المتخصص المبتدئ في التنسيق والعمليات

UN Development Programme

نشرت قبل 12 ساعة

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

لبنان - لبنان

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت إشراف المستشار الفني الرئيسي (CTA) وبالتنسيق مع فريق LEAPS، سيقوم المتخصص المبتدئ في التنسيق والعمليات بدعم تسليم المشروع من خلال الوظائف التالية:

  • المهمة 1: التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
  • تقديم الخدمات كنقطة اتصال لوجستية رئيسية مع وزارة الداخلية والبلديات، اللجنة الانتخابية، البرلمان، وأصحاب المصلحة المعنيين.
  • تسهيل الاتصالات، والوصول إلى المواقع، والتسليمات، وترتيبات الزيارات بين برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والمؤسسات الوطنية.
  • المهمة 2: الدعم لمركز الخط الساخن، غرفة تسجيل المرشحين ومقر اللجنة الانتخابية
  • المساعدة في جاهزية البنية التحتية، بما في ذلك الأثاث، إعداد تكنولوجيا المعلومات، المرافق، وحل المشكلات.
  • تتبع مشكلات الصيانة أو التشغيل وتصعيدها عند الحاجة.
  • المهمة 3: الجرد، التخزين، ومراقبة الجودة
  • دعم تتبع الجرد، ووضع العلامات، والاستلام، والشحن، وإدارة سجلات أصول المشروع.
  • إجراء أو المساعدة في فحوصات الجودة أثناء استلام المواد وتوزيعها.
  • ضمان ظروف التخزين المناسبة والامتثال لمعايير السلامة/التشغيل.
  • المهمة 4: الدعم للبرلمان والبنية التحتية المؤسسية
  • المساعدة في تنسيق الأعمال الجارية، بما في ذلك ترقية تكنولوجيا المعلومات، التدخلات الموفرة للطاقة، وجاهزية المكاتب.
  • التواصل مع المقاولين ومقدمي الخدمات لمراقبة التقدم، وضمان التسليم في الوقت المناسب، والتحقق من الوثائق.
  • التنسيق مع الفرق الفنية، والمهندسين، والموردين، والشركاء بشأن تحديثات التنفيذ.
  • المهمة 5: المتابعة على اتفاقيات الأطراف المسؤولة (RPAs)
  • مراقبة تنفيذ RPAs، بما في ذلك المتابعة على التسليمات، وتقارير التقدم، واللوجستيات الميدانية.
  • تجميع التقارير والمستندات الداعمة.
  • تنسيق زيارات التحقق والمراجعات الميدانية مع فرق برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
  • المهمة 6: البعثات الميدانية والتنسيق المحلي
  • المشاركة في البعثات الميدانية لتتبع تنفيذ الأنشطة، وتحديد الاحتياجات، وتنسيق اللوجستيات.
  • التواصل مع البلديات، والفاعلين المحليين، والشركاء أثناء الأنشطة في المواقع.

المخرجات والتسليمات المتوقعة

من المتوقع أن يقدم المستشار تقرير تقدم شهري يتناول المهام والأنشطة المذكورة أعلاه وفقًا لمذكرة التفاهم مع مراعاة أن المدة الإجمالية لا يجب أن تتجاوز 7 أشهر (عدد أيام العمل لا يجب أن يتجاوز 18 يوم عمل في الشهر).

الترتيبات المؤسسية

  • مع الإدارة اليومية من قبل CTA أو الممثلين المعتمدين المخصصين.
  • سيكون برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مسؤولاً عن توفير جميع المواد اللازمة للمقاول المتعلقة بالمشروع بطريقة دقيقة وشفافة وفي الوقت المناسب. وسيكون برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أيضًا مسؤولاً عن تقديم التوضيحات وتسهيل العمل.
  • يجب أن تغطي وسائل النقل من المنزل إلى المكتب (وعكس ذلك) من قبل المستشار نفسه.

مدة العمل

المدة المعينة لهذه الاستشارة هي 7 أشهر.

  • من المتوقع أن تبدأ المهمة في 5 يناير 2026، وأن تكتمل بحلول 31 يوليو 2026.
  • الوقت اللازم لمراجعة/تعليق/الموافقة على التسليمات والمخرجات هو (5) خمسة أيام عمل.

محطة العمل

سيكون المتخصص المبتدئ في التنسيق والعمليات مقيمًا في بيروت.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العلوم السياسية أو دراسات التنمية أو مجالات ذات صلة مع الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة أو درجة الماجستير مع 2 سنوات من الخبرة.

خبرة مهنية في دعم المشاريع أو تنسيق اللوجستيات أو العمليات الميدانية مع وكالات الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية أو المؤسسات العامة في لبنان.

خبرة مهنية في دعم المشتريات أو تنسيق الموردين أو إدارة المخزون/المستودعات أو جاهزية المواقع

قدرة قوية على التنسيق مع عدة أصحاب مصلحة (الوزارات، البلديات، المنظمات الدولية غير الحكومية، المؤسسات العامة).

الإلمام بإجراءات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أو غيرها من إجراءات الأمم المتحدة يعد ميزة.

إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)

مهارات تنظيمية، تواصلية، بين شخصية وحل المشكلات قوية؛

القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات لحمولة العمل الخاصة؛

القدرة على تحمل المسؤولية والتنسيق مع الآخرين؛

مهارات التواصل الشفهي والكتابي الفعالة؛

الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المهام بدقة؛

القدرة على العمل تحت الضغط بروح الفريق.

مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • المتخصص المبتدئ في التنسيق والعمليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

UN Development Programme

Organization: UNDP Lebanon, through Stars Orbit Consultants and Management Development (SOC).

UNDP Lebanese Electoral Assistance and Parliament Support Project (LEAPS) has the main objective to promote democracy and human rights in Lebanon through the conduct of transparent, free and inclusive national and local elections, technical assistance to legal framework reforms and parliamentary processes as well as an important crosscutting component focused on electoral reforms and innovations, political participation and gender equality. Through a multi-component approach, the project has the intended outcomes of providing technical assistance and support in the following key electoral areas: 1) support to the electoral management and administration, 2) support to the campaign supervision and electoral monitoring, 3) enhanced electoral dispute resolution process, 4) promoting the adoption of key electoral reforms leading to enhanced participation, inclusion, and transparency, and 5) institutional support to the parliament.

To ensure smooth implementation of project activities across parliamentary support, electoral preparedness, and Responsible Party Agreements (RPAs), UNDP seeks a Coordination and Operations Junior Specialist to provide operational, logistical, and coordination support at both office and field levels.

قراءة المزيد

https://reliefweb.int/job/4188275/coordination-and-operations-junior-specialist

وظائف مماثلة

مشرف المشروع

منسق مشاريع

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد العمليات

Trading

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل