مدير عقود

Client of Talentmate

من نحن

GMG هي شركة عالمية للرفاهية تبيع وتوزع وتصنع مجموعة من العلامات التجارية الرائدة الدولية والمحلية في مجالات الرياضة، والسلع اليومية، والصحة والجمال، والعقارات، واللوجستيات. تحت ملكية وإدارة عائلة بيكر لأكثر من 45 عامًا، تُعتبر GMG شريكًا قيمًا مفضلًا لأكثر العلامات التجارية نجاحًا واحترامًا في قطاع الرفاهية. تعمل GMG في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا، وقد قدمت أكثر من 120 علامة تجارية في 12 دولة، بما في ذلك صن آند ساند سبورتس، دروب كيك، سوبر كير فارمسي، فارم فريش، كلاسيك، نايك، كولومبيا، كونفيرس، تيمبرلاند، فانز، ماما سيتاس، ومك كاين.

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن مدير عقود مدير عقود ذو اهتمام بالتفاصيل واستراتيجي لقيادة دورة حياة عقود الشراء من البداية إلى النهاية. هذا الدور محوري في ضمان حوكمة العقود والامتثال والكفاءة التشغيلية عبر المنظمة. ستتعاون بشكل وثيق مع الفرق القانونية والمالية وفرق الشراء لتوحيد النماذج وإدارة سير العمل للموافقة والتفاوض على شروط الموردين.

سوف يجلب المرشح المثالي خبرة عميقة في بنود العقود، وتقليل المخاطر، وأفضل الممارسات في الشراء، مع شغف بدفع تحسينات العملية ودعم تحول الشراء.

المسؤوليات الرئيسية

• حوكمة العقود والامتثال: ضمان هيكلة وتخزين وتوافق جميع العقود مع السياسات الداخلية والمعايير القانونية.
• إدارة دورة الحياة: الإشراف على إنشاء العقود ومراجعتها والموافقة عليها وتنفيذها وتتبع تجديدها.
• توحيد النماذج: التعاون مع الفريق القانوني للحفاظ على تحديث نماذج العقود مع بنود أفضل الممارسات.
• إدارة سير عمل الموافقة: إدارة تسلسل موافقة العقود وتصعيد الأمور عند الحاجة لتجنب التأخير.
• سلامة البيانات والتقارير: الحفاظ على مستودع عقود نظيف ودقيق؛ إنشاء لوحات معلومات وتقارير أداء.
• تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات لتقليل أوقات دورة العقود وتعزيز الكفاءة.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع الموردين والفرق الداخلية لضمان تلبية العقود للمتطلبات التجارية والقانونية.
• الإشراف على التكنولوجيا: إدارة أدوات العقود (مثل Coupa) لضمان تتبع فعال والامتثال.
• تنسيق القانونية والتأمين: تسهيل المناقشات بين الموردين والفرق القانونية وفرق الشراء لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• إدارة المخاطر: ضمان امتثال الموردين للتأمين والالتزامات التعاقدية الأخرى.
• مراقبة الأداء: تتبع SLAs وKPIs والمعالم لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
  
  

• درجة البكاليوس في الأعمال أو مجال ذي صلة.
• شهادة CICCM أو ما يعادلها في إدارة العقود (مفضل).
• 8-10 سنوات من الخبرة في الشراء أو إدارة العقود.
• خبرة مثبتة في حوكمة العقود، والتقارير، وإدارة المستودعات.
• خبرة قوية في التعاون مع الفرق القانونية والمالية.
  
  

• خبرة في أدوات إدارة دورة حياة العقود (يفضل Coupa).
• فهم قوي لسياسات الشراء وتقليل المخاطر.
• القدرة على إنشاء وتحليل تقارير أداء العقود.