أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المجالات الرئيسية للنتائج:
- لتسريع كفاءة وتقدم فريق إدارة الأزمات. لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة الأزمات لدعم المراكز والمديريات عبر مؤسسة قطر.
- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المعقدة والمسؤولة والسرية لدعم المبادرات والمشاريع على مستوى فريق إدارة الأزمات.
- مساعدة خبير إدارة الأزمات خلال عمليات التدقيق، وتنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية المحددة أثناء التدقيق.
- دعم فريق تنسيق إدارة الأزمات.
- الحفاظ على سجل منظم للأعمال المنجزة، والأعمال قيد التنفيذ، والأعمال المكتملة.
- متابعة تقدم مجموعة من مسارات العمل ضد خطة المشروع المتفق عليها مركزيًا.
- تقديم الدعم، مثل إنشاء وإدارة جميع المتعقبين المطلوبين، إدارة البيانات، الأرشفة، جدولة المواعيد، إعداد الجداول، المساعدة مثل فريق BR عندما يأتون، إلخ.
- ضمان حجز التدريبات وجدولتها مع المعنيين، والتواصل معهم لضمان أن التوقيت مناسب للجميع.
- الحاجة إلى الدعم للوظائف بما في ذلك جدولة اجتماعات الأزمات، حجز الغرف، ترتيب اللوجستيات الضرورية عند تنفيذ تدريبات وورش عمل الأزمات.
- تقديم الدعم، والذي يتضمن جدولة اجتماعات المشروع، ومحاضر الاجتماعات، ونسخ الملاحظات وصياغة المذكرات.
- إعداد وصياغة المواد والمستندات، بما في ذلك متابعة الاجتماعات الحرجة للأزمات (محاضر الاجتماعات / نقاط العمل / التحديثات على خطة المشروع المركزية).
- دعم فريق BPA في متابعة فاتورتهم للتأكد من الالتزام بشروط دفع العقود.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات إذا لزم الأمر. دعم جميع المنصات التكنولوجية اللازمة لتوافر أدوات إدارة الأزمات.
- لمساعدة في الأنشطة مثل المتطلبات، والمخزون، ومراقبة العناصر/الخدمات الموردة مثل تجهيز غرف الأزمات لفريق CCT و HC و CMT، وتوفير الخطوط الساخنة، والشاشات، وبنوك الطاقة، إلخ.
مهام أخرى معقولة كما تم تعيينها من قبل المشرف
المعرفة والمهارات والخبرة الحد الأدنى:
- درجة بكاليوس في مجال ذي صلة و 2-5 سنوات من الخبرة العملية الكاملة ذات الصلة.
- مهارات تقديم العروض لتقديم التقارير/المقترحات
- مهارات ممتازة في التعامل مع المعنيين
- مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والتواصل المكتوب والتعبير عن الأفكار بوضوح واختصار؛ إتقان اللغة العربية ميزة
إتقان في تطبيقات MS Office
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في مجال ذي صلة و 2-5 سنوات من الخبرة العملية الكاملة ذات الصلة.
- خبرة في إدارة الأزمات أو الاتصالات في الأزمات، ميزة
- مهارات تقديم العروض لتقديم التقارير/المقترحات
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق إدارة الأزمات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com