مسؤول إداري (شركة تداول)

Talentmate

بصفتك مسؤولًا إداريًا لشركتنا التجارية الديناميكية، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير عملياتنا المؤسسية بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يمكنه إدارة مهام إدارية متعددة وتقديم دعم عالي المستوى لمديرينا وأعضاء الفريق. ستكون مساهماتك جزءًا لا يتجزأ من الوظائف التشغيلية والاستراتيجية التي تدعم أنشطة التداول الخاصة بنا عبر الأسواق العالمية. توفر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للعمل في بيئة سريعة الخطى حيث ستدعم مهاراتك في التنظيم والتواصل والإدارة خططنا الطموحة للنمو وتساعد في الحفاظ على ميزتنا التنافسية في صناعة التداول.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات المؤسسية اليومية وضمان كفاءة العمليات الإدارية.
• الحفاظ على وتنظيم سجلات الشركة والملفات والوثائق لتسهيل الاسترجاع.
• تنسيق وإدارة التواصل بين الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد وإدارة التقارير والعروض التقديمية والوثائق.
• تقديم الدعم للمديرين من خلال الجدولة والمراسلات وترتيبات السفر.
• الإشراف على موظفي الدعم المكتبي وإدارة أداء فريق الإدارة وتطويره.
• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المؤسسية.
• تسهيل تنفيذ أنظمة وعمليات جديدة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
• مراقبة وإدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء مع الموردين.
• الإشراف على ترتيبات الاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد المواد، ومهام المتابعة.
• إدارة وتنسيق الفعاليات المؤسسية، والاجتماعات، والمؤتمرات داخليًا وخارجيًا.
• دعم أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وإدارة سجلات الموظفين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في شركة تداول.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة وفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مطلوبة.
• الخبرة في حوكمة الشركات والامتثال ستكون ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.