مدير أول اتصالات الشركات

HungerStation

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية لوظيفة اتصالات الشركات مع هيكل قوي، وانضباط، ومتابعة
• تحويل توجيهات القيادة إلى خطط واضحة، أولويات، جداول زمنية، مالكين، ونتائج
• بناء وصيانة المتتبعين، لوحات المعلومات، التقويمات، الملفات العملية، وتقارير الحالة التي توفر رؤية دقيقة وتحكم في التنفيذ
• إنشاء إيقاع تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة، تتبع التقدم، التقارير، والمساءلة الواضحة
• تعزيز سير العمل، والقوالب، والانضباط في التقارير، والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة، والوضوح، وجودة التنفيذ
• استخدام أدوات التقارير المستندة إلى Excel لتتبع، دعم القرارات، والحفاظ على المبادرات في طريقها نحو الإغلاق

قيادة المشروع والتنفيذ عبر الوظائف:

• قيادة مشاريع الاتصالات من البداية إلى النهاية، من التخطيط والتكوين إلى التنفيذ، وحل المشكلات، والإغلاق
• بناء خطط مشاريع عملية تغطي المعالم، التبعيات، المخاطر، المواعيد النهائية، والملكية
• إدارة عدة مسارات عمل متوازية دون فقدان الوتيرة، التفاصيل، أو التحكم
• تحديد التأخيرات، والعوائق، وفجوات التنفيذ مبكرًا، والتدخل بسرعة للحفاظ على التسليم في المسار الصحيح
• تحفيز الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والوكالات، والموردين من خلال المتابعة المنضبطة، وحل المشكلات، والتصعيد عند الحاجة
• تقديم عقلية على نمط PMO للوظيفة، مع ضمان الرؤية، والنظام، والملكية الواضحة، ومعايير التسليم المتسقة عبر المبادرات

قيادة الفريق:

• الإشراف وتنظيم أعضاء الفريق عبر الأولويات والنتائج، مع توقعات واضحة، ومتابعة قوية، وتحكم دقيق في الجودة
• التمسك بمعايير عالية من الملكية، والاستجابة، والاحترافية، والسرعة، وجودة التنفيذ، مع توجيههم لتعزيز التخطيط، والكتابة، والحكم، والموثوقية

تنفيذ الفعاليات والعلاقات العامة:

• قيادة التخطيط والتنفيذ للفعاليات، والارتباطات التنفيذية، وورش العمل، والإطلاقات، والمنتديات، والاحتفالات، بما في ذلك الجداول الزمنية، واللوجستيات، والموردين، والإنتاج، والعلامة التجارية، والموافقات، وإدارة الضيوف، والتنفيذ على الأرض
• دعم تنفيذ العلاقات العامة والإعلام من خلال المراجعة والتنسيق
• ضمان تنفيذ سلس، وموافقات في الوقت المناسب، ومتابعة منضبطة، وجودة قوية تحت الضغط المباشر والتغييرات في اللحظة الأخيرة