موظف عمليات المستودع

Oman Investment Authority

وصف الوظيفة

هدف الوظيفة

موظف عمليات المستودع مسؤول عن الإشراف على جميع عمليات المستودع التي تستقبل وتخزن وتحرك وتشحن المنتجات إلى ومن المستودع بما في ذلك إدارة فرق المستودع مثل أمين المخزن، المحاسبين، وأفراد الأمن مع جعل السلامة والكفاءة وخدمة العملاء أولوية. يشرف وينسق أنشطة الذين يشاركون في تحميل وتفريغ وتحريك وتخزين البضائع.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

• ضمان تجميع الطلبات بدقة وتحميلها بكفاءة ضمن قيود الوقت الخاصة بالوردية.
• مراقبة ما إذا كانت قواعد سياسة الصحة والسلامة في العمل يتم الالتزام بها بالكامل.
• مراقبة المنتجات المرتجعة وتقديم مطالبات الشحن لاسترداد التكاليف.
• تدريب وتوجيه أعضاء الفريق لتعزيز الأداء وتحقيق أهداف الإنتاجية.
• تخصيص المساحة اللازمة لتدوير المخزون.
• مراقبة استلام الطلبات وشحن البضائع.
• ضمان دقة وتحديث مخزون المستودع.
• ضمان الحد الأدنى من المخزون المتبقي أو عدم وجود مخزون متبقي في الطرق الطازجة.
• مراقبة زيارات رجال المبيعات لجميع العملاء وفقًا لتسلسل المكالمات البيعية بناءً على تتبع IVMS.
• ضمان التدريب والتطوير المنتظم لجميع موظفي الدعم في المستودع.
• ضمان مسح رجال المبيعات لـ 100% من الرموز الشريطية للثلاجات والمجمدات في نهاية العميل يوميًا وإرسال التقرير إلى فريق المبيعات.
• تحليل التباينات واتخاذ الإجراءات لضمان التوافق بنسبة 100% من المخزون.
• التخلص المباشر من الإمدادات والمعدات التالفة أو المتدهورة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة
• إدارة استرجاع المواد الزائدة.
• إجراء فحوصات وصيانة يومية وأسبوعية وشهرية وغيرها من المعدات كما هو مقرر أو مطلوب، مع ضمان أمان أصول الشركة.
• تعزيز مكان عمل آمن وفقًا لسياسات الشركة ومعايير السلامة.
• تنفيذ برامج السلامة لتقليل وإزالة إصابات الموظفين.
• تأمين المستودع من خلال تشغيل الإنذارات؛ اختبار النظام.
• إجراء تدقيقات HSE منتظمة في المباني.

الحد الأدنى من متطلبات مستوى التعليم

درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة اللوجستيات.

مهارات كمبيوتر أساسية مع معرفة بإكسل

المؤهلات المهنية

يفضل المؤهلات HSE

رخصة قيادة ضرورية

خبرة العمل

4 سنوات في الإشراف على عمليات مستودع/مستودع متوسطة إلى كبيرة، ويفضل أن تكون ضمن بيئة FMCG.

ستكون الخبرة في صناعة الألبان ميزة

المهارات المحددة للوظيفة

معرفة عملية بإدارة الطلبات، تخطيط الإمدادات، التحكم في المخزون، اللوجستيات، والتخزين

خبرة في إدارة عمليات المستودع المتعددة بما في ذلك الأقسام متعددة الوظائف

خبرة في إدارة وتنسيق التخزين والنقل من المصنع إلى المستودعات

عمل جماعي مع مهارات تواصل وتحفيز جيدة

المهارات العامة

يجب أن يكون متنبهًا، يسعى نحو الدقة، ولديه القدرة على ممارسة التفكير المستقل والحكم، وأن يكون محفزًا ذاتيًا، والانتباه للتفاصيل

يعرض حساسية ومرونة ثقافية، وجنسية، ودينية، وعِرقية، وجنسية، وعمرية

النزاهة، والتقدير، والولاء

موقع الوظيفة

في جميع أنحاء عمان

السفر داخليًا ودوليًا.