مساعد الطاقم

Astro Offshore

المسؤوليات

• مسؤول عن الدعم الإداري الكامل لقسم الطاقم في جميع جوانب إدارة طاقم البحارة المشاركين على متن سفن أسترو.
• مسؤول عن ضمان أن جميع مستندات الطاقم تم تصنيفها ومراجعتها بشكل صحيح، والعمل بشكل وثيق مع وكيل التوظيف.
• الحفاظ على نظام فعال وسهل الاستخدام للتحكم في الوثائق لأغراض التسجيل والتتبع.
• ضمان تلبية عمليات الطاقم اليومية ودعم الطاقم باستمرار وتسهيل بيئة عمل جيدة وتفاعل بين الوكلاء والمكتب.
• تنسيق وتنفيذ بكفاءة أي مهام تتعلق بالطاقم تم تعليمها من قبل قسم الطاقم.
• تقديم وتقديم تأييدات علم العلم للطاقم - المعرفة والخبرة مع تقديم الطلبات والتقديم للسلطات البحرية في سنغافورة، وجزر مارشال، وبنما إلخ. أمر ضروري.
• ترتيب طلب تأشيرة LOI.
• ترتيب تأشيرات دخول وخروج الطاقم.
• ترتيب حجوزات السفر لطاقم التوقيع وطاقم الخروج.
• حجوزات طبية وتدريبية.
• المساعدة في جميع مسائل الطاقم.

أداء الواجبات العرضية:

1. التحقق من جميع الفواتير الواردة وضمان تسجيل الإدخالات من خلال برنامج محاسبة.
2. رفع طلبات الشراء في الوقت المناسب.
3. التنسيق مع الحسابات بشأن طلبات الشراء المعتمدة النهائية لضمان وجود السجلات.
4. ترتيب التسليم على متن السفينة لأي مسائل تتعلق بالطاقم - مستندات الطاقم، والشهادات، وغيرها.
5. التواصل بفعالية مع الأقسام الأخرى عند الحاجة.

المهارات والخبرة

• يجب أن تكون لديك خبرة سابقة ومعرفة في التوظيف لصناعة البحرية. يفضل النفط والغاز.
• تعد الخبرة في التعامل مع مسائل الطاقم في الشرق الأوسط ميزة.
• يفضل أن يكون لديك حد أدنى من سنتين من خبرة التوظيف.
• معرفة قوية بـ MLC 2006 وكفاءة الطاقم ومتطلبات STCW ومتطلبات دولة العلم وغيرها من مسائل طاقم السفن.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• كفاءة عالية، لبقة، قابلة للتكيف، وذكية في التعامل مع جميع مسائل الطاقم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والقدرة على تحديد الإيجابيات والسلبيات بسرعة أثناء اتخاذ قرارات معقولة ومدروسة.
• القدرة على التعامل مع الضغوط بشكل متكرر.
• مهارات تواصل وكتابة قوية.
• يجيد اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المؤهلات

• حد أدنى من درجة البكالوريوس أو الحاصل على درجة جامعية من جامعة أو كلية