نائب مدير البرنامج

Parsons Corporation

بارسونز تعمل مع منظمات الخدمة العامة الرائدة لتنظيم تحويلات كبيرة النطاق لأنشطة الطرق للبرامج التي تدفع التميز في تقديم الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وبناء القدرات، وإدارة التغيير، وتعظيم الاستعانة بمصادر خارجية.

ما ستقوم به:

• تحديد نطاق الخدمات التي يمكن توسيعها في المستقبل لتلبية متطلبات العميل المتغيرة باستمرار.
• نشر وإدارة فريق دعم الأعمال بدوام كامل لتقديم نطاق الخدمات
• نشر فرق تسليم المشاريع لتقديم المشاريع الممكنة خلال مدة العقد، عند الحاجة.
• تطوير المنظمة والقدرات لتصبح مكتفية ذاتياً في إدارة وتشغيل جميع البنية التحتية، ضمن إطار عمل جماعي وشراكة.
• التركيز على تحسين عدد من مؤشرات الأداء الرئيسية المقاسة (KPI) التي ستؤدي إلى تحسين مستوى الخدمة العام.
• ضمان أن يتفوق المقاول الإداري والعميل على الواجبات (باستخدام آلية الدفع ذات الصلة المرتبطة مباشرة بالتحسينات في KPI المقاسة)
• الإشراف على التسليم في الوقت المحدد وبالكامل لوثائق بدء النطاق لفريق تسليم المشروع في جميع مجالات العمل.
• ضمان أن يعمل موظفو المقاول الإداري وفقًا لإطار الجودة المعتمد وتحسين الجودة باستمرار من خلال المشاركة النشطة بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• لدعم الإدارة في تقديم الإرشادات والتوجيه في جميع مجالات الأعمال للعميل بما في ذلك إعداد الاتصالات المطلوبة، والعروض التقديمية، والمشاركة في الفعاليات، والاجتماعات، ومعالجة القضايا.
• تطوير خطة إدارة البرنامج بما في ذلك نطاق عمل المشروع، والمخرجات، والجداول، والموارد، ومتطلبات التوظيف، والمخاطر، والتخطيط للاستمرارية، والتدريب ونقل المعرفة ومتطلبات العميل المحددة، إن وجدت.
• قيادة فرق متنوعة ومتعددة التخصصات لتحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدد وضمن الميزانية. كن الواجهة الرئيسة للعميل وفريق بارسونز التنفيذي لتقديم التقارير والحالة عن المشاريع. تأكيد تحقيق المعالم الرئيسية للبرنامج وإدارة المخاطر المتعلقة بالبرنامج.
• ضمان استخدام الموارد مثل الموظفين والمعدات والميزانية بكفاءة وفعالية لتحقيق أهداف البرنامج.
• تعزيز التميز الفني في المشروع، بما في ذلك تعزيز عملية تحسين الجودة. يضمن إجراء فحص كافٍ وفقًا للسياسات والإجراءات.
• إدارة النطاق والتفاوض بشأن التغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
• يضمن تنسيق العمل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال الحفاظ على اتصالات واضحة ومتكررة.
• تقديم التوجيه، واتخاذ القرارات و/أو الحصول على المساعدة الإضافية حسبما تقتضي الحالة لضمان اكتمال المشروع وفقًا للجدول الزمني والميزانية.
• تقديم المشورة للإدارة بشأن أي مناطق مشاكل، ومتطلبات التوظيف، وتغييرات النطاق، أو أحداث أخرى قد تؤثر على اكتمال المشروع و/أو الربحية.
• بدء و/أو مراجعة طلبات تغيير الطلبات للإضافات، أو الحذف، أو التغييرات على نطاق العمل الأصلي.
• عقد اجتماعات دورية مع العميل حول التقدم، والتعليقات، والإجراءات التصحيحية.
• التخطيط والإدارة اللوجستية
• تخطيط والإشراف على العمليات اللوجستية، بما في ذلك النقل، وإدارة المخزون، والتوزيع.
• ضمان أن جميع الأنشطة اللوجستية تتماشى مع اللوائح والسياسات والإجراءات ذات الصلة؛ وضمان أن جميع أصحاب المصلحة على علم بهذه اللوائح والامتثال لها.
• مراقبة أداء برنامج اللوجستيات وإدارة المخاطر المرتبطة بالبرنامج؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية وتنفيذ التدابير لمنع وتخفيف المخاطر المحتملة.
• عقد اجتماعات دورية مع العميل.

ما هي المهارات المطلوبة التي ست bring:

• درجة البكالوريوس في الهندسة / إدارة الأعمال. درجة الماجستير ميزة.
• محترف مؤهل بلغ مستوى الإدارة العليا؛ قادر على تقديم التخطيط والقيادة والتوجيه والخبرة الفنية لإدارة المهام المعقدة والمشاريع متعددة التخصصات.
• حد أدنى 25 عامًا من الخبرة في مجال ذي صلة، مع ما لا يقل عن 12 عامًا في دور قيادي.
• تتطلب الخبرة الإقليمية والدولية. يجب أن يتم الحصول على حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة بالعمل في أمريكا الشمالية، وأوروبا الغربية، أو أستراليا أو ما يعادلها

ما هي المهارات المرغوبة التي ست bring:

• القدرة على التواصل بشكل استثنائي شفهيًا وكتابيًا باللغة الإنجليزية مطلوبة. معرفة اللغة العربية ميزة.

• معرفة ممتازة بحزم Microsoft Office وأدوات أخرى للاحتياجات اليومية للأعمال.