مدير التوثيق والشراكات TOP CONVEYANCING DOCUMENTS CLEARING SERVICES CO. L.L.C

الموقع: نخلة جميرا - دبي

الراتب: 25,000 درهم في الشهر

التوظيف: دوام كامل

نحن نبحث عن محترف منظم وديناميكي وماهر لقيادة قسم التقدم لدينا أثناء إدارة شبكة شركائنا المتزايدة. هذه وظيفة إدارية متعددة المهام مثالية لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويمكنه التوازن بين المسؤوليات القانونية والتشغيلية وإدارة العلاقات. قامت الشركة بتطوير منصة وقناة التقدم/التوثيق وتطبيق لتشغيل جميع المعاملات بسلاسة وسرعة أكبر. ستعمل مع منصتنا/تطبيقنا الجديد، حيث يتم دمج جميع تدفقات الامتثال والتقدم بشكل كامل. يوفر النظام شفافية في الوقت الحقيقي لجميع الأطراف - العملاء، والوكلاء، والشركاء، والبنوك، والمطورين، والفرق الداخلية - مما يضمن تواصل سلس، وتحديثات مؤتمتة، وتتبع الوثائق، ورؤية كاملة لكل خطوة في المعاملة. يتيح لك ذلك إدارة القضايا بشكل أكثر كفاءة، وتقليل العمل اليدوي، وتقديم تجربة عملاء شفافة ومتفوقة.

نظرة عامة على الوظيفة

سيقوم مشرف التوثيق والشريك بإدارة قسم التقدم (إدارة فريق من موظفي التقدم)، والإشراف على حالات نقل الملكية من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال ومراقبة الجودة، والعمل كمنسق رئيسي لجميع الشركاء للاتصال بهم. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا لديه فهم قوي للقانون والعقارات، واتصالات ممتازة، وقيادة فريق، وعقلية استراتيجية لتنمية وإدارة العلاقات الخارجية مع الشركاء مع الحفاظ على سير العمل الفعال في التقدم.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة التقدم/التوثيق من خلال منصة داخلية وتطوير شبكة الشركاء.

التعامل مع الملفات التقدمية من البداية إلى النهاية.

ضمان أن جميع الحالات تتبع الامتثال القانوني والتنظيمي في الإمارات العربية المتحدة (دائرة الأراضي والأملاك، ورابطة العقارات، ومكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك).

مراجعة والموافقة على الوثائق التقدمية قبل التقديم.

التصرف كنقطة مباشرة لحالات معقدة في حل المشكلات.

الإشراف على الشهادات، والنموذج F، وخطابات التسوية، ومتطلبات اتفاقيات الشراء/التخطيط، وعمليات الرهن العقاري، وخطوات مكتب الأمانة، ووثائق تأشيرة غولدن، والحساب الضماني، وما إلى ذلك.

2. الإشراف على الفريق الإشراف على سير العمل اليومي لفريق التقدم.

تدريب ودعم وتقييم التقدم.

تحديد معايير الجودة وضمان دقة الوثائق.

مراقبة جداول زمنية للحالات وضمان بقاء جميع الصفقات على المسار الصحيح.

التنسيق مع موظفي التقدم والشركاء والعمليات.

3. تنسيق ودعم الشركاء العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الشركاء باستخدام المنصة.

إرشاد الشركاء خلال عملية الانضمام، والوثائق المطلوبة، والعمليات.

ضمان الامتثال للفحوصات للصفقات التي مصدرها الشركاء.

تقديم تحديثات منتظمة، والتواصل بشأن المشكلات، والحفاظ على علاقات قوية.

تتبع التفعيلات، والتحويلات، وأداء الشركاء.

4. إدارة العملاء والمساهمين التواصل بشكل مهني مع الشركاء، وأصحاب العقارات، والمستأجرين، والبائعين، والمشترين، والبنوك، والمطورين ومكاتب الأمانة.

الحفاظ على معايير خدمة عالية وتمثيل العلامة التجارية.

تقديم تحديثات حالة الصفقة، وحل المشكلات بسرعة، وضمان تدفق سلس للمعاملات.

5. الامتثال والتقارير ضمان اتباع عمليات مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك لجميع الصفقات.

الحفاظ على سجلات دقيقة في المنصة.

تقديم تقارير تشغيلية أسبوعية للإدارة.

اقتراح تحسينات العمليات من أجل الكفاءة والامتثال.