مساعد الطاقم

Astro Offshore

المسؤوليات

• مسؤول عن الدعم الإداري الكامل لقسم الطاقم في جميع جوانب إدارة الطاقم للبحارة المشاركين على متن سفن أسترو.
• مسؤول للتأكد من أن جميع مستندات الطاقم مصنفة ومراجعة بشكل صحيح، والعمل بشكل وثيق مع وكيل التوظيف.
• الحفاظ على نظام فعال وسهل الاستخدام للتحكم في المستندات لأغراض التسجيل والتتبع.
• التأكد من أن عمليات الطاقم اليومية ودعم التوظيف تتم بشكل متسق وتسهيل بيئة عمل جيدة وتفاعل بين الوكلاء والمكتب.
• تنسيق وتنفيذ أي مهام مرتبطة بالتوظيف كما هو موضح من قبل قسم التوظيف.
• تقديم وتقديم تأييدات علم الطاقم - المعرفة والخبرة بتقديم الطلبات لميناء سنغافورة، جزر مارشال، بنما إلخ. أمر ضروري.
• تنظيم طلبات تأشيرات LOI.
• تنظيم تأشيرات دخول وخروج الطاقم.
• تنظيم حجوزات السفر للطاقم المتواجد والطاقم المنتهي.
• حجوزات طبية وتدريبية.
• المساعدة في جميع القضايا المتعلقة بالطاقم.

أداء المهام الطارئة:

1. التحقق من جميع الفواتير الواردة والتأكد من تسجيل الإدخالات عبر برنامج محاسبة.
2. رفع أوامر الشراء في الوقت المناسب.
3. التنسيق مع الحسابات بشأن أوامر الشراء المعتمدة النهائية للتأكد من أن السجلات موجودة.
4. تنظيم التسليم على متن السفينة لأي مسائل تتعلق بالطاقم - مستندات الطاقم، الشهادات، وغيرها.
5. التواصل بفعالية مع الأقسام الأخرى عند الحاجة.

المهارات والخبرة

• يجب أن يكون لديه خبرة سابقة ومعرفة في التوظيف لصناعة البحرية. يُفضل النفط والغاز.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع قضايا الطاقم في الشرق الأوسط ميزة.
• يفضل أن تكون لديه خبرة لا تقل عن 2 سنوات في التوظيف.
• معرفة قوية بـ MLC 2006، كفاءة الطاقم، متطلبات STCW، ومتطلبات الدولة الراعية وغيرها من الأمور المتعلقة بالطاقم.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• فعالية عالية، لبق، قابل للتكيف، وذو موارد في التعامل مع جميع قضايا الطاقم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والقدرة على تحديد الإيجابيات والسلبيات بسرعة أثناء اتخاذ قرارات معقولة ومقاسة.
• القدرة على التعامل مع الضغط بشكل متكرر.
• مهارات تواصل وكتابة قوية.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.

المؤهلات

• حامل لشهادة بكاليوس أو درجة جامعية من جامعة أو كلية