منسق، طبي

International Medical Corps

المهام والمسؤوليات الرئيسية

القيادة الفنية وجودة البرنامج

• مسؤول عن مدى ملاءمة وجودة التدخلات الطبية التي تجريها مشاريع IMC. من المتوقع أن يتم إعطاء الأولوية لخدمات مرضى مركزة، وتحديد والعمل على إزالة الحواجز لتعزيز سلامة المرضى، وتحسين رعاية طبية فعالة وعالية الجودة.
• العمل بشكل وثيق مع القيادة لتحديد وضمان الاحتياجات التشغيلية والتنفيذ السلس لبرامج الصحة.
• تقديم الإشراف الفني والدعم الفني لأنشطة البرمجة الصحية للمنظمة، وكذلك للمنظمات الشريكة.
• ضمان توافق الأنشطة مع أفضل الممارسات المعمول بها، والتي مقبولة دولياً (منظمة الصحة العالمية/SPHERE).
• ضمان استخدام برامج الصحة لبروتوكولات وسياسات وإرشادات موحدة وفقاً لوزارة الصحة، ومنظمة الصحة العالمية، وOFDA.
• الإشراف على جمع وتحليل وتقديم تقارير البيانات والإحصائيات في الوقت المناسب لجميع البرامج (بما في ذلك الأهداف، والمؤشرات، ونتائج برامج الصحة) وفقاً لمتطلبات المانحين والداخلية.
• مراجعة التقارير الشهرية الميدانية وتقارير المانحين من منظور فني.
• ضمان توفير الإمدادات والأدوية في الوقت المناسب وبشكل كافٍ من خلال مراجعة تقارير استهلاك الصيدلة، وبروتوكولات الأدوية الوطنية، وميزانيات البرامج، واكتساب مجموعات الأدوية من الوكالات الشريكة والأمم المتحدة، ومواد المعلومات الصحية.
• ضمان تقديم تحديثات لجميع المعنيين، بما في ذلك فريق الإدارة العليا، ووحدة الصحة الفنية والمانحين، وفقًا للهياكل الإبلاغية المعمول بها.
• المساهمة في تطوير أدوات المعلومات الصحية وفقًا لاستراتيجية البلد والمنظمة.
• دعم تطوير الأدوات السياقية ذات الصلة بالتعاون الوثيق مع منسق المعلومات الصحية.
• إعداد ومراجعة الحاجة للبحث التشغيلي بناءً على احتياجات برنامج البلد وقيادة إدارة الصحة في وضع استراتيجيات محددة ذات صلة.

تطوير البرنامج

• العمل مع فريق الإدارة العليا، والفرق الميدانية، والمنصات متعددة الوظائف، ووحدة الصحة الفنية في التخطيط الاستراتيجي لبرامج الصحة المستقبلية.
• العمل مع مدير البرنامج وفريق الإدارة العليا لصياغة مفاهيم للتمويل المستقبلي وفقاً للبروتوكولات والأشكال.
• تقديم مدخلات فنية أثناء تطوير المقترحات والمراجعات الفنية.
• السعي لضمان تكامل أكبر قدر ممكن من القطاعات المتعلقة بالصحة (MHPSS، GBV، إلخ) في البرامج المقترحة.

التمثيل

• تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق الصحي الوطنية، والمنتديات الصحية، ومجموعات العمل الفنية الأخرى.
• المساهمة في إنشاء صورة إيجابية ومصداقية عامة، لاسيما من خلال تطبيق ولاية IMC، والأخلاقيات، والقيم، ووجهة النظر فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الأخرى.

إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على موظفي الصحة يومياً لضمان التنفيذ السليم للأنشطة الصحية.
• تنسيق والإشراف على اختيار وتدريب موظفي برنامج الصحة المؤهلين، والتوصية بالترقيات، وتنفيذ الإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمة بالتشاور مع القيادة.
• الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع جميع موظفي الصحة الميدانيين.
• تحديد احتياجات التدريب للموظفين الطبيين. ترتيب والإشراف على التدريبات.
• ضمان وجود تقييمات أداء الموظفين وخطط تطوير مهنية.

الرصد والتقييم

• دعم فريق M&E في تطوير استراتيجيات جديدة تشمل اقتراح طرق جمع البيانات وتحديد المؤشرات الطبية أثناء تصميم المشروع؛ ودعم الفريق في جمع البيانات في المواقع الميدانية.
• تفسير البيانات المحللة، وعرض كيفية تقدم المشروع من حيث مؤشرات الأداء واقتراح خطط عمل لمعالجة أي ثغرات في تنفيذ المشروع.
• التواصل مع المقر للحصول على مدخلات في الوقت المناسب وتنفيذ التوصيات لضمان أفضل الممارسات في جميع مراحل تنفيذ البرنامج.

اللوجستيات الطبية وسلسلة الإمداد

• ضمان خطط توزيع/تبرع مناسبة لجميع الأدوية التي ستنتهي صلاحيتها خلال ستة أشهر.
• ضمان الاستعداد للنشر الفوري والفعال للأدوية والمواد الاستهلاكية الطبية والمعدات الطبية، وتعبئة المخزونات ودعم العمليات الميدانية والعيادات المتنقلة، وفقًا للاحتياجات التشغيلية للمشروع ووفقًا للميزانية المتفق عليها مع المانحين.
• مراجعة وتحديد الشراء الرئيسي للسلع الطبية في خطط/ميزانيات الشراء لجميع المنح النشطة ورفع الطلبات بشكل استباقي وفي الوقت المناسب إلى فريق الشراء الوطني و/أو فريق الشراء العالمي اعتمادًا على موقع مصادر السلع.
• مراجعة قائمة السلع الطبية/الأدوية ضمن مقترحات المشروع وضمان توافقها مع نتائج المشروع. ضمان مشاركة جميع قوائم السلع الطبية التي تم تحديدها أثناء تطوير المقترحات في الوقت المناسب مع وحدة GPSU للمراجعة والموافقة.
• ضمان مطابقة تسليم الإمدادات مع خطة النشاط المتفق عليها/خطة العمل لكل من المشاريع وتحديد أي مخاطر محتملة للتأخير بشكل استباقي أثناء اقتراح تدابير التخفيف.
• مراقبة كميات المخزون وتواريخ انتهاء صلاحية السلع الطبية بدقة وتقديم تحديثات منتظمة و/أو رفع التحديات للإدارة العليا كلما دعت الحاجة.

إدارة الصيدلية (عند الاقتضاء)

• العمل عن كثب مع مدير الصيدلية لضمان إدارة صيدلانية فعالة وفقًا لتوجيهات GPSU، وإجراءات التشغيل الداخلية وإرشادات الصيدلية.
• ضمان أن الفرق الميدانية على دراية جيدة بنظام إدارة معلومات الصيدلية والالتزام باستخدامه بشكل مثالي.
• ضمان دقة وصلاحية التقارير الشهرية للصيدلية قبل تقديمها للمانحين.
• ضمان الامتثال لإرشادات الممارسة الصيدلانية الجيدة وقيادة الممارسة الطبية الرشيدة في المهمة.

علاقات العمل

• العمل عن كثب مع فريق الإدارة العليا في البلد ووحدة الصحة الفنية في المقر الرئيسي لـ IMC لضمان نقل أنشطة البرنامج الصحي وأهدافه وفهمها.
• العمل مع موظفي المانحين الرئيسيين لتطوير والحفاظ على علاقة برمجية مثلى.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب. المهام والمسؤوليات المدرجة في هذه الوثيقة تمثل طبيعة ومستوى العمل المعين وليس بالضرورة شاملة لكل ما هو مطلوب.