نائب مدير البرنامج

Parsons Corporation

بارسونز تعمل مع منظمات الخدمة العامة الرائدة لتنظيم التحول الشامل في إدارة وتشغيل أنشطة الطرق للبرامج التي تدفع التميز في تقديم الخدمة، وكفاءة العمليات، وبناء القدرات، وإدارة التغيير، وزيادة الاستعانة بالمصادر الخارجية.

ما الذي ستقوم به:

• تأسيس نطاق خدمات يمكن توسيعه في المستقبل لتلبية متطلبات العملاء المتغيرة باستمرار.
• نشر وإدارة فريق دعم الأعمال بدوام كامل لتقديم نطاق الخدمات
• نشر فرق تسليم المشاريع لتقديم المشاريع الممكنة خلال مدة العقد، حسب الحاجة.
• تطوير المنظمة والقدرات لتصبح مستقلة في إدارة وتشغيل جميع البنية التحتية، ضمن إطار فريق تعاوني وشراكة.
• التركيز على تحسين عدد من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المقاسة التي ستؤدي إلى تحسين مستوى الخدمة بشكل عام.
• ضمان أن يتفوق المقاول الإداري والعميل على المهام (باستخدام آلية دفع مرتبطة مباشرة بالتحسينات في مؤشرات الأداء الرئيسية المقاسة)
• الإشراف على التسليم في الوقت المحدد وبالكامل لوثائق بدء النطاق لفريق تسليم المشروع في جميع مجالات العمل.
• ضمان أن يعمل موظفو المقاول الإداري وفقًا لإطار جودة معتمد وتحسين الجودة باستمرار من خلال المشاركة النشطة بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• دعم الإدارة في تقديم التوجيه والإرشاد في جميع مجالات الأعمال للعميل بما في ذلك إعداد الاتصالات المطلوبة، والعروض التقديمية، والمشاركة في الفعاليات، والاجتماعات ومعالجة القضايا.
• تطوير خطة إدارة البرنامج بما في ذلك نطاق عمل المشروع، والنتائج، والجداول الزمنية، والموارد، ومتطلبات التوظيف، والمخاطر، والتخطيط للاستمرارية، والتدريب ونقل المعرفة ومتطلبات العميل المحددة، إن وجدت.
• قيادة فرق متنوعة ومتعددة التخصصات لتحقيق أهداف البرنامج في الوقت المحدد وضمن الميزانية. كن الواجهة الرئيسية للعميل وفريق بارسونز التنفيذي لتقديم التقارير والحالة حول المشاريع. تأكيد تحقيق معالم البرنامج وإدارة مخاطر البرنامج.
• ضمان استخدام الموارد مثل الموظفين والمعدات والميزانية بشكل فعال وفعال لتحقيق أهداف البرنامج.
• تعزيز التميز الفني في المشروع، بما في ذلك تعزيز عملية تحسين الجودة. ضمان إجراء فحص كافٍ وفقًا للسياسة والإجراءات.
• إدارة النطاق والتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الرئيسيين.
• ضمان تنسيق العمل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال الحفاظ على اتصالات واضحة ومتكررة.
• توفير التوجيه، واتخاذ القرارات و / أو الحصول على مساعدة إضافية حسبما تقتضي الحاجة لضمان إنجاز المشروع وفقًا للجدول الزمني والميزانية.
• تقديم المشورة للإدارة بشأن أي مناطق مشكلة، ومتطلبات التوظيف، وتغييرات النطاق، أو الأحداث الأخرى التي قد تؤثر على إكمال المشروع و / أو الربحية.
• بدء و / أو مراجعة طلبات تغيير الطلبات للإضافات، والحذف، أو التغييرات على نطاق العمل الأصلي.
• إجراء اجتماعات دورية مع العميل حول التقدم، والتعليقات والإجراءات التصحيحية.
• التخطيط وإدارة اللوجستيات
• تخطيط ومراقبة عمليات اللوجستيات، بما في ذلك النقل، وإدارة المخزون، والتوزيع.
• ضمان أن جميع أنشطة اللوجستيات تتماشى مع اللوائح والسياسات والإجراءات المعنية؛ وضمان أن جميع أصحاب المصلحة على دراية بهذه اللوائح والامتثال لها.
• مراقبة أداء برنامج اللوجستيات وإدارة المخاطر المرتبطة بالبرنامج؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية وتنفيذ تدابير لمنع وتخفيف المخاطر المحتملة.
• إجراء اجتماعات دورية مع العميل.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في الهندسة / إدارة الأعمال. درجة الماجستير ميزة.
• محترف مؤهل وصل إلى مستوى الإدارة العليا؛ قادر على تقديم التخطيط والقيادة والتوجيه والخبرة الفنية لإدارة المهام المعقدة والمشاريع متعددة التخصصات.
• حد أدنى 25 عامًا من الخبرة في مجال ذي صلة، مع ما لا يقل عن 12 عامًا في دور قيادي.
• يتطلب خبرة إقليمية ودولية. يجب أن يتم الحصول على حد أدنى يبلغ 8 سنوات من الخبرة في العمل في أمريكا الشمالية، أوروبا الغربية، أستراليا أو ما يعادلها

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• القدرة على التواصل بشكل استثنائي شفهيًا وكتابيًا باللغة الإنجليزية مطلوبة. معرفة اللغة العربية ميزة.

• معرفة ممتازة بحزم Microsoft Office وأدوات أخرى للاحتياجات التجارية اليومية.