منسق، طبي

International Medical Corps

المهام والمسؤوليات الرئيسية

القيادة الفنية وجودة البرنامج

• مسؤول عن ملاءمة وجودة التدخلات الطبية التي تجريها مشاريع IMC. من المتوقع أن تعطي الأولوية للخدمات الموجهة نحو المريض، وتحديد والعمل على إزالة الحواجز لتعزيز سلامة المرضى، وتحسين الرعاية الطبية الفعالة والجودة.
• العمل عن كثب مع القيادة لتحديد وضمان الاحتياجات التشغيلية والتنفيذ السلس للبرامج الصحية
• تقديم الإشراف الفني والدعم الفني لأنشطة البرامج الصحية للمنظمة، بالإضافة إلى المنظمات الشريكة.
• ضمان توافق الأنشطة مع أفضل الممارسات الراسخة، والتي تكون مقبولة دوليًا (WHO/SPHERE).
• ضمان استخدام البرامج الصحية لبروتوكولات وسياسات وإرشادات موحدة وفقًا لوزارة الصحة، WHO، وOFDA.
• الإشراف على جمع وتحليل وتقرير البيانات والإحصاءات في الوقت المناسب لجميع البرامج (بما في ذلك الأهداف، المؤشرات ونتائج البرامج الصحية) وفقًا للمتطلبات الداخلية ومتطلبات المانحين
• مراجعة من الناحية الفنية، تقارير الحقل والتقارير المقدمة للمانحين الشهرية.
• ضمان توفير الإمدادات والأدوية في الوقت المناسب وبشكل كافٍ من خلال مراجعة تقارير استهلاك الصيدلية، والبروتوكولات الوطنية للأدوية، وميزانيات البرامج، واستحواذ مجموعات الأدوية من الوكالات الشريكة والأمم المتحدة، ومواد المعلومات الصحية.
• ضمان تقديم التحديثات لجميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك فريق الإدارة العليا، وحدة الصحة الفنية والمانحين، وفقًا لهياكل التقارير المعمول بها.
• المساهمة في تطوير أدوات المعلومات الصحية وفقًا لاستراتيجية البلاد والتنظيم.
• دعم تطوير الأدوات السياقية ذات الصلة بالتعاون الوثيق مع منسق المعلومات الصحية.
• صياغة وتحديد الحاجة إلى البحث التشغيلي بناءً على احتياجات برنامج الدولة وقيادة قسم الصحة في وضع استراتيجيات محددة ذات صلة

تطوير البرنامج

• العمل مع فريق الإدارة العليا، وفرق الحقل، ومنصات العمل المشتركة، ووحدة الصحة الفنية في التخطيط الاستراتيجي للبرامج الصحية المستقبلية.
• العمل مع مدير البرنامج وفريق الإدارة العليا لصياغة مفاهيم للتمويل المستقبلي وفقًا للبروتوكولات والصيغ.
• تقديم المدخلات الفنية خلال تطوير الاقتراحات والمراجعات الفنية.
• السعي لضمان دمج أكبر قدر ممكن من القطاعات الصحية المختلفة (MHPSS، GBV، إلخ) في البرامج المقترحة.

التمثيل

• تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق الصحي الوطنية، المنتديات الصحية وغيرها من مجموعات العمل الفنية.
• المساهمة في إنشاء صورة إيجابية ومصداقية عامة، ولا سيما من خلال تطبيق ولاية IMC، والأخلاقيات، والقيم، ووجهة النظر فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الأخرى.

إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على موظفي الصحة يوميًا لضمان التنفيذ الصحيح للأنشطة الصحية.
• تنسيق والإشراف على اختيار وتدريب موظفي الصحة المؤهلين في البرنامج، والتوصية بالترقيات، وتنفيذ الإجراءات التأديبية وإنهاء خدمات الموظفين بالتشاور مع القيادة.
• الحفاظ على خطوط الاتصال المفتوحة مع جميع موظفي الصحة الميدانيين.
• تحديد احتياجات التدريب للموظفين الطبيين. ترتيب والإشراف على التدريبات.
• ضمان وجود تقييمات أداء الموظفين وخطط تطوير مهنية.

المراقبة والتقييم

• دعم موظفي/فريق M&E في تطوير استراتيجيات جديدة تشمل اقتراح طرق جمع البيانات وتحديد المؤشرات الطبية خلال تصميم المشروع؛ ودعم الفريق في جمع البيانات في مواقع الحقل.
• تفسير البيانات المحللة، تقديم كيفية تقدم المشروع من حيث مؤشرات الأداء واقتراح خطط عمل لمعالجة أي فجوات في تنفيذ المشروع.
• التواصل مع المقر للحصول على مدخلات في الوقت المناسب وتنفيذ التوصيات لضمان أفضل الممارسات في جميع مراحل تنفيذ البرنامج.

اللوجستيات الطبية وسلسلة الإمداد

• ضمان خطط توزيع/تبرع مناسبة لجميع الأدوية التي ستنتهي صلاحيتها خلال ستة أشهر.
• ضمان الاستعداد للنشر في الوقت المناسب والفعال للأدوية، والمواد الطبية الاستهلاكية، والمعدات الطبية، وتجديد المخزون وتزويد العمليات الميدانية والعيادات المتنقلة، حسب الاحتياجات التشغيلية للمشروع ووفقًا للميزانية المتفق عليها مع المانحين.
• مراجعة وتحديد الشراء الرئيسي للسلع الطبية في خطط/ميزانية الشراء لجميع المنح النشطة ورفع الطلبات بشكل استباقي وفي الوقت المناسب إلى فريق الشراء في البلد و/أو فريق الشراء العالمي حسب موقع مصادر السلع.
• مراجعة قائمة السلع الطبية/الأدوية داخل اقتراحات المشروع وضمان توافقها مع نتائج المشروع. ضمان أن جميع قوائم السلع الطبية التي تم تحديدها خلال تطوير الاقتراحات تتم مشاركتها في الوقت المناسب مع وحدة GPSU للمراجعة والموافقة.
• ضمان أن تسليم الإمدادات يتوافق مع خطة النشاط المتفق عليها/خطة العمل لكل مشروع وتحديد استباقي لأي مخاطر محتملة للتأخير مع اقتراح تدابير تخفيف.
• مراقبة كميات المخزون وتواريخ انتهاء صلاحية السلع الطبية بعناية وتقديم تحديثات منتظمة و/أو رفع التحديات إلى الإدارة العليا عند الحاجة.

إدارة الصيدلية (عند الاقتضاء)

• العمل عن كثب مع مدير الصيدلية لضمان الإدارة الفعالة للأدوية وفقًا لتوجيهات GPSU، وإجراءات التشغيل الداخلية وإرشادات الصيدلية.
• ضمان أن فرق الحقل على دراية جيدة بنظام إدارة المعلومات الصيدلانية وتلتزم باستخدامه الأمثل.
• ضمان دقة وصلاحية تقارير الصيدلية الشهرية قبل تقديمها للمانحين.
• ضمان الامتثال لإرشادات الممارسات الصيدلانية الجيدة وقيادة الممارسة الطبية المنطقية في المهمة.

علاقات العمل

• العمل عن كثب مع فريق الإدارة العليا في البلاد ووحدة الصحة الفنية في مقر IMC لضمان التواصل والفهم لأنشطة وأهداف البرنامج الصحي.
• العمل مع موظفي المانحين الرئيسيين لتطوير والحفاظ على علاقة برنامجية مثلى
• أداء واجبات أخرى كما هو موكل. الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذا الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل المعين وليس بالضرورة شاملة.