوبة، ورسائل العملاء، والتحقق من استلام السلع/الخدمات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ودعم معالجة مدفوعات الموردين.
• الحفاظ على ملفات تتبع وضمان تقديم المراسلات والتقارير في الوقت المناسب.
• الإشراف والمشاركة في التفاوض والتنسيق بشأن الإضافات، والحذف، والتعديلات على أوامر الشراء والعقود الفرعية وBPAs.
• تنسيق تغييرات العقود الفرعية مع الأقسام الوظيفية والمالية.
• تتبع سجلات العقود الفرعية، وأداء الموردين، وتنسيق الردود المطلوبة مع المعنيين والإدارة العليا.
• تفسير وتطبيق اللوائح المتعلقة بالاستيراد/التصدير لضمان الامتثال.
• تقييم الموردين النشطين وقيادة مصادر وتطوير موردين جدد.
• توجيه وتدريب أعضاء الفريق المعينين وتقديم التدريب والإرشادات المباشرة للعملاء بشأن متطلبات العقد، والعمليات، وتنفيذ العقود الجديدة.
• ضمان أن جميع الممتلكات ذات القيمة العالية محمية، وجردها بشكل دوري، وصيانتها في حالة قابلة للخدمة.